Inforevision A/S:
Hurtig og effektiv bankafstemning

Bankafstemning er en af de mange opgaver, Merete Kærgaard løser i sit job som ekstern regnskabskonsulent. Hun mener, at Uniconta leverer en rigtig god løsning på netop den udfordring. Når kunderne betaler pr. time, er kravet, at du løser opgaverne effektivt og med minimal spildtid. Det stiller krav til dine værktøjer, mener Merete, der er ekstern regnskabskonsulent hos Inforevision A/S – et revisions- og konsulenthus med 140 medarbejdere i Søborg.

”Jeg arbejder ude hos virksomhederne med bogføring og klargøring til regnskab. Det betyder, at jeg møder forskellige systemer og hurtigt skal omstille mig fra det ene til det andet. Hos Inforevision A/S betjener vi typisk mindre eller mellemstore virksomheder, og kravet er, at jeg arbejder effektivt. Derfor får man helt automatisk fokus på, hvor let tilgængelige og brugervenlige de forskellige systemer er, og her scorer Uniconta højt på min hitliste”, siger Merete Kærgaard, der mener, at netop bankafstemningen er et godt eksempel på, hvor nemt det er.

Enkelt og effektivt

Du henter bankposteringerne fra banken og importerer dem i Uniconta, hvor du kan matche dem med posteringerne på bankkontoen i Uniconta, forklarer hun. Den automatiske bankafstemning matcher posteringerne fra banken med posteringer på bankkontoen i Uniconta, når der er sket bogføring af posterne. Endnu nemmere bliver det, fordi man allerede i bankafstemningsmodulet kan påføre kontonummer, uddybende tekst til beskrivelse af posten, samt evt. afdelinger og dimensioner. Herefter kan du med et enkelt tryk overføre alle poster til kassekladden, hvor de bliver bogført. Og så er banken afstemt.

”I de gode, gamle dage ville jeg have afstemt ved møjsommeligt at sætte “hakker” på to udskrifter, en fra banken og en fra Uniconta, eller ved at afstemme et skærmbillede med bankposter i Uniconta med online banken. Nu sker afstemningen elektronisk i Uniconta, så jeg kan se og håndtere eventuelle differencer med det samme”, siger Merete Kærgaard, der ser denne funktion, som en rigtig god hjælp til at levere kundernes bogføring hurtigt og korrekt.

Der kan afstemmes flere bankkonti i Uniconta, og det er også muligt at afstemme konti i udenlandsk valuta. Men bankafstemning er ikke den eneste fordel ved Uniconta, mener Merete Kærgaard. Åbenheden og brugervenligheden i systemet gør det også velegnet for de virksomheder, der normalt ikke bruger meget tid ”i selskab” med deres økonomisystem.

Et system for alle

”Mine kunder er forskellige. Nogle vil bare have regnskabet og kigger aldrig i tallene, mens andre gerne selv vil kunne udnytte systemet og tallene på egen hånd. For de sidste er Uniconta et særlig godt bud, fordi det er brugervenligt og intuitivt. Rapporterne er bygget logisk op, og det er i det hele taget let at finde rundt”, mener Merete, der selv blev introduceret for Uniconta hos en ny kunde, hvor hun fik en virkelig god overlevering, så hun fra dag 1 kunne benytte systemet uden problemer.

”Generelt benytter vi de systemer kunderne har, men i forbindelse med nye kunder, kan vi selvfølgelig anbefale og påvirke valget”, forklarer hun. ”Her vurderer vi, hvilke behov kunden har, og her er Uniconta bestemt også et nyt og godt alternativ til de andre på markedet”.

Relaterede artikler

Vil du også gerne have hurtig og effektiv bankafstemning?

Blev du inspireret af ovenstående kundecase, og gerne vil vide mere om Uniconta, så udfyld formularen, så kontakter vi dig.