Enhver løsning bør respektere brugeren

Når virksomheden leverer nøje udmålt og individuelt tilpasset inventar til fx butikker, er der ikke noget at sige til, at de også selv vil kunne tilpasse deres økonomiløsning, så den passer præcis til deres behov. Præcis det var et af de vigtigste kriterier, da Ribu Inventarsnedkeri valgte at skifte deres Microsoft Navision-løsning ud med en Uniconta-løsning.

Det skal ikke koste en krig

”Der var flere årsager til skiftet, men en af de vigtigste var, at vi ikke ville betale urimeligt høje timepriser for at få flyttet et logo eller tilpasset felterne i en blanket. Vi var på jagt efter en fleksibel og åben løsning, som vi selv kunne påvirke uden det kostede en krig,” forklarer Martin Klein. Han er CEO og partner i Silkeborg-virksomheden, der fremstiller indretning, inventar og møbler i træ- og pladeprodukter og arbejder som underleverandør til indretningsfirmaer, arkitekter, møbelhuse og designere i både privat og offentligt regi.

Inden de endte med at vælge Uniconta, fik Ribu præsentationer af en række forskellige systemer. Flere så lovende ud, men faldt i sidste ende på den manglende fleksibilitet. ”Uniconta var ganske enkelt det mest tilgængelige og åbne system med den mest sympatiske brugerflade. Og så var det naturligvis også vigtigt få gode løsninger til andre opgaver andet end bogføring og regnskab, ” siger Martin Klein.

Ambitionen er at benytte Uniconta fuldt ud

Allerede nu er Ribu i fuld gang med at udnytte tilbuds- og ordremodulerne, men ambitionen er også hurtigt at komme i gang med at bruge Uniconta til virksomhedens lagerstyring. Vi er 100% ordreproducerende, forklarer han, og det stiller nogle særlige krav til at have styr på lageret.

”Når vi fx skal levere inventar til 20 forskellige shop-in-shop butikker i store varehuse og stormagasiner, kræver det, at vi har styr på detaljerne. Og samtidig skal vi være opmærksomme på, at vi ikke får et kostbart spild ved at have for mange materialer på lager, som vi måske aldrig skal bruge igen, siger Martin Klein. Han regner med, at projektstyring, CRM og indkøb også kommer på agendaen på lidt længere sigt.

Problemfri konvertering

Konverteringen fra det gamle system til Uniconta har ikke givet problemer, fortæller Martin Klein. Men det hænger også sammen med, at Ribu valgte at starte på en frisk og ikke tage data med over fra det tidligere system, der primært blev anvendt til bogføring.

”Vi besluttede ikke at tage tidligere tiders dårligdomme med videre på rejsen. I en tid kørte vi de to systemer sideløbende – og heldigvis er det nemt at importere og eksportere via regneark i Uniconta, når det er nødvendigt. Selvfølgelig har der været udfordringer, men i dag står vi med en ren plade, hvor der er styr på data, kontinuitet og fremtidsmuligheder,” fortæller han.

Klar til fremtiden

Ribu blev grundlagt som en tømrervirksomhed i 1973. I 1990 blev virksomheden 100% inventarsnedkeri, og i 2000 blev Ribu omdannet til et A/S. Med sine helt særlige kompetencer og ekspertise i individuelt tilpassede inventarløsninger står virksomheden godt rustet til en spændende fremtid, hvor brugerne kan få det, som de vil have det. Nu i selskab med en Uniconta-løsning, der deler den tilgang til verden.