Layout

Felder und Sequenzierung

Beispiel:

Gehen Sie im Navigationsbereich zu Finanzbuchhaltung / Buchungsjournal.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften, um die Layoutoptionen für jede Spalte anzuzeigen. Wir haben einige der folgenden Optionen beschrieben.

‘Felder komprimieren’, ‘Die Spaltenbreite automatisch an die Bezeichnung anpassen’: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Überschriften klicken, können Sie im Dropdown-Menü ‘Die Spaltenbreite automatisch an die Bezeichnung anpassen’ auswählen. Dadurch werden die Felder so weit wie möglich komprimiert, während der Benutzer so viele Felder wie möglich innerhalb der Ansicht behalten kann. Beachten Sie, dass Teile der Überschriften und deren Inhalt möglicherweise ausgeblendet sind.

Feld entfernen: Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf die Feldüberschrift, die entfernt werden soll, und ziehen Sie es über die Symbolleiste während Sie die Maustaste gedrückt halten. Ein weißes Kreuz erscheint in einem roten Kreis neben der Überschrift, die herausgezogen wurde. Wenn die Maustaste losgelassen wird, verschwindet das Feld. Das Feld und alle seine Daten können einfach in das Layout zurückgegeben werden, wie im nächsten Abschnitt dieses Dokuments gezeigt.

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Felder auswählen und einfügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie ‘Welche Felder sollen angezeigt werden?’. Eine Liste möglicher Felder erscheint in einer ‘Feldliste’ und die Überschriften können einzeln in den Überschriftenbereich gezogen, oder mit dem entsprechenden Kontrollkästchen, eingefügt werden. Beachten Sie, dass dieses ‘Feldliste’ Menü am unteren Rand des Uniconta Bildschirms angezeigt werden kann.

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Feldbreite anpassen: Die Feldbreite kann manuell angepasst werden, indem Sie mit der Maus den Rand der Feldüberschrift ziehen.

Feldsequenz: Die Reihenfolge, in der die Felder angezeigt werden, kann mithilfe der Maus festgelegt werden, um Spaltenüberschriften an die gewünschte Position zu ziehen.

Speichern, Löschen, Laden gespeicherter Layouts

Wenn ein neues Bildschirmlayout für die zukünftige Verwendung benötigt wird, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ‘Layout’ in der Symbolleiste / Multifunktionsleiste und wählen Sie ‘Layout speichern’. Das Layout kann jetzt benannt werden. Mehrere verschiedene Layouts desselben Bildschirms können somit gespeichert werden.

Zuvor gespeicherte Layouts können durch Auswahl von ‘Gespeichertes Layout laden’ abgerufen werden. Layouts können durch Auswahl von ‘Layout löschen’ gelöscht werden.

Layoutfunktionalität

Gelegentlich erscheinen Felder nicht in der ‘Feldliste’, wenn versucht wird, Überschriften zu einem Layout hinzuzufügen.

Alle Felder, die bei der Erstellung des Layouts in der Datenbank waren, sind nämlich im gespeicherten Layout versteckt und stehen somit tatsächlich in der ‘Feldliste’ wieder zum Abruf bereit. Wenn das Layout jedoch vor dem Hinzufügen eines Felds zur Uniconta-Datenbank gespeichert wurde, wird dieses neue Feld in diesem alten Layout nicht angezeigt und kann daher nicht abgerufen werden.

Die Lösung besteht darin, dieses Layout zu löschen und ein neues zu erstellen.

Der Bildschirm muss verlassen und erneut aufgerufen werden, damit er aktualisiert und neue Felder hinzugefügt werden können.

Wenn Sie wieder auf dem Bildschirm sind, wird das Standardlayout von Uniconta angezeigt und das neue Feld wird nun zur Auswahl in die ‘Feldliste’ aufgenommen.

Fixieren einer oder mehrerer Spalten

Die Spalten können an der linken oder rechten Seite des Bildschirms fixiert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift klicken und ‘Feste Spalte’ wählen. Die Spalten müssen einzeln fixiert oder geöffnet werden.

Es ist jetzt möglich, nach links und rechts zu scrollen, ohne die fixierten Spalten aus den Augen zu verlieren. In diesem Fall handelt es sich um die Spalten ‘Konto’, ‘Kontobezeichnung’ auf der linken Seite fixiert und rechts ‘Adresse 1’.

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Gruppieren

Rechtsklicken Sie auf die Überschriften und wählen Sie ‘”Gruppieren nach” anzeigen’. Es ist jetzt möglich, Felder zu und von dem dunkleren blauen Balken zu ziehen, der zwischen den Feldüberschriften und der Symbolleiste / Multifunktionsleiste erscheint.

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Sonstige Felder

‘Sonstige Felder’ kann verwendet werden, um Felder aus anderen verwandten Tabellen zusammenzufassen, die in der Feldliste angezeigt werden.

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Im obigen Beispiel wurden ‘Adresse 1‘ und ‘Adresse 2’ innerhalb von ‘RefCreditor’ ausgewählt.

Nach dem Klicken auf ‘Fertig stellen’ werden diese Felder in der Liste angezeigt (siehe Abbildung unten).

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Filter innerhalb eines Feldes

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken, können Sie wie oben gezeigt nach dem Wert des Feldes filtern.