Navigieren Sie mithilfe des Navigationsbereichs zu Kunde / Berichte / Rechnungen. Dieser Bericht listet alle Rechnungen auf, die an alle Kunden gesendet wurden.
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Symbolleiste für Rechnungen
Beschreibung der Schaltflächen in der Symbolleiste ‘Rechnungen’:
- Aktualisieren: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um das System für neue Informationen oder Änderungen zu aktualisieren.
- Filtern: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Informationen in der Liste zu filtern und zu sortieren. Lesen Sie mehr über Filter / Filter löschen hier.
- Filter löschen: Setzt den Filter zurück.
- Layout: Hier können Sie gespeicherte Layouts speichern, löschen, bearbeiten oder abrufen. Lesen Sie mehr über Layouts hier.
- Buchungen: Zeigt alle Transaktionen auf der markierten Rechnung an.
- Anhänge: Zeigt alle angehängten Notizen oder Dokumente an.
- Rechnungszeilen: Zeigt die einzelnen Rechnungszeilen an.
- Rechnung anzeigen: Zeigt eine Druckvorschau der gesamten Rechnung an.
- Lieferschein: Druckt einen Lieferschein für die markierte Rechnung.
- Als E-Mail senden: Sendet die markierte Rechnung direkt an die für den Kunden eingerichtete E-Mail-Adresse. Lesen Sie mehr über E-Mail-Kontakte hier. Wenn der Benutzer einen “Fehler: Operator blockiert” erhält, ist das Kontrollkästchen “E-Mail sperren” unter Unternehmen / Unternehmensdaten aktiviert. Weiterlesen hier.
- XML-Datei generieren: Erzeugt eine Rechnung im XML-Format. Eine oder mehrere XML-Rechnungen können gleichzeitig gesendet werden. Lesen Sie mehr über Rechnungen im XML-Format here.
- Auftrag erstellen: Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Kundenauftrag anlegen, ein Angebot senden oder eine Gutschrift erstellen, indem Sie das Kontrollkästchen ‘Vorzeichen umkehren’ aktivieren. Lesen Sie mehr über Kundenaufträge here. Lesen Sie über Angebote here.
Buchungs- und Rechnungszeilen
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Buchungen’ in Kunde / Berichte / Rechnungen, um alle Transaktionen auf einer Rechnung anzuzeigen.
Wenn physische Belege mit der markierten Rechnung verknüpft sind, können sie durch Klicken auf die Schaltfläche ‘Physischer Beleg’ angezeigt werden, wie in der obigen Abbildung gezeigt.
Klicken Sie in Kunde / Berichte / Rechnungen auf die Schaltfläche ‘Rechnungszeilen’, um alle in einer Rechnung enthaltenen Zeilen anzuzeigen.
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Wie in der obigen Abbildung gezeigt, ermöglichen die Schaltflächen in dieser Symbolleiste dem Benutzer außerdem Folgendes:
- Bearbeiten Sie den Lagerort;
- Bearbeiten Sie die Chargen- oder Seriennummer;
- Notizen hinzufügen oder bearbeiten