Holder styr på bestilte varer og ydelser hos leverandørerne

Fuld indkøbsstyring, der giver overblik over dine indkøb

Indkøbsordre bruges til af holde styr på bestilte varer og ydelser hos kreditorer. Der er mulighed for del-modtage varer fra kreditorer. Ved modtagelse af købsfaktura fra kreditor opdateres indkøbsordren med antal og købspriser. Eventuelle nye købspriser kan opdateres på varerne, hvis det ønskes.

Fem fordele med Uniconta Ordre og Indkøb

Se flere video’er: Uniconta videobibliotek

I Uniconta kan alle transaktioner foretages i danske kroner samt i fremmed valuta, og valutakurserne opdateres automatisk eller manuelt.

Skal der laves en annullering af en indkøbsordre, kan denne dannes med copy/paste fra den oprindelige ordre, så man slipper for genindtastning. Man kan også gensende og genudskrive indkøbsfakturaer.

Spar tid og optimer tid med masseopdatering af indkøb. Derudover kan tilføjes varelinjer løbende til eksisterende indkøbsordrer via en indkøbskladde. Hjemtagelsesomkostninger f.eks. told og fragt kan fordeles på varelinjerne.

”Vi scannede markedet grundigt og endte med at vælge Uniconta, fordi det virkelig kan meget mere end de mindre systemer, men omvendt ikke rummer en masse, der er overflødigt for en virksomhed i vores størrelse. Og så var prisen fornuftig”

Kenn Hansen, direktør og ejer

Læs mere om Indkøb

Funktioner i Indkøb

Stamdata

Ordregruppe til filtrering af indkøbsordrerne – løbende indkøbsordrer og fast indkøbsordrer
Faste indkøbsordrer til f.eks. abonnementer, kontingenter og serviceaftaler
Referencefelter – deres ref., vores ref., rekvisition, salgsordre, toldnummer
Kommentar til indkøbsordren – intern beskrivelse
Opret salgsordre på basis af en indkøbsordre
Vedhæfte filer (dokumenter) der kan udskrives sammen med standard formularerne f.eks. tegninger, monteringsvejledning, kvalitetsdokumenter og billeder
Indkøbsordreoversigt pr. indkøbsordre og total for alle indkøbsordrer
Visning af indkøbsordre data i forskellige layouts
Angivelse af medarbejder på indkøbsordren
Indlæse elektronisk indkøbsordre – OIOUBL
Fordeling af hjemtagelsesomkostninger (Indkøbstillæg)
Udskrive/maile rekvisition, indkøbsordre, følgeseddel og faktura
Tillægsomkostninger i forbindelse med et indkøb, kan nu sættes op til at skal bogføres på kreditor
På indkøbsfaktura kan man angive momsbeløbet, som kan afvige fra Uniconta’s udregning
Ved opdatering af købsfaktura angives fakturanummer
– ved opsætning af kreditor med FIK betaling er betalings-id nu klar til betalingen
Hurtig søgning på varenummer og varetekst
Avanceret søgning med opslag i varekartotek – grupper, mærke og art
Hurtig indtastning på mange varer og angivelse af antal på varen – vis markerede varer inden kopiering til indkøbsordrelinjen
Notat på varelinjen eller anvendelse af tekstfeltet
Indtastning af tekst skifter automatisk linje, når man taster lange tekster, og hele teksten udskrives på formularerne
Valgfrit om man vil indtaste varenummer – der kan angives udgiftskonto på varelinjen
Oprettelse af skabeloner – indsætter tekst og varelinjer ud fra skabelonen
Angiv om varelinjen er fakturerbar (modtaget)
Styre restordre på varelinjer (del-modtaget)
Indsæt subtotal på varelinjer
Indsætte flere felter fra varekartoteket f.eks. EAN-nummer
Mulighed for at indtaste medarbejder på varelinjen
Mulighed for at angive moms på varelinjen, hvis udvalgte vare er uden moms
Nyt rabatfelt på ordrelinjen
Man kan direkte på linjen først angive variant 1 og derefter variant 2
Følgeseddelkartotek til Indkøb
Antal i ”modtaget nu” er antal der faktureres
Vægt, volumen and kolli på ordren
Godkendelse af salgs- og indkøbsordre
Indkøbstillæg kan fordeles efter størrelser
Indkøbstillæg kan tildeles en bestemt vare
Genberegning af priser på indkøb
Flere ordrer kan indgå på samme faktura
Man kan lægge et fysisk bilag ind på en indkøbsordre, så det automatisk bliver tilknyttet indkøbet, og efterfølgende gemt i ”fysisk bilag, indbakken”
Support for indkøb til fast kostpris
Man kan sætte et andet betalingsformat på sine indkøb i forhold til, hvad der står på debitor/kreditor
Når man kopierer et indkøb, kan man vælge om der skal dannes et nyt indkøb, eller om linjerne skal kopieres over til et eksisterende indkøb
På afgifter kan man inkludere en kostpris. Så vil afgiften på en indkøbslinje blive tillagt kostprisen for varen, og bogført på varetilgang
Hvis der er flere indkøbstillæg på samme varenummer i opsætningen, bliver de nu bogført på hver sin konto
På kreditor-faktura-linjen har man indkøbstillæg, så man kan se, hvad der er lagt på af indkøbstillæg
Når der bogføres købsfakturaer kan man tilknytte det fysiske bilag direkte fra indbakken, der skal knyttes til finansposteringerne. Dette gør det nemmere at håndtere flere købsfakturaer i indbakken til samme indkøbsordre.

Rapporter

Fakturaarkiv – opret ny indkøbsordre på basis af tidligere købsfaktura
– herunder også fordeling af hjemtagelsesomkostning efter købsfakturaopdatering
Indkøbsordrelinjer – igangværende indkøbsordrer til opfølgning
Udskrivning til printer, eksport til Microsoft Excel og Word, eksport til CSV-fil

Formularer

Rekvisition, Indkøbsordre, Følgeseddel og Faktura

Tilretning – nye felter, nye kartoteker, nye funktionsknapper, nye rapporter

Uniconta værktøjskasse leveres standard
Nye felter til indkøbsordre
Nye rapporter, hvis standard rapporter ikke dækker behovet

Vil du vide mere?

Vil du gerne vide mere om Uniconta, hvordan du enkelt og nemt skifter fra dit nuværende økonomisystem eller ønsker en online præsentation, så kontakt os.
Vi anvender kun dine data til at kontakte dig.