Automatische Zuordnung von Nummernserien

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‘Automatische Nummerierung’ einrichten

Um die automatische Nummerierung einzurichten, gehen Sie mithilfe des Navigationsfensters zu Finanzbuchhaltung / Einrichtung / Nummernkreise.

(Zum Vergrößern auf den Screenshot klicken).

Klicken Sie auf ‘Hinzufügen’ in der Symbolleiste (oder F2), um einen neuen Nummernkreis hinzuzufügen.

Das in der obigen Abbildung dargestellte Detailformular sollte wie folgt ausgefüllt werden:

1. Serie
   • Geben Sie einen Kurznamen für diesen Nummernkreis ein, z.B. KundNr
2. Name
   • Geben Sie eine längere Beschreibung des Namens ein, z.B. Kundennummer.
3. Verwendung als
   • Wählen Sie ‘Nummer generieren’, um z.B. Kunden automatisch Nummern zuzuordnen.
   • 
4. Erste Nummer
   • Geben Sie die erste Zahl ein, mit der die Serie beginnen soll.
   • Dies kann z.B. 1 oder 100000 sein.
5. Letzte Nummer
   • Geben Sie die letzte in der Serie zu erwartende Zahl ein. Dies kann später geändert werden, wenn die Nummer jemals erreicht wird.
   • Zum Beispiel könnte es 9999999 sein.
6. Nächste Nummer
   • Geben Sie die Nummer ein, die als nächstes in der Serie steht. Dieses Feld kann auch angeben, wie weit die Serie fortgeschritten ist.
   • Wenn eine Gruppe von Konten importiert wurde oder Nummern zuvor manuell eingegeben wurden und nun automatisch eingegeben werden, kann hier die nächste Nummer in der Serie eingegeben werden und das System zählt weiter.
7. Präfix
   • Ein Präfix für die Nummer kann hier hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass der Text vor der Nummer in der Serie erscheint.
   • Dies könnte z.B.’KundNr_’ sein.
   • Die resultierende Nummer wird im Feld ‘Beleg’ für jede Position angezeigt, z.B. bei Kunden.
8. Länge
   • Dies ist eine definierte Zahlenlänge. Wenn z.B. 13 eingegeben wird, dann ist die Kundennummer: 0000000100000
9. Gesperrt
   • Wenn der Benutzer diesen Nummernkreis nicht mehr verwenden möchte, kann er auf “gesperrt” gesetzt werden.

Automatische Nummerierung zuweisen

Die Vergabe der automatisch generierten Nummern erfolgt innerhalb der Modulgruppen.

Das folgende Beispiel zeigt die Zuordnung der automatischen Nummerierung im Kundenmodul.

Wählen Sie im Navigationsbereich Kunde / Einrichtung / Kundengruppen aus.

Wählen Sie eine Kundengruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Bearbeiten’ in der Symbolleiste.

Wählen Sie den Nummernkreis aus, der unter ‘Automatische Nummerierung’ eingerichtet wurde. Dies ist die Kundennummer im obigen Beispiel.

Die gleiche Methode wird in den Modulen Lieferant, Lager und Logistik und Projekt verwendet.

Wählen Sie die entsprechenden Gruppen aus und ordnen Sie einen der eingerichteten Nummernkreise zu.

Zusätzliche Links:

Nummernkreise