Dieser Artikel beschreibt:
- Einrichtung des Beleglayouts mit Hinweisen auf das Firmenlogo, das Wasserzeichen und die E-Mail-Einrichtung sowie die Koordinaten des Beleglayouts.
- E-Mail-Einrichtung für den Versand verschiedener Dokumente.
- Auswahl von Kunden-Layoutgruppen.
- Anzeigen des Beleglayouts.
Zur besseren Lesbarkeit bezeichnet dieser Artikel alle Layouts als “Belege”, sofern sie nicht ausdrücklich gekennzeichnet sind. Die folgenden Dokumentlayouts können aber auch unter Kunde / Einrichtung / Beleglayouts eingerichtet werden:
- Rechnung
- Gutschrift
- Lieferschein
- Auftragsbestätigung
- Angebot
- Bestellung
- Anfrage
- Einkaufsrechnung
- Einkauf, Lieferschein
- Kommissionierliste
Einrichtung des Beleglayouts
Verwenden Sie das Navigationsfenster, um zu Kunde / Einrichtung / Beleglayouts zu gelangen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Hinzufügen’ in der Symbolleiste, um ein neues Layout hinzuzufügen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Klicken Sie auf ‘Bearbeiten’, um ein bestehendes Beleglayout zu bearbeiten.
Für ein Beleglayout, das dem folgenden Beispiel ähnelt, geben Sie die gleichen Werte in die Felder des Beleglayouts ein, die in der folgenden Abbildung angezeigt werden….
Einrichtung des Firmenlogos
Das Firmenlogo kann unter Unternehmen / Unternehmensdaten / Bilder eingerichtet werden.
(Zum Vergrößern auf den Screenshot klicken).
Es stehen hier drei Dokumenttypen zur Auswahl:
- Symbolleiste
- Symbol
- Firmenlogo
Sobald diese hinzugefügt wurden, kann ein Logo in ein Beleglayout eingefügt werden.
Einstellung des Wasserzeichens.
Lesen Sie hier, wie Sie ein Wasserzeichen einrichten.
Layoutkoordinaten des Belegs
Die Layouts ders Belegs basieren auf einem Koordinatensystem (Zeilen und Spalten).
Die folgende A4-Seite zeigt die linke obere Ecke als Koordinate (1, 1) und die rechte untere Ecke als (150, 130).
130 ist das Ende der Seite, aber wir empfehlen nicht, Koordinaten über 100/110 hinaus zu verwenden, da ein Text außerhalb dieses Bereichs kaum bedruckt wird.
E-Mail-Einrichtung
Personalisierte E-Mails werden unter Kunde / Einrichtung / E-mail Einstellungen eingerichtet.
Lesen Sie mehr über die Einrichtung von E-Mails here. (Deutsche Übersetzung folgt)
Layoutgruppen
Über Layoutgruppen wird festgelegt, welche Kunden welches der verschiedenen Layoutdesigns und Informationen auf ihren Belegen erhalten.
Layoutgruppen werden für jeden Kunden unter Kunde / Kunde und über die Schaltfläche ‘Bearbeiten’ in der Symbolleiste ausgewählt. Siehe Abbildung unten.
(Zum Vergrößern auf den Screenshot klicken).
Layoutgruppen werden unter Kunde / Einrichtung / Kunden-Layoutgruppen eingerichtet.
Lesen Sie hier mehr über die Einrichtung von Layoutgruppen.
Layoutgruppen ermöglichen es dem Benutzer, aus den eingerichteten E-Mail-Nachrichten auszuwählen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
E-Mail-Nachrichten werden, wie oben beschrieben, unter Kunde / Einrichtung / E-Mail Einstellungen eingerichtet.
Lesen Sie mehr über die Einrichtung von E-Mails here.
Anzeigen des Beleglayouts
Um Ihr Rechnungslayout anzuzeigen, gehen Sie zu Kunde / Schnelle Rechnung.
- Wählen Sie ein Konto aus;
- Wählen Sie die Layoutgruppe aus, die Sie testen möchten;
- Fügen Sie einen Artikel hinzu, einschließlich Preis und Menge;
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf ‘Rechnung(en) erstellen’, wie im Screenshot unten gezeigt.
- ERINNERN Sie sich, dass Sie ‘Simulation’ auswählen müssen, bevor Sie auf ‘Erstellen’ klicken, um Ihr Beleglayout anzuzeigen.
