Holder styr på bestilte varer og ydelser hos leverandørerne

Fuld indkøbsstyring, der giver overblik over dine indkøb

Indkøbsordre bruges til af holde styr på bestilte varer og ydelser hos kreditorer. Der er mulighed for del-modtage varer fra kreditorer. Ved modtagelse af købsfaktura fra kreditor opdateres indkøbsordren med antal og købspriser. Eventuelle nye købspriser kan opdateres på varerne, hvis det ønskes.

Fem fordele med Uniconta Ordre og Indkøb

Se flere video’er: Uniconta videobibliotek

I Uniconta kan alle transaktioner foretages i danske kroner samt i fremmed valuta, og valutakurserne opdateres automatisk eller manuelt.

Skal der laves en annullering af en indkøbsordre, kan denne dannes med copy/paste fra den oprindelige ordre, så man slipper for genindtastning. Man kan også gensende og genudskrive indkøbsfakturaer.

Spar tid og optimer tid med masseopdatering af indkøb. Derudover kan tilføjes varelinjer løbende til eksisterende indkøbsordrer via en indkøbskladde. Hjemtagelsesomkostninger f.eks. told og fragt kan fordeles på varelinjerne.

”Vi scannede markedet grundigt og endte med at vælge Uniconta, fordi det virkelig kan meget mere end de mindre systemer, men omvendt ikke rummer en masse, der er overflødigt for en virksomhed i vores størrelse. Og så var prisen fornuftig”

Kenn Hansen, direktør og ejer

Læs mere om Indkøb

Stamdata

  • Ordregruppe til filtrering af indkøbsordrerne – løbende indkøbsordrer og fast indkøbsordrer
  • Faste indkøbsordrer til f.eks. abonnementer, kontingenter og serviceaftaler
  • Referencefelter – deres ref., vores ref., rekvisition, salgsordre, toldnummer
  • Kommentar til indkøbsordren – intern beskrivelse
  • Opret salgsordre på basis af en indkøbsordre
  • Vedhæfte filer (dokumenter) der kan udskrives sammen med standard formularerne f.eks. tegninger, monteringsvejledning, kvalitetsdokumenter og billeder
  • Indkøbsordreoversigt pr. indkøbsordre og total for alle indkøbsordrer
  • Visning af indkøbsordre data i forskellige layouts
  • Angivelse af medarbejder på indkøbsordren
  • Indlæse elektronisk indkøbsordre – OIOUBL
  • Fordeling af hjemtagelsesomkostninger (Indkøbstillæg)
  • Udskrive/maile rekvisition, indkøbsordre, følgeseddel og faktura
  • Tillægsomkostninger i forbindelse med et indkøb, kan nu sættes op til at skal bogføres på kreditor
  • På indkøbsfaktura kan man angive momsbeløbet, som kan afvige fra Uniconta’s udregning
  • Ved opdatering af købsfaktura angives fakturanummer
    – ved opsætning af kreditor med FIK betaling er betalings-id nu klar til betalingen
  • Hurtig søgning på varenummer og varetekst
  • Avanceret søgning med opslag i varekartotek – grupper, mærke og art
  • Hurtig indtastning på mange varer og angivelse af antal på varen – vis markerede varer inden kopiering til indkøbsordrelinjen
  • Notat på varelinjen eller anvendelse af tekstfeltet
  • Indtastning af tekst skifter automatisk linje, når man taster lange tekster, og hele teksten udskrives på formularerne
  • Valgfrit om man vil indtaste varenummer – der kan angives udgiftskonto på varelinjen
  • Oprettelse af skabeloner – indsætter tekst og varelinjer ud fra skabelonen
  • Angiv om varelinjen er fakturerbar (modtaget)
  • Styre restordre på varelinjer (del-modtaget)
  • Indsæt subtotal på varelinjer
  • Indsætte flere felter fra varekartoteket f.eks. EAN-nummer
  • Mulighed for at indtaste medarbejder på varelinjen
  • Mulighed for at angive moms på varelinjen, hvis udvalgte vare er uden moms
  • Nyt rabatfelt på ordrelinjen
  • Man kan direkte på linjen først angive variant 1 og derefter variant 2
  • Følgeseddelkartotek til Indkøb
  • Antal i ”modtaget nu” er antal der faktureres
  • Vægt, volumen and kolli på ordren
  • Godkendelse af salgs- og indkøbsordre
  • Indkøbstillæg kan fordeles efter størrelser
  • Indkøbstillæg kan tildeles en bestemt vare
  • Genberegning af priser på indkøb
  • Flere ordrer kan indgå på samme faktura
  • Man kan lægge et fysisk bilag ind på en indkøbsordre, så det automatisk bliver tilknyttet indkøbet, og efterfølgende gemt i ”fysisk bilag, indbakken”
  • Support for indkøb til fast kostpris
  • Man kan sætte et andet betalingsformat på sine indkøb i forhold til, hvad der står på debitor/kreditor
  • Når man kopierer et indkøb, kan man vælge om der skal dannes et nyt indkøb, eller om linjerne skal kopieres over til et eksisterende indkøb
  • På afgifter kan man inkludere en kostpris. Så vil afgiften på en indkøbslinje blive tillagt kostprisen for varen, og bogført på varetilgang
  • Hvis der er flere indkøbstillæg på samme varenummer i opsætningen, bliver de nu bogført på hver sin konto
  • På kreditor-faktura-linjen har man indkøbstillæg, så man kan se, hvad der er lagt på af indkøbstillæg
  • Når der bogføres købsfakturaer kan man tilknytte det fysiske bilag direkte fra indbakken, der skal knyttes til finansposteringerne. Dette gør det nemmere at håndtere flere købsfakturaer i indbakken til samme indkøbsordre.

Rapporter

  • Fakturaarkiv – opret ny indkøbsordre på basis af tidligere købsfaktura
    – herunder også fordeling af hjemtagelsesomkostning efter købsfakturaopdatering
  • Indkøbsordrelinjer – igangværende indkøbsordrer til opfølgning
  • Udskrivning til printer, eksport til Microsoft Excel og Word, eksport til CSV-fil

Formularer

  • Rekvisition, Indkøbsordre, Følgeseddel og Faktura

Tilretning – nye felter, nye kartoteker, nye funktionsknapper, nye rapporter

  • Uniconta værktøjskasse leveres standard
  • Nye felter til indkøbsordre
  • Nye rapporter, hvis standard rapporter ikke dækker behovet

Vil du vide mere?

Vil du gerne vide mere om, hvordan du får fuld indkøbsstyring, der giver overblik over dine indkøb med Uniconta, så kontakt os.
Vi anvender kun dine data til at kontakte dig.

Flytning af regnskab til Univisor (revisor)

Ønsker man at Uniconta A/S skal foretage flytningen af et eller flere regnskaber over til en Univisor, skal man udfylde denne formular: Flytning af regnskab. Regnskabet overgår dermed til et kunderegnskab, hvor det kun er Univisor, der har adgang.

Flytter man selv regnskab

Flytter man selv regnskabet ved at skifte ejer på regnskabet, kan man gøre det gratis. Læs mere: Overdrag firma til Univisor
Her skal man også huske at opsige abonnementet. Dette skal ske her: Opsigelse af Uniconta abonnement