Uniconta holder styr på informationerne

”Du har ringet til Herning Pengeskabsfabrik. Vent et øjeblik.” Sekundet efter får du kendingsmelodien fra Olsen-banden i ørerne. Du smiler skævt og tænker: ”Nu mangler det bare, at de også kan sælge mig et originalt Franz Jäger.” Og det kan de så. For den lille danske pengeskabsfabrik har ikke alene standardløsninger til alt, der skal beskyttes – de lægger også stor vægt på at kunne levere lige præcis de individuelle løsninger, kunden har brug for. Det hjælper Uniconta dem med.

”Kunderne kommer altid i første række for os,” fortæller partner og adm. direktør Jef Jefsen fra Herning Pengeskabsfabrik.

”Så selv om vi har et stort standardsortiment af sikkerhedsprodukter fra pengeskabe, brandskabe, sikkerhedsdøre og meget mere på lager, er vi stolte af også at kunne producere og tilpasse individuelle løsninger, der opfylder unikke sikkerhedsbehov hos kunderne. Det er en del af vores DNA at insistere på 100% tilfredse kunder.”

Uniconta holder styr på det vigtige

For nylig skiftede virksomheden sin gamle C5-løsning ud med et nyt økonomisystem fra Uniconta. Det nye system skulle leve op til en bred vifte af krav, men et af de vigtigste var, at det understøttede et effektivt informationsflow gennem alle processer fra tilbud til levering. Alle kundevendte medarbejdere skal have adgang til de samme informationer, når de først er registreret i systemet – og data skal kun indtastes én gang.

”Fejltagelser er kostbare, når det gælder produkter som vores. Dels kan de være dyre at rette op på, dels giver det gnavne kunder. Afleverer du fx et 800 kilos pengeskab på den forkerte adresse, fordi husnummeret er tastet forkert, er det dyrt at få det flyttet. Og er dimensionerne på et specialbygget skab ikke rigtige, kan du starte forfra og bygge et nyt”, forklarer Jef Jefsen.

”Med Uniconta har vi et en-strenget system, hvor alle informationer, der bliver lagt ind, følger kunden og ordren. Fra ordremodtagelse, følgeseddel til lager, arbejdskort til produktionen, forsendelsesdokumenter og faktura. Det er virkelig effektivt”, siger han.

Hurtig reaktionstid

Samtidig understøtter Uniconta den sporbarhed, som også er vigtig for pengeskabsfabrikken og dens kunder. Enhver detalje om kunden og ordrerne skal være nemme at finde frem til, uanset hvilken medarbejder, der behøver dem, og hvor i salgs- og leveringsprocessen det sker. Alt sammen for at sikre den parathed og evne til at reagere hurtigt, som er vigtig i forhold til kunderne.

Også kommunikationen med debitorer og kreditorer er blevet nemmere, mener Jef Jefsen. ”Med Uniconta har vi op til 3 kontaktpersoner med mailadresser pr. debitor. Altså en til faktura, en til tilbud og en til ordrebekræftelser. Så uanset hvem i firmaet, der opretter og sender noget, ankommer det til en i forvejen defineret kontaktperson.”

Manualer og implementering

Generelt er Jef Jefsen meget tilfreds med valget af Uniconta, selv om han ikke ville have noget imod lidt mere dokumentation i form af brugermanualer. ”Det er lidt som at køre i en topavanceret Mercedes med en masse knapper og funktioner – og når man så gerne vil se, hvad den kan ud over at køre stærkt, ligger der bare kvikguide på 10 punkter i handskerummet. Men ok, det er måske også kun mig, der gider læse manualer,” smiler han.

Implementeringen af Uniconta skete i forbindelse med afslutningen af et regnskabsår, så det gamle år blev afsluttet i det gamle C5-system, mens Uniconta blev benyttet til at starte det nye op. ”Det fungerede rigtig fint, og da begge systemer er leveret af Concept Data i Herning, var det også nærmest smertefrit at få overført de forskellige tilpasninger, der er specielle for os”, siger Jef Jefsen.

Skidegodt, Egon!

Og for resten… er du blevet lun på et ægte Franz Jäger, er det kun hos Herning Pengeskabsfabrik, du kan få det. De fik licensrettighederne af Egmont i 2014 og producerer nu en pengeskabsserie under navnet. Indtil da har Franz Jäger kun eksisteret på film. 

Top