Styr på lageret gav grossist mere tid til øget vækst

Med en kundeliste, der spænder fra cementfabrikker til producenter af tandlægestole, sælger KH-Technic magnetventiler, pneumatik, fittings og slanger. Masser af vækst og et par tusind varenumre på hylderne gjorde lagerstyringen til en udfordring, og det fik grossistvirksomheden til at skifte økonomisystem til Uniconta.

”Med så mange varenumre havde vi brug for en lagerstyring, der var mere avanceret end vores gamle løsning fra e-conomics kunne levere,” forklarer Kenn Hansen, der er ejer og direktør i KH-Technic. ”Vi scannede markedet grundigt og endte med at vælge Uniconta, fordi det virkelig kan meget mere end de mindre systemer, men omvendt ikke rummer en masse, der er overflødigt for en virksomhed i vores størrelse. Og så var prisen fornuftig.”

Tjek på hylderne

For eksempel betyder den nye lagerstyringsfunktion, at varerne kan følges helt ned på den enkelte hylde. ”Før kunne vi kun gå ned på lokationsniveau – altså om vi havde varerne på det ene eller det andet lager. I dag kan vi følge og finde varen på den enkelte hylde. Ja, faktisk registrerer systemet, når den samme vare er fordelt på to hylder. Vi spilder ikke længere tid på at gå på jagt i lageret,” siger Kenn Hansen.

Ud over den mere effektive lagerstyring er han også glad for fleksibiliteten og mulighederne for let at tilpasse standarder og formater i systemet, som deres it-leverandør, 2changeerp, har stået for. I forbindelse med skiftet blev der fx ændret i følgesedler, bestillingsformularer og indkøbsprocedurer, så de nu er er skræddersyet til KH-Technics og de 5 medarbejderes behov. Den løbende bogføring sker hos revisoren, som også blev taget med på råd, før beslutningen om at skifte til Uniconta blev truffet.

Styr på likviditeten

Effektiv likviditetsstyring stod også højt på ønskelisten. ”Vi har haft en stor vækst både i år og sidste år, og da vi risikerer at skulle vente 3-4 måneder på betaling, kan vores cashflow godt være en udfordring. Vores it-samarbejdspartner, 2changeerp, hjælper os derfor med at knytte et likviditetsstyringsprogram under Uniconta- paraplyen til vores løsning.”

Kenn Hansen har til gengæld valgt at holde fast i det CRM-program, han også tidligere har anvendt til sin markedsføring. ”Det giver fx bedre muligheder for at håndtere potentielle kunder end det markedsføringsmodul, som Uniconta tilbyder lige nu,” mener han. ”Men når Uniconta kan det samme, vil jeg afgjort skifte. Det er store fordele ved at kun at skulle arbejde med et system.”

Næste skridt: Webshop

I løbet af 2019 har KH-Technic planer om at introducere en webshop. Den skal integreres med Uniconta, så faktureringen kan ske via det sædvanlige system. ”Det er en større opgave, specielt fordi en af vores store konkurrencefordele er vores individuelle rådgivning, som ikke er helt lige til at overføre til nettet. Derfor er det vigtigt for os at få bundet løsningen sammen med Uniconta, så den økonomiske side af sagen ikke bliver en udfordring.”