Skal der laves et kreditering i Projekt, så kan det gøres på flere måder. Opret en Slutfaktura fra Rapporten “Igangværende arbejde” eller Opret Ordre fra Projekt oversigten. Opret en Salgsordre i Debitor modulet. Påfør Projektnummer og arten indtægt. Denne metode kræver at der er oprettet en vare der peger på en Projektart til krediteringen. Opret […]

Her vælges hvilken nummerserie, der skal bruges i projekt modulet:     Nummerserie: Salgsordre: Her vises det næste salgsordrenummer. Tilbud: Her vises det næste tilbudsnummer. Følgeseddel: Her vises det næste følgeseddelsnummer. Produktionsordre: Her vises det næste produktionsordrenummer. Faktura: Her vises det næste fakturanummer. Ønskes det at fakturaens nummer skal være lig Bilagsnummeret sættes “hak” i […]

Ønskes en faktura i Projekt sendt i kundens valuta kan dette gøres ved at Projekt Debitoren har en anden Valuta end firmavalutaen. Projekt valutaen har ingen indflydelse på faktureringsvalutaen. Det er blot et oplysningsfelt. Det betyder også at der kan samfaktureres på et hovedprojekt, hvis det ønskes. Alle poster på projektet gemmes i firmavalutaen. Konverteringen […]

Budgetgrupper bruges til at sammenkoble mange projekt budgetter til et samlet budget. F.eks et samlet årsbudget. Der angives et nummer (Valgfri tekst) Et Navn (Valgfri tekst) Det angives om gruppen er blokeret. Budgetgruppen benyttes i forbindelse med Projekt Budgetter. Læs mere her.

Planlægning Planlægning i Uniconta er en avanceret måde at se og rette budgetterede poster på. Planlægning er bygget op ud fra vores Pivot-tabels skærmbillede, så det er muligt via træk og slip af felterne at få vist forskellige rapporter på forskellige niveauer. Desuden er der drill-down funktion via dobbeltklik på antalsfelterne. Når skærmbilledet åbnes vises […]

Her er det muligt manuelt at tilføje eller fjerne Igangværende arbejder. Hvorvidt Uniconta standard skal bogføre IGA eller ej sættes op under projektgrupper. Læs mere her. Skærmbilledet er tom, når det åbnes. Det vælges herefter om IGA skal tilføjes eller fjernes. I nedenstående eksempel er Projektgruppen sat til automatisk at bogføre IGA. Derfor bliver det […]

Anlægsaktivgrupper bruges til gruppering af anlæg samt opsætning af finanskontering. Felterne under anlægsaktivgrupper Felter Beskrivelse Anlægsaktivgruppe Indtast en valgfri tekst som kode, f.eks. Inventar Navn Indtast en valgfri tekst som navn, f.eks. Inventar Standard Hvis feltet markeres, vil nye anlægsaktiver automatisk blive tilknyttet denne anlægsaktivgruppe, såfremt der ikke manuelt vælges en anlægsaktivgruppe på anlægsaktivet. Konti […]

Igangværende arbejder viser standard en oversigt over de eksterne projekter s salgsværdier. Lokalmenu Navn Beskrivelse Søg Udfyld felterne Fra dato og Til dato og vælg knappen Søg for at få vist en oversigt over igangværende arbejder i den pågældende periode Grupper efter…. Ved hjælp af knapperne der starter med Grupper efter, kan oversigten grupperes efter debitor, ansvarlig, afdeling osv. Posteringer Posteringer […]

Opret nul-faktura. En nul-faktura er en nulstilling af projektet op til en bestemt dato. For at lukke en periode skal man normalt slut fakturere et projekt. Hvis ikke et restbeløb skal faktureres eller krediteres, så kan ‘Opret nul-faktura’ benyttes. Det er en måde at lukke perioden på, uden at sende kunden en faktura. Uniconta danner […]

Her godkendes medarbejdernes timer. En godkender skal være at op under “Opsætning af godkender”. Læs mere her Er godkenderen ikke sat op vises denne besked Godkendelse sker fra denne oversigt Godkendelse kan grupperes efter forskellige opdeliger. Herunder Dimensioner. En dimesionsopsætning kunne være 1) Geografi 2) Afdeling 3) Ansvarlig Partner 4) Gruppeleder Af skærmbilledet fremgår medarbejderens […]

Under opsætning af kalender kan normtids kalenderen tilføjes til en medarbejder per periode. Det betyder, at Normtids historikken kan gemmes per medarbejder. Her er det ikke muligt at rette medarbejder på en kalender. Skal medarbejderen rettes, så skal der laves en ny linje med de rigtige oplysninger og den “forkerte” skal slettes.      

Det er mulig at opsætte godkender matrix for TimeKladder. Her bestemmes det hvilken medarbejder der kan godkende andres registreringer. En medarbejder vælges via [Tilføj] Evt. gruppe tilføjes. Perioden denne godkender må godkende fra tilføjes eventuelt. Perioden denne godkender må godkende til tilføjes eventuelt. Godkender tilføjes. Godkender kan nu godkende timekladder. Disse tilgåes under Medarbejder.