Det er muligt at lave varedisponering på et projekt. Varedisponeringen er bygget op om budgetlinjer. Du finder Budget i menuen under Projekt/Projekt Budget Opret budgettet ved at trykke på Budget. Tilføj budget. OBS.: Sæt markering i Aktuelt for det budget realiserede tal skal sammenlignes med. Vælg budget, klik på [Varedisponering] for at gå til disponeringslinjer(budgetlinjer). […]

Det er muligt at lave en eller flere forkalkulationer på et projekt. Forkalkulationen er bygget op om budgetlinjer. Dette kan senere under Projektsaldi/Art sammenlignes med de realiserede tal, samt til fakturaforslag. Du finder Budget i menuen under Projekt/Projekt Budget Opret budgettet ved at trykke på Budget. Tilføj budget. OBS.: Sæt markering i Aktuelt for det […]

Opgaver via Opgaveoversigten. Opgaver kan tilgås under det enkelte projekt eller under Projekt/rapporter som samlet oversigt. Her er det er listen vist via Projekt/rapporter’ Opgaver og rækkefølge kan tilføjes.  Der kan sættes medarbejder og tastes beskrivelse. Rækkefølgen skaber en visuel struktur, der afspejles i opgavelisten. Opgaver kan benyttes til Planlægning og ressource styring. Under Rediger […]

Start/stop bruges til at start og stoppe automatisk registrering af tidsforbruget på et projekt. Start/stop fungerer både i Projekt kladde og Timeregistrering Start/stop kan benyttes følgende steder Uniconta assistant. Læs mere her. Uniconta Windows klient   OBS.: Såfremt brugeren har valgt et standard regnskab – Læs mere her – så vil Start/Stop registreringer lavet i […]

Kalender planlægning i Uniconta er en avanceret måde at se, rette og oprette budgetterede projekt poster på. Kalenderplanlægning er så medarbejderes budgetterede timer vises i i et kalender view, der viser de budgetterede bookninger på den enkelte medarbejdere fordelt på projekter. Når skærmbilledet åbnes og budgetgruppen er valgt vises en oversigt på medarbejdere. Selve budgettet […]

Opgave grupper benyttes til at inddele opgaver i et sammenhængende flow, der kan oprettes og kopieres når et stykke arbejde skal planlægges på en kunde. Beskrivelse af menupunkter Tilføj Post Tilføjer ny opgavegruppe Slet post Sletter opgavegruppe Gem Gemmer opgavegrupper Opdater Opdaterer listen Debitorer Her kan det angives hvilke opgavegrupper, der skal indsættes på projekter […]

Der kan oprettes aconto-fakturaer nedenstående steder: Projekt/Projekt/knappen Fakturaer/Opret acontoforslag Projekt/Projekt/knappen Fakturaer/Salgsordre Projekt/Rapporter/Igangværende arbejder/knappen Opret acontoforslag Det er arten på ordre/fakturaforslags-hovedet, der afgør om en faktura bliver opfattet som en aconto-faktura på projektet, så der kan også oprettes en aconto-faktura til projekt, ved manuelt at oprette en salgsordre og/eller hurtigfaktura og vælge arten Aconto på hovedet. Når […]

Arbejdsområder kan benyttes som en ekstra form for “dimension” på projektposteringer, og arbejdsområderne kan bruges på tværs af alle projekter. Arbejdsområder oprettes og vedligeholdes under Projekt/Vedligeholdelse/Arbejdsområde, og kan herefter vælges de steder, hvor der bogføres f.eks. omkostninger på projekter. Når der oprettes et fakturaforslag på et projekt, kan der afgrænses på et arbejdsområde, så det eksempelvis […]

Der benyttes to principper alt efter om Varenummer/Medarbejder er udfyldt Varenummer = Blank og Medarbejder <> Blank Der er lavet om på pris lookup i projektkladden, så der køres efter samme princip, som i Timekladden. Priserne hentes fra Medarbejdersatser (prismatrix) Lønart (Salgspris og Sats (kostpris)) Medarbejder stamkortet Der kigges på følgende felter ifm. fremsøgning af […]

Når budgettet er oprettet, så anbefales at Budgettet kontrolleres. Det betyder at når skærmbilleder “Kontroller” åbnes, og der trykkes på søg, så checkes der for følgende tre ting: Debitor har mindst et aktivt projekt Projekt er oprettet i budget Projekt har oprettet budgetlinjer Linjerne grupperes i ovenstående 3 grupper. Der skal angives en Budgetgruppe for […]

Her vises projekter, som medarbejderen er tilknyttet. Funktionen skal slås til under Firma/vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra Er dette slået til vises kun de projekter i Timekladden, der er tildelt medarbejderen. Note: Der er stadig kun Projekter <> Blokeret og Fase = (Oprettet, Godkendt eller Igangværende) – resten frasorteres. Hvis ikke medarbejderen er tildelt nogle projekter, så […]

Skal der laves en kreditering i Projekt, så kan det gøres på flere måder: Opret et fakturaforslag fra rapporten Igangværende arbejde, via projektkartoteket eller direkte i fakturaforslags-oversigten under Projekt/Fakturaforslag/Fakturaforslag Opret en Salgsordre i Debitormodulet eller fra projektkartoteket. Påfør Projektnummer samt arten indtægt. Denne metode kræver, at der på varenumrene der benyttes på kreditnotalinjerne , er […]