doka

Når økonomisystemet er dit værktøj

Struktur, overblik og styr på tallene er sammen med en usvigelig sikker evne til at sætte fingeren på de ømme punkter i kundernes systemer præcis det Dorte Kølskov Andersen og Doka Bogholderi i Kolding leverer til kunderne. Men så skiftede hun økonomisystem, og pludselig var hun også specialist og rådgiver for virksomheder, der vælger Uniconta – også kendt som Univisor.

Doka

“Jeg var glad for C5. Men du kan jo ikke fortsætte med et system, der ikke bliver udviklet på, så jeg tænkte, at ”det der nye” fra Erik Damgaard måske var et godt bud. Det var det, viste det sig.

Jeg skiftede selv – og i løbet af kort tid konverterede jeg også en af mine største kunder.

I dag er over halvdelen af mine kunder på Uniconta og flere på vej,” forklarer Dorte, der i 2011 blev selvstændig efter at have været ansvarlig for bogføring og regnskab i en stor dansk virksomhed med 150 medarbejdere.

Et professionelt valg

Når man arbejder med bogholderi som en service, handler det om at nå så meget som muligt så hurtigt som muligt med et minimum af fejl. Her leverer Uniconta, efter Dortes mening, hele vejen rundt.

”Du får en utrolig fleksibilitet, som sætter dig i stand til at gøre systemet til dit eget. Du tilpasser dine skærme, dine genveje og alt det, der kan gøre dig mere effektiv. Helt grundlæggende er brugervenligheden høj uanset, hvilket niveau du bruger systemet på.” Og endelig – understreger hun – fungerer den digitale del optimalt.

”I andre systemer er det fx ofte bøvlet at importere og eksportere fra bank – og taster du forkert, risikerer du at miste alt det, du har indtastet. Det sker bare ikke i Uniconta. Det er stabilt, sikkert – og selv om du lige får lidt for travlt og misser en tast, mister du aldrig dine data. Og det er altså vigtigt, når du håndterer data fra mere end 25 forskellige virksomheder,” smiler Dorte.

Gør tallene tilgængelige

Selv om Doka primært håndterer det løbende bogholderi for kunderne, er Dorte også ofte den, der sørger for at gøre tallene tilgængelige for ledelsen. Her er hun glad for Unicontas statistikmodul, der gør det nemt at være både kreativ og pædagogisk:

”Fx har jeg en kunde, der er medlem af en kæde og har en række bonusaftaler, der godt kan være lidt uoverskuelige at rapportere om. Men med Uniconta kan jeg trække de vigtige tal ud og gøre resultaterne tilgængelige for alle involverede. I princippet er målet det samme, når jeg sætter dashboards i Uniconta op for mine kunder. Du kan individualisere dem, så de lige præcis passer til den enkelte direktør eller leder – og du kan ændre dem, så snart behovet opstår. Et godt dashboard giver dig præcis de informationer og det overblik, du har brug for i den daglige ledelse.”

Rollen som rådgiver

Det er fortsat de regnskabsmæssige funktioner, der er rygraden i Doka. Men mødet med Uniconta og hendes rolle som Univisor har flyttet rollen som rådgiver og vejleder længere frem i dagligdagen. ”Jeg kan virkelig godt lide at give min erfaringer videre og hjælpe andre til at implementere Uniconta. Fornemmelsen af at være med skabe effektive systemer er dybt tilfredsstillende for en ægte strukturelsker.”