Et ERP-system, der matcher unikke forretningskrav og processer
Uniconta integrerer hele din forretning i ét skalérbart ERP-system og giver dig kontrol, overblik og tid til kerneopgaven.
Uniconta giver dig frihed til at forme dit
ERP-system, som du vil
Slip for systemer, der begrænser dig. Uniconta automatiserer processer, samler dine data og giver dig fuldt overblik på tværs af afdelinger. Mindre administration. Bedre beslutninger.
Fleksibel tilpasning
Tilpas Uniconta præcist til din virksomheds behov uanset branche, størrelse eller kompleksitet.
Realtidsindsigt
Få altid opdaterede data og rapporter, så du kan træffe beslutninger på et solidt og aktuelt grundlag.
Ét samlet overblik
Sig farvel til datasiloer. Med Uniconta arbejder alle dine data sammen, om det er bank, webshop, butik eller lager.
Skalér uden berænsninger
Uniconta gør det nemt at tilpasse sig nye behov, uanset hvordan din forretning udvikler sig.
Et ERP-system der tilpasser sig dine processer
Ingen virksomheder er ens. Derfor er Uniconta bygget til at tilpasse sig din måde at arbejde på.
Tilføj egne felter, omdøb labels og design rapporter, der matcher jeres branche og workflow.
Uniconta gør det muligt at få et ERP-system, der føles skræddersyet, uden at skulle starte fra bunden.
Automatisér dit regnskab for mere tid, færre fejl og bedre overblik
Uniconta automatiserer regnskabsopgaver og skaber sammenhængende workflows på tværs af økonomi, bank og bilag.
Resultatet er et effektiv bogføringsflow, færre manuelle rutiner og mere tid til kerneforretningen.
Træf bedre beslutninger med rapporter i realtid
Med Uniconta Dashboard får du et samlet overblik over økonomi, projekter og nøgletal – alt visualiseret i grafer og rapporter, du selv kan tilpasse.
Når du kan følge udviklingen øjeblik for øjeblik, bliver beslutningerne skarpere, og resultaterne bedre.
Få et ERP-system, der passer til din forretning
- udforsk alle moduler
Økonomi
Få total økonomistyring for din virksomhed med et komplet økonomisystem.
ØKONOMI ›
Ordre & indkøb
Styr salgsordrer og indkøb effektivt i ét samlet flow med fuldt overblik.
ORDRE & INDKØB ›
Lagerstyring
Lager og logistik samlet i ét system - få styr på beholdning, pluk og vareflow.
LAGERSTYRING ›
Producentansvar
Integrer producentansvar i din drift og hold styr på afgifter og indberetninger.
PRODUCENTANSVAR ›
Projekt
Registrér tid, kørsel og udgifter - og følg økonomien pr. projekt.
PROJEKT ›
Produktion
Håndtér produktionsstyklister og materialeforbrug direkte.
PRODUKTION ›
CRM
Central CRM med lead- og kundedata, kontakter og aktivitetshistorik.
CRM ›
Tilpasning
Få en skræddersyet løsning, der passer præcis til jeres data og arbejdsgange.
TILPASNING ›
“
Det er helt afgørende, at vi arbejder med et åbent system, hvor det er
nemt at integrere andre systemer – og at det ikke koster en krig at tilpasse.
Christina B. Nielsen
Head of Accounting, Too Good To Go
Ét system, hvor alt hænger sammen
- fra automatisering til rapportering
Uniconta ERP automatiserer alle de vigtigste processer og samler data i ét system. Når data registreres ét sted, opdateres de automatisk i alle relaterede moduler. Dashboards henter data direkte fra systemet, så nøgletal og rapporter altid viser virksomhedens aktuelle situation uden manuelle udtræk.
Automatisering, der arbejder for jer
Uniconta automatiserer daglige processer på tværs af moduler, så alt hænger sammen fra første ordre til betaling. Data flyder automatisk mellem økonomi, lager, indkøb, projekter og produktion, uden at du skal gøre noget manuelt.
Automatiske forslag med fuld kontrol
Uniconta henter kontoudtog direkte fra banken og matcher betalinger. Konti og moms foreslås automatisk ud fra faste regler, som du blot godkender før bogføring.
Automatisk scanning og digitale bilag
Uniconta modtager og gemmer bilag digitalt. Systemet læser fakturaer automatisk, knytter dem til de rigtige posteringer og gør dem klar til godkendelse.
Alt hænger sammen fra ordre til betaling
Når du opretter et tilbud eller en salgsordre, reserveres varerne automatisk på lageret. Derefter bogføres indtægten, og lagerbeholdningen justeres i samme proces.
Lagerstyring i realtid
Uniconta opdaterer lageret, hver gang varer modtages, flyttes eller returneres. Beholdning, kostpriser og disponering justeres med det samme, så økonomi og lager altid stemmer.
Bedre beslutninger med rapportering i realtid
Alle moduler i Uniconta arbejder i ét samlet system, hvor data automatisk opdateres og vises i dashboards i realtid. Ledelsen får et samlet datagrundlag, der altid afspejler den aktuelle drift, så beslutninger kan tages på fakta.
Hold styr på tallene, mens de ændrer sig
Dashboard viser likviditet, resultat og saldo på konti med det samme, når bilag bogføres. Du ser virksomhedens økonomi, som den ser ud lige nu.
Følg salget i takt med ordrene
Se omsætning, åbne ordrer og dækningsbidrag i realtid. Når en ordre faktureres, opdateres tallene straks.
Beholdning og kostpriser, der altid stemmer
Lagerstatus opdateres automatisk, når varer flyttes, modtages eller leveres. Du ser aktuelle kostpriser og disponering på tværs af lokationer.
Træf beslutninger på ét samlet datagrundlag
Byg dashboards, der samler nøgletal fra alle moduler – salg, lager, projekter og finans – så du altid kan træffe beslutninger på opdaterede data i realtid.
Bliv mere effektiv med mobil adgang til Uniconta
Uniconta Upload App gør det nemt at tage et billede af et bilag og sende det direkte til bogføringen.
Uniconta Assistant App giver adgang til kunder, leverandører og projekter, så du kan opdatere oplysninger eller hjælpe kunder på farten.
Uniconta Web Portal giver adgang fra enhver browser til at håndtere fakturaer, bilag og rapporter og arbejde, uanset hvor du befinder dig.
Se hvordan kunder skaber værdi med Uniconta ERP
Add Your Heading Text Here
Add Your Heading Text Here
Add Your Heading Text Here
Add Your Heading Text Here
Add Your Heading Text Here
Skab frihed med et fleksibelt ERP system
Fleksibiliteten i Uniconta gør det muligt at digitalisere og effektivisere arbejdet uden at miste overblikket. Systemet kan tilpasses præcist til jeres processer, fra felter og skærmbilleder til rapporter og arbejdsgange. Uanset hvordan I arbejder, kan Uniconta formes, så det understøtter jeres måde at styre data.
Definér egne felter og tabeller
Registrér og følg præcis de data, I har brug for, uden at være bundet af en standardløsning.
Omdøb elementer med egne betegnelser
Tilpas sproget til jeres branche og arbejdsgange, så systemet taler samme sprog som virksomheden.
Egne kartoteker og skærmbilleder
Skræddersy skærmbilleder og overblik, så de passer til jeres opgaver, data og beslutningsprocesser.
Tilpas fakturaer, følgesedler og dokumenter
Design fakturaer, følgesedler og andre dokumenter, så de altid passer til jeres krav og kunder.
Too Good To Go fik en skræddersyet løsning og
blev gearet til international ekspansion
Ofte stillede spørgsmål om Uniconta ERP
Hvordan synkroniserer Uniconta automatisk data på tværs af moduler?
Uniconta er bygget med et fælles datagrundlag, hvor alle moduler (økonomi, salg, indkøb, lager, projekter, tidsregistrering, CRM, anlæg, produktion) deler samme database.
Det betyder, at når du opretter en salgsordre, bliver varerne automatisk reserveret, økonomien opdateres ved fakturering, og lageret justeres uden ekstra trin. Systemet genbruger data på tværs af moduler- ikke via integration, men gennem ét fælles datalag.
Hvordan hjælper Uniconta med at overholde lovgivning og compliance-krav i EU?
Uniconta lever op til GDPR, bogføringsloven og ISAE 3402/3000-standarderne for datasikkerhed og kontrol.
Uniconta understøtter også EU’s tidsregistreringslov via Work-appen, hvor medarbejdere (både med og uden Uniconta adangang) kan registerere arbejdstid og afvigelser direkte fra appen. Data gemmes automatisk i systemet, så du kan dokumentere arbejdstid digitalt og korrekt.
Derudover hjælper Uniconta virksomheder med at leve op til EU’s regler for udvidet producentansvar (EPR). Med Producentansvar-modulet er det enkelt at registrere og rapportere data om emballage, materialer og produkttyper i overensstemmelse med EU’s miljø- og affaldsdirektiver.
Hvordan hjælper Uniconta med at bogføre automatisk uden at miste kontrol?
Uniconta automatiserer bogføringen fra bilag til bank, samtidig med at du bevarer fuld kontrol over alle poster.
Uniconta Scan aflæser automatisk data fra bilag som leverandør, beløb, dato og fakturanummer, og knytter bilaget til den korrekte leverandørfaktura eller betaling.
Når bankkontoen er opsat og forbundet via Open Banking, henter Uniconta AutoBanking automatisk kontoudtog fra banken og sammenligner hver betaling med de åbne poster i systemet fx fakturaer, kreditnotaer eller bilag.
Hvis du har opsat regelforslag i bankafstemningen, foreslår systemet også kontering ud fra dine kriterier (konto, tekst, beløb). Du skal blot godkende, før posteringen bogføres.
Manglende match vises automatisk som differencer, så du hurtigt kan kontrollere og færdiggøre afstemningen.
På den måde kører processerne automatisk med Uniconta Scan og AutoBanking i ét flow, mens du bevarer fuld kontrol og overblik over bogføringen.
Hvordan håndterer Uniconta flere lagre og lokationer?
Uniconta gør det muligt at arbejde med flere lagre og lokationer i ét system fx et hovedlager, en butik og et eksternt fjernlager.
Alle bevægelser mellem lagrene registreres automatisk, så du altid kan se den aktuelle beholdning på hver lokation, hvad der er reserveret, og hvad der er på vej.
Systemet kan håndtere forskellige kostpriser pr. lager og justerer automatisk værdien, når varer flyttes. Det giver et præcist billede af lagerværdi og dækningsbidrag uden manuel opdatering.
Fordelen er, at du får fuld kontrol over hele forsyningskæden. Uanset hvor varen befinder sig, er lagerdata, økonomi og rapportering altid synkroniseret.
Kan jeg spore varer og bevægelser i Uniconta?
Ja. Du kan følge hver enkelt vare via serienummer, batch eller lokation. Alle bevægelser logges automatisk, så du har fuld historik fra indkøb over lager til salg eller retur.
Kan Uniconta integreres med webshop, CRM og BI-værktøjer?
Ja. Uniconta tilbyder over 100 standardintegrationer fx Shopify, Power BI, løn- og banksystemer.
Derudover kan du via Unicontas åbne API bygge egne integrationer eller forbinde tredjepartsløsninger direkte, så data flyder automatisk mellem systemer.
Hvordan kan Uniconta tilpasses forskellige brancher?
Uniconta er designet til at fungere lige så godt for fx produktionsvirksomheder, handels- og detailvirksomheder samt service- og projektbaserede virksomheder.
I praksis betyder det, at du kan aktivere integrerede moduler, der passer præcis til din branche, fx:
- Produktionsvirksomheder kan bruge styklister, ordreplanlægning og automatisk kostprisopdatering.
- Handels- og detailvirksomheder får styr på varianter, lokationer og lagerbevægelser i realtid.
- Service- og entreprenørvirksomheder kan bruge projektmodulet til at styre økonomi, timer og materialer på hver sag.
Det betyder, at branchetilpasningen sker gennem de funktioner, der allerede er integreret i systemet og ikke via eksterne tillægsmoduler eller særskilte løsninger.
Derudover kan du tilpasse Uniconta helt efter dine egne behov ved at oprette egne felter, kartoteker og skærmbilleder. Det gør systemet ekstremt fleksibelt og giver dig mulighed for at følge netop de data, der er vigtige for din virksomhed. Du kan fx:
Tilføje et ekstra felt på kunder, hvor du registrerer aftaletyper, brancher eller kontaktansvarlige.
Oprette egne felter på projekter fx “Byggepladsnummer”, “Underleverandør” eller “Statuskode”.
Udvide vareregisteret med feltet “Producent”, “Serie” eller “Certifikat”, så du kan filtrere og rapportere på specifikke data, I vil følge.
Designe egne skærmbilleder eller rapporter, hvor de nye felter vises sammen med standarddata.
De ekstra felter fungerer som en naturlig del af systemet og kan bruges i søgninger, filtre, rapporter og dashboards på samme måde som Unicontas standardfelter.
Det betyder, at du får et ERP-system, der både er standardiseret og skræddersyet, så det følger din forretning ned i detaljen uden at kræve specialudvikling.
Hvordan arbejder Unicontas lagerstyring sammen med økonomi, salg og indkøb?
Uniconta samler hele lagerstyringen i ét system, hvor data automatisk flyder mellem modulerne for lager, indkøb, salg og økonomi.
Når du modtager varer, flytter dem mellem lagre eller gennemfører en ordre, opdateres beholdning, kostpris og disponering automatisk på alle relevante lokationer.
Det betyder, at du altid har et nøjagtigt overblik over, hvad der er på lager, på vej ind eller reserveret til ordrer.
Varer, der flyttes mellem lagre, registreres automatisk som interne bevægelser, og Uniconta justerer kostpriserne, hvis du bruger forskellige lagre med egne priser. Når varerne sælges, opdateres både lager og økonomi i ét samlet flow. Når salget bogføres, reguleres lagerbeholdningen samtidig.
Resultatet er, at lagerdata og finans altid stemmer. Du slipper for manuelle afstemninger mellem lager og regnskab og får i stedet ét samlet system med præcise rapporter og realtidsopdateret lagerstatus på tværs af hele virksomheden.
Kan Uniconta håndtere finansdimensioner uden komplekse kontoplaner?
Ja, i Uniconta kan du arbejde med op til fem dimensioner for eksempel afdeling, projekt, formål, kunde eller land. Du vælger selv, hvilke dimensioner der skal være aktive, og hvilke konti der skal bruge dem.
Når de er sat op, kan du tilføje eller få foreslået dimensioner direkte ved bogføring. Det betyder, at en medarbejder fx kan vælge “Projekt X” på en udgift eller “Afdeling B” på en omkostning, uden at du skal oprette en separat konto for hver kombination.
Alle dimensioner hænger automatisk sammen med finansposter og rapportering, så du nemt kan analysere omsætning, udgifter og resultater pr. afdeling, projekt eller kunde.
Fordelen er, at du bevarer ét samlet regnskab med færre konti, men langt større indsigt. Du får fleksible analyser på tværs af virksomheden uden kompleks kontoplan og uden at miste overblikket.
Kan Uniconta fakturere og bogføre i flere valutaer?
Uniconta understøtter fuld multivaluta i både fakturering og regnskab.
Det betyder, at du kan oprette kunder, leverandører og konti i forskellige valutaer – og systemet håndterer automatisk valutakurser og omregning, når du bogfører.
Når du fakturerer i fremmed valuta, registrerer Uniconta både beløbet i fakturavaluta og den tilsvarende værdi i virksomhedens hovedvaluta.
Ved betaling opdateres kursdifferencer automatisk, så finansregnskabet altid afspejler de korrekte værdier.
Valutakurser kan opdateres manuelt eller hentes automatisk, så du altid arbejder med de aktuelle satser. Det giver dig et præcist regnskab på tværs af lande og markeder.
Hvordan håndteres bilag i Uniconta?
Uniconta giver dig flere måder at håndtere bilag digitalt:
- Du kan bruge Uniconta Upload-appen til at tage et billede af et bilag, som sendes direkte ind i systemet.
- Du kan også sende bilag via mail til dit regnskab.
- Bilag kan desuden uploades direkte via webgrænsefladen fra hvilken som helst browser.
Alle bilag gemmes digitalt uanset om bilaget er sendt via app, mail eller web.
Hvordan klarer Uniconta store datamængder eller mange brugere?
Uniconta er udviklet til at være hurtigt og stabilt, også når mange brugere arbejder i systemet samtidigt.
I stedet for at køre udelukkende i browseren installeres Uniconta som et program på din computer, hvilket gør det betydeligt hurtigere end rene webbaserede løsninger.
Programmet henter og bearbejder data lokalt, mens alt gemmes sikkert i skyen, så selv store regnskaber med tusindvis af bilag, kunder eller varer åbnes på få sekunder.
Du kan samtidig bruge Uniconta Web Portal, som giver adgang direkte fra browseren, hvis du skal arbejde fra en anden computer eller hurtigt tjekke data.
Uanset om du bruger pc-versionen eller webportalen, arbejder du i de samme data i realtid,så systemet altid er opdateret, hurtigt og tilgængeligt, hvor du end er.
Tjek din virksomheds digitale niveau
Læs vores rapport om digitalisering i økonomi- og regnskabsfunktioner i danske SMV’er. Få indblik i jeres digitale niveau – og inspiration til at ruste økonomifunktionen til fremtiden.
Du er i trygge hænder
Bag Uniconta står Erik Damgaard, en af Nordens mest erfarne og anerkendte eksperter inden for økonomi- og ERP-systemer. Med mere end 30 års erfaring som softwarearkitekt står han bag nogle af branchens mest succesfulde løsninger blandt andet som arkitekt bag det globale ERP-system Microsoft Dynamics AX og det danske C5-system.
Erik Damgaards mål er at give virksomheder et moderne ERP-system, der kombinerer høj ydeevne, brugervenlighed og fleksibilitet uden unødvendig kompleksitet.
Derfor er Uniconta bygget på en moderne Microsoft-arkitektur, hvor alle funktioner arbejder sammen i ét samlet system.
Du får økonomi, projekter, lager og rapportering i ét overblik med automatiserede processer, hurtig adgang til data og mulighed for at tilpasse systemet præcist til din forretning.
Resultatet er et ERP-system, der føles logisk, intuitivt og effektivt i hverdagen, udviklet af en arkitekt med dyb forståelse for både teknologi og de mennesker, der skal bruge den.
Overvejer du at skifte ERP? Her er, hvad du bør vide.
Hvilket ERP-system passer bedst til min virksomhed?
Det afhænger af jeres størrelse, branche og hvor komplekse jeres processer er. Uniconta er udviklet til at kunne tilpasses, du vælger selv moduler, felter og arbejdsgange, så systemet passer til din forretning i stedet for omvendt.
Uanset om du har brug for projektstyring, lager, produktion eller automatiseret bogføring, kan du starte simpelt og udvide efter behov.
Hvad skal man kigge efter, når man vælger et ERP-system?
Et godt ERP-system skal kunne samle økonomi, lager, projekter og rapportering i ét samlet system uden integrationer, der går i stykker.
Du bør også kigge efter fleksibilitet: Kan systemet tilpasses dine data og processer? Kan du få overblik i realtid?
Uniconta er bygget netop med det for øje: Ét datagrundlag, brugertilpassede felter og dashboards, der altid viser de nyeste tal.
Hvad adskiller Uniconta fra andre ERP-systemer?
I modsætning til mange cloud-løsninger, hvor data ligger spredt i integrationer, arbejder Uniconta med ét fælles datalag.
Når du registrerer data ét sted, opdateres de automatisk i alle moduler: Økonomi, lager, projekter, CRM og rapporter. Det betyder færre fejl, hurtigere arbejdsgange og altid et opdateret overblik over virksomheden.
Hvorfor vælge ERP frem for et almindeligt regnskabsprogram?
Hvor et regnskabsprogram fokuserer på tal og bilag, giver ERP overblik over hele virksomheden fra salg og indkøb til produktion og lagerstyring.
Uniconta har de samme automatiseringsfunktioner i økonomien som klassiske regnskabsprogrammer – fx automatisk bankafstemning, bilagsmatch og digital bogføring.
Forskellen er, at du får et komplet ERP-system med langt større kontrol, indsigt og sammenhæng i data.
Uniconta koster ofte det samme, eller mindre, end et traditionelt regnskabsprogram, men giver dig mulighed for at skalere og udvide, når virksomheden vokser – også i retninger, du måske ikke havde forudset. Samtidig samles alle forretningsdata ét sted, så du slipper for manuelle afstemninger og får et klart overblik over, hvordan økonomi og processer hænger sammen.
Hvordan kommer man i gang med Uniconta?
Uniconta implementeres gennem et netværk af certificerede partnere, som hjælper med opsætning, migrering og undervisning.
Du får adgang til omfattende vejledninger via Unipedia samt dansk support, så du hurtigt kommer i drift og kan udnytte systemets fulde potentiale.
Er det nemt at komme i gang med Uniconta?
Som med alle nye systemer kræver Uniconta en vis indlæring. Grænsefladen er logisk opbygget og minder om Microsoft Office, og du kan tilpasse felter og skærmbilleder, så hver medarbejder kun ser det, der er relevant for deres arbejde.
Både Uniconta og vores forhandlere tilbyder kurser og webinarer, hvor brugere kan lære alt fra de grundlæggende funktioner til avanceret opsætning og rapportering.
Derudover giver Unipedia adgang til videoer, guides og beskrivelser, så du kan lære i dit eget tempo og få hjælp, når du har brug for det.
Tag en uforpligtende snak med os om dine behov
Hvis du vil vide mere om dine muligheder eller har spørgsmål, er du velkommen til at udfylde formularen.
Eller kontakt os på telefon:
(+45) 70 33 16 16
