RETTIDIG OMHU ER AT TRÆFFE GODE BESLUTNINGER I TIDE

Altid at være opdateret og først med det nyeste inden for vand, varme og sanitet har gjort VVS-firmaet P.E. Larsen A/S til et velrenommeret firma langt uden for sin sydsjællandske base i Bårse. Den filosofi praktiserer de også internt, hvor et ældre Navision økonomisystem nu er blevet erstattet af et nyt Uniconta-system, der matcher virksomhedens behov bedre.

”Vores gamle sags- og ordrestyringssystem blev ikke opdateret som lovet, og vi var trætte af at betale ufatteligt mange penge for at holde økonomisystemet ajour. Så vi besluttede at se os efter to nye systemer, der var lettere at integrere, nemmere at bruge og frem for alt billigere,” forklarer Carsten Larsen, der er direktør, indehaver og anden generation i det over 50 år gamle familiefirma.

Stærk integration

Med god hjælp fra deres it-leverandør Nova IT blev resultatet en kombination af Minuba til sags- og ordrestyring og Uniconta til økonomistyring. Integrationen fungerer indtil videre perfekt, siger Carsten Larsen, der i det daglige især sætter pris på, at Uniconta er særdeles brugervenligt. Fx er det langt lettere at få adgang til netop de rapporter han har brug for, når han skal følge økonomien i virksomheden, der har 4 kontorer og 25 ansatte.

Det var også afgørende, at økonomisystemet i allerede i standardversionen havde de funktioner, som Carsten Larsen og hans medarbejdere efterlyste. ”Vi ville meget gerne slippe for ventetid og dyre programmørtimer hver gang vi havde brug for en mindre tilpasning af systemet,” forklarer han.

Uniconta vandt testen

Selve den praktiske proces med at vurdere og vælge økonomisystem stod Medea Tegner for. Hun har ansvaret for bogholderiet og har erfaring med flere systemer fra sine tidligere arbejdspladser. Hendes første skridt var at teste de mulige kandidater ved hjælp af deres demo-modeller:

”Og selv om jeg ikke har arbejdet med Uniconta før, kom de faktisk ud som vinderen. Designet er intuitivt og brugervenligt, og brugen bliver ikke gjort kompliceret af en masse funktioner, som vi ikke behøver. Alt er overskueligt sat op, så jeg fik fra starten en god fornemmelse af at kunne arbejde effektivt uden at spilde tid på lede efter skjulte menuer eller være tvunget til sære omveje. Du kan også nemt tilpasse de forskellige formater til det, du foretrækker – uden at bruge tid på at spørge nogen.”

Plads til vækst

Derudover så hun det som en fordel at Uniconta også kan tilbyde et lagermodul, som på sigt kan blive relevant for P. E. Larsen A/S. I det endelige valg mellem e-conomics og Uniconta spillede fremtidssikkerhed dog også ind. ”I e-conomics lå vi i kategorien for de største virksomheder, så på den måde kunne vi ikke opgradere, hvis vi vokser. I Uniconta er der stadig et step over os, hvis vi vokser og skulle få brug for det,” slutter Medea Tegner.

Relaterede artikler

Vil du også gerne have effektiv ordrestyring?

Blev du inspireret af ovenstående kundecase, og gerne vil vide mere om Uniconta, så udfyld formularen, så kontakter vi dig.