FRA OVER 30.000 PAPIRER TIL NUL

For 7 år siden besluttede Teddy Rasmussen, der ejer og driver TR Varmeteknik, at virksomheden skulle gå 100% digitalt. Siden dengang er arkiveret papir gået fra over 30.000 til nul om året.

I starten var den digitale transformation baseret på Admiral, SimPlanner i bilerne til flådestyring og ikke mindst M-Files, der er et stort og effektivt filhåndteringssystem, men igennem de sidste 4 år, har Teddy været på udkig efter en løsning, der ikke alene kunne tage over for Admiral, men som også havde ordentlig lager- og projektstyring, specielt lokationsstyring, som TR Varmeteknik bl.a. bruger til at holde styr på deres kørende lagerenheder, servicebilerne.

”De løsninger vi har kigget på, var enten for mangelfulde på lager- og projektstyringsdelen eller baseret på gammel teknologi. Når nu virksomhedens strategi var at gå 100% digitalt, var det vigtigt for os, at løsningen var baseret på moderne teknologi,” udtaler Teddy Rasmussen og fortsætter:

”Derudover var det vigtigt for os, at vi ikke hele tiden skulle have en ekstern konsulent rendende, hver gang der skulle tilpasses et felt, rapport eller skærmbillede”.

Valget var enkelt

Efter at Boesgård Data, der er officiel Uniconta Partner, introducerede dem for Uniconta, var valget enkelt:

”Det er et rigtig, rigtig godt og fleksibelt økonomisystem, som vi har ventet på i flere år. Utrolig nemt at gå til, og gode muligheder for at tilpasse løsningen til vores behov med nye felter, kartoteker og skærmbilleder, der er bare fedt,” siger Teddy.

Lager- og projektstyringen i Uniconta er blevet udvidet med integration til SimPlanner, planlægning af produktionsstyring og flådestyring. Det er lavet igennem Uniconta’s API, der sikrer TR Varmeteknik 100% integration.

Realtime data

”Med integrationen mellem Uniconta og de eksterne systemer, er vi sluppet af med at sende batchfiler frem og tilbage, når dagen er omme. Nu har vi realtime data, så al lagertræk, timeforbrug og -opgørelser osv. altid er opdaterede – også ude på servicebilerne,” udtaler Teddy Rasmussen.

Når dagen er omme, betyder det, at TR Varmeteknik hurtigt og effektivt kan lave pluk fra lageret til bilerne, eller bestille det hjem fra grossisten, så det bliver leveret inden næste morgen.

”Uniconta kan ufattelig mange ting, uden at det bliver vildt kompliceret. Og fordi det er så intuitivt, er det billigt at komme i gang med, hvis man har bare lidt it-viden og erfaring med økonomisystemer,” slutter Teddy Rasmussen.

TR Varmeteknik

TR Varmeteknik blev grundlagt i 2005 af Teddy Rasmussen, som på dette tidspunkt havde mere end 15 års erfaring fra Pilevang A/S. TR Varmeteknik har overtaget salg, produktion og service på alle Pilevangs biobrændselskedler.
Virksomheden har siden 2005 haft en stigende vækst og er i dag en virksomhed med kompetenceområder inden for de fleste energiformer.

Firmaets strategi har helt fra start været at holde er høj kvalitet med god service, hvilket har givet mange kvalitetsbevidste kunder med høje forventninger til god komfort og kvalitet til rimelige priser.

Relaterede artikler

Vil du også gerne have fleksibilitet og integration?

Blev du inspireret af ovenstående kundecase, og gerne vil vide mere om Uniconta, så udfyld formularen, så kontakter vi dig.