Opgave grupper benyttes til at inddele opgaver i et sammenhængende flow, der kan oprettes og kopieres når et stykke arbejde skal planlægges på en kunde. Beskrivelse af menupunkter Tilføj Post Tilføjer ny opgavegruppe Slet post Sletter opgavegruppe Gem Gemmer opgavegrupper Opdater Opdaterer listen Debitorer Her kan det angives hvilke opgavegrupper, der skal indsættes på projekter […]

Arbejdsområder kan benyttes som en ekstra form for “dimension” på projektposteringer, og arbejdsområderne kan bruges på tværs af alle projekter. Arbejdsområder oprettes og vedligeholdes under Projekt/Vedligeholdelse/Arbejdsområde, og kan herefter vælges de steder, hvor der bogføres f.eks. omkostninger på projekter. Når der oprettes et fakturaforslag på et projekt, kan der afgrænses på et arbejdsområde, så det eksempelvis […]

Nummerserie for projekt. Her vælges hvilken nummerserie, der skal bruges i projekt modulet:   Nummerserie: Projektordre: Her indtastes den nummerserie, der skal benyttes når salgsordre overføres til projekt. Læs mere her. Timeregistrering: Vælges mellem de oprettede nummerserier. Bogfør alle transaktioner i finans under samme bilagsnummer: Sæt hak her hvis alle transaktioner skal have samme bilagsnummer. […]

Budgetgrupper bruges til at sammenkoble mange projekt budgetter til et samlet budget. F.eks et samlet årsbudget. Der angives et nummer (Valgfri tekst) Et Navn (Valgfri tekst) Det angives om denne Budgetgruppe er standard og dermed skal benyttes i forbindelse med planlægning. Læs mere her og her. Det angives om gruppen er blokeret. Er gruppen blokeret […]

Under opsætning af kalender kan normtids kalenderen tilføjes til en medarbejder per periode. Det betyder, at Normtids historikken kan gemmes per medarbejder. Her er det ikke muligt at rette medarbejder på en kalender. Skal medarbejderen rettes, så skal der laves en ny linje med de rigtige oplysninger og den “forkerte” skal slettes.      

Her sættes det op hvordan Installationer skal grupperes.

Her er det muligt at oprette et de adresser hvor der skal udføres arbejde på og indtaste oplysninger om hvad installationen omfatter. Oplysningen er tænkt som det sted installationen er placeret og kan flyttes og relateres til andre Projekter.  

Projektgrupperne finder du under Projekt/Vedligeholdelse og bruges til gruppering af projekter. Projektgrupperne styrer også integrationen mellem projekt og finans. Alle projekter SKAL tilknyttes en projektgruppe, da projektgruppen bestemmer om projektet er fakturerbart eller ej, så der skal oprettes minimum én projektgruppe. Hvis der skal benyttes tidsregistrering, hvor der både skal registreres timer i forbindelse med […]

Tillægsgrupper. Tillægsgrupper er standard Tillægs prissætninger, der kan bruges på det enkelte projekt. Tillægsgrupper kan bruges til at påsættes standard tillæg på priser. En Tillægsgruppe kan så bruges på det enkelte projekt. Bemærk! Tillægsgrupperne har kun effekt, når omkostningerne bogføres ind via indkøb eller bogføringskladderne. Læs Mere. Opret en Tillægsgruppe. Giv et navn til Tillægsgruppen […]

Projekttyper er en måde til opdeling af projekter i typer: de kan tilføjes projekterne.  

Projektarter er projektets “kontoplan”, og der kan ikke bogføres nogen posteringer på projekter uden angivelse af en art. Arterne er med andre ord en form for underopdeling af omkostninger og indtægter på projekterne. Projektarterne oprettes og vedligeholdes under Projekt/Vedligeholdelse/Projektart. Omkostninger og indtægter kan ses opdelt pr. art i forbindelse med for- og efterkalkulationer på projektet. Beskrivelse […]

I projektmodulet kan det vælges hvorvidt timer/medarbejdere skal sælges via Varenumre eller via lønarter. Vi anbefaler at bruge en kombination, da det giver flest muligheder. I timesag anbefales det at der til timer kun bruges lønarter. OBS.: Opsættes en Lønarter med “Lønart” “Default”, så vil de priser der angives her være default for alle medarbejdere […]