Voreinstellungen

‘Voreinstellungen’ dient zur Auswahl der Standardeinstellungen für die Bestandsführung.

(Zum Vergrößern auf den Screenshot klicken).

Mit den Feldern ‘Aufträge’ und ‘Bestellungen’ können Sie bestimmen, wie stark der Benutzer die Verkaufs- und Kaufaufträge auf das Bestandsmodul beeinflussen möchte.

Aufträge

Lagerverwaltung: Wählen Sie zwischen ‘keine’, ‘Reserviert’ und ‘Umlagerung’.

• keine: Wenn ausgewählt, werden die Lagerbestände beim Anlegen neuer Kundenauftragspositionen nicht geändert.
• Reserviert: Wenn ausgewählt, wird der verfügbare Bestand beim Anlegen neuer Kundenauftragspositionen reserviert.
• Umlagerung: Wenn ausgewählt, wird der Artikel beim Anlegen neuer Kundenauftragspositionen aus dem Bestand genommen (von den Lagerbeständen abgezogen).

Menge auf ‘1’ setzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anzahl der Artikel immer auf 1 festzulegen, wenn Auftragszeilen erstellt werden.

Geliefert bearbeiten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Feld ‘Geliefert’ in den Auftragszeilen zu bearbeiten.

‘EAN’ prüfen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um immer die EAN-Nummer zu überprüfen.

Artikelverfügbarkeiten anzeigen: Check this box to show stock availability of items on the order lines.

‘Jetzt liefern’ bestimmt die Menge zu liefern: Wenn hier ein Häkchen gesetzt ist, ist das Feld “Jetzt liefern” in den Auftragszeilen aktiv. Folglich wird, wenn in der Auftragszeile ‘0’ oder nichts in das Feld ‘Jetzt liefern’ eingegeben wird, nichts geliefert. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, ist es wichtig, genau einzugeben, wie viel von “Jetzt liefern” in jeder Bestellzeile sein sollte.

Rechnung: nicht gelieferte Zeilen anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Artikel, die bestellt, aber noch nicht geliefert wurden, ebenfalls auf der Rechnung angezeigt.

Aktualisieren der Einkaufspreise der Positionen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden offene Auftragszeilen automatisch aktualisiert, wenn sich die Einkaufspreise ändern. Dies wird auch den Preis für wiederkehrende Abonnements ändern. Notiz: Bevor Einkaufspreise aktualisiert werden können, muss der Benutzer die Stücklistenpreise unter ‘Lager und Logistik / Einrichtung / Varianten / Stücklistenpreise aktualisieren‘ neu berechnen. Sobald die Einkaufspreise neu berechnet wurden, vergewissern Sie sich, dass Sie das Fenster mit den Bestellpositionen schließen und erneut öffnen, um die Preise zu aktualisieren.

Lesen Sie mehr über Kundenaufträge und Kundenauftragspositionen here. (derzeit nur Englisch)

Bestellungen

Lagerverwaltung: Wählen Sie zwischen ‘keine’, ‘Bestellt’ und ‘Eingegangen’.

• keine: Wenn ausgewählt, ist der Lagerbestand beim Anlegen neuer Bestellpositionen nicht betroffen.
• Bestellt: Wenn ausgewählt, wird der Lagerbestand aktiviert und aktualisiert wenn neue Bestellpositionen erstellt werden.
• Eingegangen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Bestand sofort beim Anlegen einer neuen Bestellposition erhöht.

Menge auf ‘1’ setzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Warenmenge beim Anlegen von Bestellpositionen immer auf eins zu setzen.

Eingegangen bearbeiten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die erhaltene Bestellung bearbeiten zu können.

Lesen Sie mehr über Bestellungen here. (Link in English coming soon).

Lager und Logistik

Konto für Lagerbuchungen: Wählen Sie aus, ob Lagertransaktionen im ‘Rechnungskonto’ oder im ‘Lieferkonto’ des Kunden berücksichtigt werden sollen.

Negativen Bestand zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Uniconta negative Bestandsniveaus im ‘Lager und Logistik’ Modul akzeptieren soll.

Artikel automatisch mit dem neuesten Einstandspreis buchen?: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Artikel automatisch im ‘Lager und Logistik’ Modul mit dem neuesten Einstandspreis aktualisiert werden soll.

Lesen Sie mehr über das “Lager und Logistik” Modul here. (Link in English coming soon).