Effektiv projektstyring software og ERP i ét system

Uniconta holder styr på din projektstyring med styring af fakturering, omkostninger, indtægter på de enkelte projekter.

Få fuldt overblik over projekter, timer og materialer

Uniconta er et moderne og komplet ERP system med integrereret projektstyring, der giver dig fuldt overblik over dine projekter, timer og materialer. For det er vigtigt at have et godt overblik over virksomhedens data, så du kan tage de rigtige beslutninger. Uanset om du er på arbejde, på farten, ude ved kunder eller arbejder hjemmefra. Det får du med Uniconta. Al data er samlet ét sted, i ét system, så du får et unikt overblik over din virksomhed.

Spar kostbar spildtid og tabte timer med reduceret administration og automatiseret fakturering af projekter.

Integereret timesagsstyring med overblik over hvor mange timer der er klar til fakturering, og om der er brugt flere/færre timer, end budgetteret.

Effektiv rapportering af tidsforbrug og kørsel i virksomheden. Baseret på data og præsenteret enkelt og overskueligt.

Alle funktioner ud har brug for i din projektstyring

Uniconta er et komplet ERP system, der indeholder alle de funktioner, du har brug for til effektiv projektstyring. Vi fjerner manuelle processer og optimerer din forretning med hurtige arbejdsgange og stor fleksibilitet, så du har mere tid der, hvor du skaber mest værdi for din virksomhed.

Gør det nemt at overskue din samlede kundeportefølje. Styr omkostninger, indtægter og timeforbrug på det enkelte projekt. 

Få ensartet data på dine kunder. Hver gang du opretter et nyt projekt, kan du indtaste data på kunden via en række forskellige skabeloner.

Planlæg på tværs af projekter, arter, lønarter og medarbejdere. Du får et samlet overblik over realiserede tal, budgettal, normtider og afvigelser.

Acontofakturering i takt med, at du skal opkræve kunden løbende. Lav en slutfaktura til sidst, som automatisk fratrækker de acontorater, du allerede har udstedt.

Overblik på de enkelte projekter. Man kan altid se hvor meget der er registreret i arbejdsløn, materialer, hvor meget der er acontofaktureret, og hvor meget der mangler at blive faktureret.

Automatiseret finansintegration, hvor igangværende arbejde bogføres automatisk i takt med der registreres omkostninger og indtægter på projekterne.

Integreret planlægningsværktøj i Uniconta projektstyring

Med Unicontas planlægningsværktøj får du et godt overblik over hvilke medarbejdere, der arbejder på hvilke projekter. Man kan vælge en uge eller en dag, og hurtigt se, hvilke projekter den enkelte medarbejder skal arbejde på, og hvor mange timer der er budgetteret til den enkelte medarbejder. På den måde er det let at få et komplet overblik over, hvad hver medarbejder skal udføre på den enkelte kunde eller projekt. Det er også enkelt at rette budgettet på timerne til en anden medarbejder, hvis du for eksempel kan se, at en medarbejder har timer i overskud.

Derudover kan dashboard bruges i forbindelse med Planlægning. Du kan få vist overblik over uger, og hvilke arbejdsopgaver der skal udføres af hvilke medarbejdere. Du kan også printe en arbejdsseddel ud fra dashboardet.

planlægningsværktøj

”Vi minimerer risikoen for fejl og sparer tid. Før i tiden tog det nemt 20-30 minutter. I dag trykker vi bare på en knap, så har vi det på mindre end 5 sekunder”

Lars Slipsager Reugboe, Direktør, Syddansk Tagdækning

Tag din projektstyring med på farten

Uniconta Assistant giver dig fuld adgang til dine kunder og leverandører på mobilen. Du kan rette og oprette kunder, leverandører og fakturaer samt sætte vedhæftninger og notater på kunder, ordrer og leverandører.

Derudover indeholder den en lang række faciliteter, som den kørende medarbejder har brug for til projektstyring. Der kan registreres vareforbrug, timer, km og andre udlæg/omkostninger på sager samt mulighed for at sætte notater og vedhæftninger på projekter.

Den kan hentes helt gratis både på IOS og Android.

Læs mere her: Uniconta Assistant App.

online tidsregistrering uniconta projektstyring

Flere funktioner i Uniconta ERP system

Uniconta er udviklet af Erik Damgaard, der har mere end 30 års erfaring, bl.a. som udvikler af det globalt anerkendte ERP-system Dynamics AX, samt arkitekt bag det danske C5-program, der etablerer ham som en af de mest ansete eksperter på sit felt indenfor ERP.

Et af Erik Damgaards vigtigste mål med at udvikle software, er at gøre det let tilgængeligt for brugeren. Derfor er Uniconta bygget på et enkelt system, der omfatter alle væsentlige redskaber og centrale funktioner i et ERP system:

Prøv gratis i 30 dage. Ingen binding.

Intet betalingskort nødvendigt når du opretter dig.

Udløber automatisk når din prøvetid er brugt.

Prøv med egne data fra dit nuværende regnskabsprogram.

Vil du vide mere?

Vil du gerne vide mere om Uniconta, hvordan du enkelt og nemt skifter fra dit nuværende projektstyringssystem eller ønsker en online præsentation, så kontakt os.
Vi anvender kun dine data til at kontakte dig.

Læs mere om projektstyring

Det er altid en god ide at holde styr på de projekter, som din virksomhed har kørende. I Unicontas projektmodul har du mulighed for at skabe overblik over omkostninger, indtægter og timeforbrug på det enkelte projekt.

Resultatet er et projektstyring og overblik over, hvilke projekter der er rentable, og hvilke projekter der underperformer.

Et projektkartotek til mange projekter

Med Unicontas økonomisystem følger projektstyring, der giver dig hurtig og nem adgang til dine projekter. Hver gang du opretter et nyt projekt, kan du indtaste data på kunden via en række forskellige skabeloner. Du får dermed ensartet data på dine kunder, og du har et samlingspunkt for kundedataen i projektmodulet.

Det gør det nemt at overskue din samlede kundeportefølje.
I projektmodulet har du desuden mulighed for at indordne dine projekter i et hierarki, så de vigtigste og største projekter fremgår mest tydeligt.

Få overblikket og tag kontrollen

Med Uniconta får du fuld frihed, når det kommer til visningen af din virksomheds data. Du kan tilpasse din virksomheds aktiviteter og varetyper ved at placere dem i kategorier, som du definerer. Disse kategorier kan yderligere deles op, så du præcist kan specificere, hvordan din data skal fremgå.

Du kan dernæst følge de definerede aktivitet- og varetyper nøje i statistikken, der fremgår af projektkartoteket. Denne data er ligeledes synlig i Unicontas Dashboardmodul.

Projektmodulet har også en række andre funktioner:

  • Direkte registrering på projekter
  • Alt i Uniconta kan integreres til lønarter
  • Driftsførsel på de enkelte projekter
  • Integreret lagerstyring
  • Direkte fra postering til fakturering
  • Nem adgang til rapporter
Hvordan fakturerer jeg i projektmodulet?

Projektmodulet er fuldt integreret med finans-, debitor-, kreditor- og lagermodulet. Derfor foregår faktureringen gennem debitormodulet. Funktionerne i debitormodulet minder om tekstbehandling, hvor du kan kontrollere, hvilke timer der skal faktureres, og hvilke timer der ikke skal.

Fordelene ved et ERP system som Uniconta

Når en virksomhed siger farvel til manuelle regnskabsprocesser – og goddag til øget digitalisering – følger en række klare fordele med. Udover at spare omkostninger oplever mange også øget effektivitet. Ikke bare i finansfunktionen, men i hele virksomheden.

Rent administrativt er det altid nemmere at skulle håndtere færre systemer. Både fordi I ikke behøver at bruge tid og ressourcer på at sætte jer ind i anvendelsen af flere forskellige systemer, der ikke snakker sammen, men også fordi risikoen for fejl bliver minimeret des færre systemer, I har.

Derudover har vi udviklet Uniconta Dashboard, som er et effektivt BI-beslutningsværktøj med grafisk realtime dataanalyse, der giver jer letforståelige rapporter om virksomhedens udvikling og fremtidsmuligheder. Det er nemlig uhyre vigtigt at styrke muligheden for rapporteringen i enhver virksomhed – også på tværs af afdelinger. For hvis rapporteringen ikke bygger på præcise tal, får ledelsen nemt et forkert billede af, hvad virksomheden tjener sine penge på. 

Når dit regnskab er digitaliseret, slipper du også for mistede bilag. Med vores gratis Uniconta Upload App, kan du nemt tage et billede af din kvittering på farten, og sende det direkte ind i din indbakke i Uniconta. Det er en hurtig, enkel og effektiv måde til at sikre, at medarbejderne husker at indsende bilag – både egne og bilag, der skal tilknyttes kundeprojekter.

Læs mere om kravene til bogføring og opbevaring af bilag her.

Flytning af regnskab til Univisor (revisor)

Ønsker man at Uniconta A/S skal foretage flytningen af et eller flere regnskaber over til en Univisor, skal man udfylde denne formular: Flytning af regnskab. Regnskabet overgår dermed til et kunderegnskab, hvor det kun er Univisor, der har adgang.

Flytter man selv regnskab

Flytter man selv regnskabet ved at skifte ejer på regnskabet, kan man gøre det gratis. Læs mere: Overdrag firma til Univisor
Her skal man også huske at opsige abonnementet. Dette skal ske her: Opsigelse af Uniconta abonnement