DEBITOR

DEBITOR | Hvad er Debitor modulet i Uniconta 

Debitormodulet hjælper dig med at tilknytte informationer til dine debitorer. Det gør processen omkring ordrestyring og fakturering nemmere og mindre tidskrævende.

FUNKTIONER I DEBITOR

Ordrestyring

Med ordrestyring holdes styr på, hvornår varen leveres, og hvornår kan varen leveres til kunden. Fakturaer kan printes eller e-mailes direkte til kunderne. Ordrestyring giver mulighed for stående ordrer, dvs. modtage/levere og fakturere samme ordre flere gange, og desuden at ændre og tilføje elementer på ordren.

Abonnement

Uniconta har indbygget abonnementsstyring. Så kan man sikre, at månedlige, fakturaer altid udsendes. Abonnemtstyringen giver også mulighed for massefakturering.

Fakturering

Når der faktureres i Uniconta kan informationerne på fakturaerne hentes direkte fra bl.a. kunde- og lagerkartoteket. Derved slipper man for at skulle indtaste kundernes stamoplysninger, varetekster, priser osv., hver gang der laves en faktura. Skal der laves en kreditnota, kan den dannes med copy/paste fra den oprindelige ordre, så man slipper for genindtastning.

Fremmed valuta

Handles der med udenlandske kunder, opstår behovet for at kunne registrere fakturaer, betalinger osv. i fremmed valuta. I Uniconta kan alle transaktioner foretages i danske kroner, samt i fremmed valuta. Valutakurserne kan opdateres automatisk, hvis dette ønskes.

Leverandør til det offentlige

Virksomheder, der er leverandør til det offentlige, skal sende fakturaoplysningerne til disse kunder elektronisk i form af OIOUBL-filer. Disse filer benyttes til elektronisk indlæsning og skal derfor overholde bestemte krav til format og indhold. I Uniconta kan disse filer dannes i forbindelse med fakturering.

Læs mere om de andre Uniconta-funktioner her!

Følg med og opdatér dine debitorer på farten med Uniconta WebPortal

Uniconta WebPortal er ideel til både sælgere og direktører. Hvis du som sælger optager ordre fra debitorer og følger salg, er Uniconta WebPortal ideel. Hvis du som direktør ønsker overblik over din virksomheds regnskaber på mobil eller tablet, er Uniconta Webportal lige noget for dig.  Med WebPortalen følger en række features, der forbedrer overblikket over regnskaberne:

  • Intuitiv bilagshåndtering
  • Mulighed for affotografering og upload til Unicontas indbakke på mobil eller tablet.
  • Uniconta og WebPortalen er fuldt integreret i hinanden.
  • Opdatering i realtid i Uniconta

Læs mere om debitormodulet

Hvad er en debitor?

En debitor er et begreb indenfor regnskabsverdenen, som anvendes om den part, der skylder penge. I mange tilfælde er debitorerne virksomhedens kunder, der skylder penge for den service eller det produkt som virksomheden har solgt til kunden. Det gælder både private kunder, men også andre virksomheder der har købt ind i den ydelse eller service, som en anden virksomhed udbyder.

Debitormodulet skaber overblikket 

Det er vigtigt for en virksomhed, at der er overblik over debitorerne. Det gælder både i forhold til, hvor mange penge debitorerne skylder virksomheden men også generel information om leveringsadresser, betalingsinformationer, rabataftaler osv.

Debitormodulet i Uniconta giver dig mulighed for at skabe et intuitivt overblik over alle informationer relateret til virksomhedens kunder på et sted.

Du har mulighed for at opsætte lister over tilgodehavender, tilskrive rykkergebyrer, og udskrive rentenotaer og rykkerskrivelser.

Et regnskabssystem med masser af muligheder

Med Unicontas regnskabssystem får du overblik over dine debitorer og relevante informationer samlet på et sted. Uniconta har derudover en række ekstra features, som kommer dig til gavn:

  • Individuelt fakturalayout
  • Genudsendelse og genudskrivning af fakturaer
  • E-mail afsendelse af tilbud, ordrebekræftelser og følgesedler på e-mail
  • Sammenlægning af to debitorer
  • Vedhæftning af fysiske bilag til alle poster og debitorer

Intuitiv ordrestyring

Ordrestyring holder styr på, hvornår varen kan leveres til virksomhedens debitorer. Fakturaer kan printes eller e-mailes direkte til debitorerne. Med ordrestyring er der desuden mulighed for at foretage stående ordre, hvor en vare modtages/leveres og faktureres regelmæssigt.

Når der skal faktureres, indhentes alle oplysningerne fra debitorkartoteket, så man undgår at skulle indtaste informationerne manuelt. Det samme gør sig gældende, hvis der skal laves en kreditnota. Det er effektivt og sparer dig en masse tid.

Et økonomisystem til alle debitorer

Uniconta er desuden designet til at opfylde behovene for virksomheder, der handler med forskellige typer kunder.

Udenlandske debitorer: Alle transaktioner kan foretages i danske og udenlandske valutaer, så du nemt kan holde styr på debitorer fra andre lande.

Det offentlige: Hvis virksomheden handler med det offentlige, skal faktureringsoplysningerne sendes i form af OIOUBL-filer. Denne type filer kan nemt dannes gennem Unicontas regnskabssystem.

Download produktblad og featureliste: Uniconta Debitor

Hvordan får jeg Uniconta?

Læs mere om os

Her kan du læse mere om, hvad vores økonomisystem kan.

Prøv gratis i 30 dage

Gå i gang med det samme - det koster dig intet!

Send os en mail

Er du nysgerrig eller har du spørgsmål ift. at skifte fra dit nuværende økonomisystem?

Bestil en præsentation

Vi er altid klar til at fortælle dig mere om Uniconta - ganske uforpligtende for dig!

Top