Wir haben es jetzt einfacher gemacht, Daten einfach von und nach Uniconta zu kopieren, indem wir Kopieren und Einfügen verwenden. Auf diese Weise können Daten schnell kopiert und eingefügt werden, ohne dass Exporte oder Importe ausgeführt werden müssen. Jedes Listenformular kann kopiert und eingefügt werden. Beim Kopieren von einem Uniconta-Listenformular wird der Inhalt in die Zwischenablage gespeichert und kann dann beispielsweise in Excel, Word usw. eingefügt werden. Daten können auch kopiert und in andere kompatible Listenformulare in Uniconta eingefügt werden. Zum Beispiel von den Bestelllistenformularen zu den Einkaufslistenformularen (z. B. beim Bestellen von Waren unter Verwendung der Daten aus einer Kundenbestellung oder umgekehrt). Wenn beispielsweise die Summen aus dem Kontenplan für ein neues Budget in Excel benötigt werden, ist es einfach, das gesamte Diagramm des Kontenplans zu kopieren und in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen.
N.B .: Beachten Sie bei der Verwendung der Funktion Kopieren / Einfügen, dass die Überschriften exakt gleich sein müssen, einschließlich Groß- und Kleinbuchstaben. Aus jedem Programm, welches Spalten verwendet, kann kopiert werden. Zum Beispiel Uniconta und Excel.
Die Zwischenablage von Uniconta befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms: ‘In die Zwischenablage kopieren’
(zum Vergrößern auf den Screenshot klicken).
Diese Schaltfläche hat mehrere Optionen zur Auswahl, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Klicken sie auf das Icon und wählen Sie die gewünschte Option, wie im obigen Screenshot.
Markierte Zeilen: Dies kopiert alle Daten in den Feldern, die in den markierten Zeilen angezeigt werden.
Alles Auswählen: Dies kopiert alle Daten aus dem Listenformular, ob die Daten sichtbar sind oder nicht. Wenn Sie beispielsweise im Kontenplan oder in der Kundenliste ‘Alles auswählen’ auswählen, werden alle Felder in diesen Listen kopiert, einschließlich der Daten am Ende der Liste, ohne dass ein Bildlauf durchgeführt werden muss. Es werden jedoch nur die Felder kopiert, die angezeigt werden. Mit anderen Worten, es sollte ein Layout erstellt werden, das nur die Felder anzeigt, die der Benutzer in die Zwischenablage kopieren will.
Die Schaltfläche ‘In die Zwischenablage kopieren’ kann in allen Listenformularen verwendet werden, die Transaktionen, Auftragspositionen, Journaleinträge usw. anzeigen. (d. h. alle Listen, die mehrere Transaktionen anzeigen). ‘In die Zwischenablage kopieren’ kann nicht in Detailformularen verwendet werden, die nur einen Datensatz, eine Transaktion oder ein Konto im Kontenplan anzeigen, d. h. ein Formular, auf das über die Schaltfläche ‘Bearbeiten’ zugegriffen wurde.
Sobald die Daten in die Zwischenablage kopiert wurden, können Word, Excel, Notepad usw. geöffnet und in diesem Programm ‘Einfügen’ ausgewählt werden. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Daten zu kopieren, ohne einen Export durchführen zu müssen.
Lange Listen von Daten können ohne Probleme kopiert werden. Dies wurde mit Konten getestet, die 47.000 Transaktionen enthielten, die in weniger als 2 Sekunden in Excel kopiert und eingefügt wurden.
Kopieren und Einfügen von Formulardaten innerhalb von Uniconta
Der Inhalt der Zwischenablage kann auch in Uniconta eingefügt werden. Es gibt jedoch einige Einschränkungen.
Der Inhalt der Zwischenablage kann in alle Listenformulare eingefügt werden, die Einzelposten enthalten, z. B. Journale, Bestandslistenjournale für Bestellposten und andere Orte, an denen Einzelposten erstellt werden können. Die Listenformulare müssen jedoch kompatibel sein, z. B. kann ein Buchungsjournal nicht in eine Auftragszeile kopiert und eingefügt werden, da die Felder nicht “kompatibel” sind.
Kaufpositionen und Auftragspositionen sind kompatibel. Rechnungsposten und Inventareinträge sind auch mit Bestell- und Bestellpositionen kompatibel. So könnte eine alte Rechnung verwendet werden, die Zeilen kopiert und in einen neuen Kundenauftrag eingefügt werden.
Unten sehen Sie ein Beispiel, in dem eine Bestellung zum Einrichten einer Auftragsposition über ‘Kopieren’ und ‘Einfügen’ verwendet wird. Dies kann nützlich sein, wenn Aufträge ‘auf Abruf’ gekauft und nicht auf Lager gehalten werden.
Alles auswählen und kopieren
Beispiel:
Ein Kundenauftrag enthält folgende Auftragspositionen:
(zum Vergrößern auf den Screenshot klicken).
Alles muss beim Großhändler bestellt werden, da das Unternehmen die Artikel nicht vorrätig hat.
Klicken Sie auf das Symbol für die Zwischenablage und wählen Sie ‘Alles auswählen‘, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
(zum Vergrößern auf den Screenshot klicken).
Erstellen Sie einen neuen Auftrag und klicken Sie ‘Artikel hinzufügen’.
Setzen Sie den Cursor auf die erste Bestellposition und klicken Sie auf STRG + V (Einfügen).
Die zuvor in die Zwischenablage kopierten Bestellpositionen werden in den Auftrag übernommen. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor (z. B. Preis und Rabattprozentsatz).
Kopieren Sie nur ‘markierte Zeilen’
Ausgewählte oder “markierte” Zeilen können ebenfalls kopiert werden.
Einzelne oder mehrere Zeilen können markiert und kopiert werden, indem Sie auf die Zeilen klicken und dann ‘Markierte Zeilen’ nach dem Klicken auf ‘In die Zwischenablage kopieren’ wählen.
Mehrere Zeilen können markiert werden, indem Sie die ‘Strg‘ -Taste gedrückt halten und die gewünschten Zeilen markieren (die Zeilen erscheinen gelb).