Et smidigt system er et krav, når du sælger fitness

Med 10.000 forskellige varenumre skal der noget til at holde styr på økonomi, logistik og daglige rutiner. Så da Fitness Engros gik i gang med at kigge sig om efter et nyt økonomi- og regnskabsprogram var brugervenlighed, fleksibilitet og åbenhed de afgørende kriterier. Da røgen havde lagt sig, var Uniconta gået af med sejren.

Få det, som du vil

”Hele vores set-up kræver smidighed og tilpasning,” forklarer Thomas Bøgelund, der er CFO i Fitness Engros. ”Dels har vi virkelig mange varenumre at holde styr på, dels har vi brug for at kunne liste dem på forskellige måder, alt efter om du er sælger eller servicetekniker. Hele vores forretningskoncept handler om individuel tilpasning – og det går perfekt i spænd med, at Uniconta gør det nemt selv at bestemme layout, tilføje nye felter og alt det, der giver mulighed for at få det præcis, som man vil.”

 

Fitness Engros er en af de største forhandlere af fitnessudstyr og -maskiner til det professionelle marked i Skandinavien. Det er de blandt andet blevet ved at tilbyde et bredt sortiment af brands, der dækker hele spekteret fra den økonomiske løsning i beboerforeningens fitnesscenter til det avancerede, højkvalitetsudstyr rettet mod professionelle fitnesskæder og fysioterapeuter.

Et stærkt samspil

Det brede sortiment er en styrke, men antallet af varenumre løber op, når der skal være reservedele på lager til hundredvis af forskellige maskiner fra forskellige producenter. Ikke mindst fordi Fitness Engros også servicerer udstyret. En tekniker skal via sin tablet let kunne bestille de reservedele eller udskiftningsprodukter, der er brug for, mens han står ude hos kunden.

”Derfor var det også vigtigt, at Uniconta er et meget åbent system,” forklarer Thomas Bøgelund. ”Vi benytter B2B webshop-løsningen og lager- og logistikmodulet fra Uniconta, men vi har også en mobil serviceløsning fra en tredjepart, der blandt andet gør livet lettere for vores serviceteknikere. Heldigvis spiller systemerne helt upåklageligt sammen.”

Sådan traf de beslutningen

”Vi så en demo af Uniconta løsningen, som vores leverandør havde eksporteret vores egne data til. Det stod ret hurtigt klart, at Uniconta passede godt til vores krav. Fleksibiliteten og brugervenligheden betød, at det ikke var nogen svær beslutning. Skiftet fra det gamle C5 system gik da også glimrende,” fortæller Thomas Bøgelund og fortsætter:

”Derfor er mit råd til andre, der skal skifte løsning, tre ting: Planlægning, planlægning og planlægning. Det betaler sig virkelig ikke at forhaste sig og kaste sig ud i noget, der ikke er helt gennemtænkt. Brug den tid det tager at forudse og gennemtænke processen og for eksempel tænke behovet for fakturaer, følgesedler mm. igennem, inden du trykker på knappen,” lyder det gode råd.

Top