LAGER

LAGER | Økonomisk lager med varekartoteket til oprettelse af varer og ydelser

Lagerstyring i Uniconta er opdelt i økonomisk og fysisk lagerstyring. Fysisk lagerstyring kræver tilkøb af Logistik i Uniconta.

Økonomisk lagerstyring er hvor varer og ydelser oprettes, købes og sælges. Varerne oprettes med varenummer, tekst og priser. Fordelen ved at oprette et varekartotek er, at man ikke skal skrive vareteksten manuelt ved fakturering, og man skal ikke huske priserne.

Her vises viser den aktuelle beholdning, mens bevægelser på varen kan ses i posteringsrapporten.  Der er desuden mulighed for at udskrive salgsstatistik på varerne samt en optællingsliste i forbindelse med lageroptælling.

FUNKTIONER I LAGER

Udvidede varetekster

Varetekst kan være på op 60 karakterer. Har man brug for mere beskrivelse eller oversættelse af varetekster til udenlandsk sprog, kan man udvide med funktionen Varenavnegruppe i Logistik.

Salgspriser og prislister

Lager har tre salgspriser – hvor der kan vælges valuta. Har man brug for mere end 3 salgspriser, kan man udvide med Kundeprislister, der ligger i Logistik-modulet.

Varer & Ydelser

Ved valg af varetypen Vare har man valgt en type, der kan køres lagerstyring på – typisk en fysisk vare.

Varetypen Ydelser benyttes til f.eks. timer, kilometer, fragt – dvs. varer, der ikke lagerførende i beholdning

Tilvalgsmuligheder

Hvis man ønsker fuld lagerstyring, skal man tilkøbe salgsordre, indkøbsordre og logistik. Det giver mulighed for at se lagerbeholdning, disponibel, reserveret og bestil.

Logistik

Oprettelse af prislister og salgsrabatter til debitor • Oprettelse af udvidede varetekster på op til 1.000 karakterer • Oversættelse af varetekster til udenlandsk sprog på op til 1.000 karakterer • Oprettelse af debitors varenummer, som kan udskrives på formularer

Salgsordre

Oprettelse af varelinjer løbende – på eksisterende salgsordre • Faste salgsordre til kontingenter, abonnementer, serviceaftale • Massefakturering f.eks. fakturering om fredagen af ugens ordrer eller faste ordrer • Vedhæftning af dokumenter til salgsordren f.eks. tegninger, kvalitetsdokumenter m.m.

Indkøb

Oprettelse af indkøbsordre med overblik over alle bestilte varer • Fordeling af hjemtagelsesomkostninger f.eks. told og fragt • Indlæsning af elektronisk fil (OIOUBL) til indkøbsordren • Udskrivning af rekvisition og indkøbsordre som kan mailes som vedhæftet PDF-fil • Opsætning af e-mail håndtering af rekvisition og indkøbsordre • Vedhæftning af dokumenter til indkøbsordren f.eks. tegninger, kvalitetsdokumenter m.m.

Følg med på farten med Uniconta WebPortal

Uniconta WebPortalen forbedrer overblikket:

  • Intuitiv bilagshåndtering
  • Mulighed for affotografering og upload til Unicontas indbakke på mobil eller tablet.
  • Uniconta og WebPortalen er fuldt integreret i hinanden.
  • Opdatering i realtid i Uniconta

Læs mere om Lagermodulet

Stamdata

  • Manuel tildeling af varenummer eller automatisk tildeling via nummerserie på varegruppen
  • Varenummeret kan være 40 karakterer langt
  • Varenavn kan nu være 150 tegn langt
  • Kostpris i danske kroner og indkøbspris, hvor den kan vælges valuta
  • Gruppe, som typisk anvendes til konteringsopsætning, men også til automatisk varenummer oprettelse og angivelse KN8 koder og oprindelsesland til Instrastat og Listesystemet.
  • Enhedsbetegnelser, som er oprettet af Uniconta. Enhedsbetegnelser er oversat til 23 sprog, og betegnelser er også konverteret til elektronisk fakturering (OIOUBL).
  • Mulighed for 10 decimaler
  • Valg af primær leverandør, som benyttes ved genbestilling af varer som forslag
  • EAN-nummer felt som eventuelt benyttes til at udskrive varelabels med stregkode.
  • Vareplacering – varens placering på lageret
  • Kostprismodel – Fast kostpris, Gennemsnit eller FIFO
  • Giv slutrabat – må der gives rabat på varen
  • Skjul varen i salg og indkøb – mulighed for at styre om varen vises i søgningen ved oprettelse af salgsordre og/eller i indkøbsordre
  • Størrelsesangivelser – vægt, rumfang og karton
  • Mærke – mærke og art angivelse f.eks. Adidas, Golf – mulighed for søgning og filtrering
  • Alternativ vare – forslag, hvis varen ikke er på lager
  • EU-salg – angivelse af tarifnummer (KN8) og oprindelsesland – anvendes til Instrastat/Listesystem
  • Vedhæftning af notater og dokumenter på varen f.eks. tegninger, montagevejledning og billeder som vedhæftede dokumenter.
    Billeder kan udskrives på formularer f.eks. i tilbud.
  • Hvis man anvender Dimensioner, kan man angive forslag f.eks. Afdeling, Bærer og Formål
  • Prisgruppe 1,2 og 3 vælger ikke en tom pris

Rapporter

  • Kontoudtog på varer – bevægelser på debitor og kreditor
  • Posteringer – alle bevægelser på varen
  • Optællingsliste – til optælling og indtastning af optalt beholdning
  •  
  • Bogførte lagerkladder
  • Vare-/kundestatistik
  • Sælger-/kundestatistik
  • Uniconta pivot-tabel – visning af statistik ved definerede forvalg – måneds-, kvartals- og årsbasis
  • Uniconta stempler alle de dimensioner på lagertransaktionen, som finanstransaktionen får fra lagerposten. Dvs. at lagertransaktionen nu også arver dimensionerne fra ordrehovedet og varen

Tilretning – nye felter, nye kartoteker, nye funktionsknapper, nye rapporter

  • Uniconta værktøjskasse leveres standard
  • Nye felter til varekartoteket kan oprettes
  • Nye rapporter, hvis standard rapporter ikke dækker behovet

Hold overblik over dit lager

En af økonomisystemers vigtigste opgaver er at holde styr på lageret. Størrelsen på varelageret har nemlig stor indflydelse på regnskabet. Derudover er det en fordel at have en række informationer om varen. Det gælder for eksempel varens fysiske placering, specifikke vareinformationer og reservationer.

Unicontas knivskarpe lagerstyring

Lagerstyring er et oversigtsmodul som fremgår af Unicontas regnskabssystem. Det anvendes typisk til at holde overblik over varepartier, når deres fysiske placering og lagerværdi skal beregnes. Du får en aktuel beholdningsoversigt over lager, disponibelt lager, ordret og reserveret, som er nem at tilgå. Der fremgår både placering og kostpris ved den enkelte vare, så du får det samlede overblik.

Du har også mulighed for at opdatere modtagersedler for at undersøge, hvilke varer der er modtaget. Derefter kan du levere og fakturere ordren, selvom købsfakturaen endnu ikke er opdateret.

Det skal tilføjes, at lagerstyringen kun sjældent anvendes til enkelte materialer, som skruer og møtrikker. Her anvendes den almindelige lagerføring, der naturligvis også medfølger.

Simpel opretning af styklister

Styklister er en samling af varer, der udgør et vareparti, så partiet kan sælges som en enkelt vare. Færdigmeldingsfunktionen i Uniconta holder styr på de enkelte dele af partiets serienumre, placering osv. De enkelte dele trækkes fra varebeholdningen, når partiet er færdigmeldt.

Lokationsstyring med masser af muligheder 

Et af de helt store fordele ved Unicontas lagermodul er muligheden for lokationsstyring. Du får et økonomisk og fysisk lager i et, da du kan købe, sælge og flytte mellem specifikke lagersteder. Der oprettes dertil et automatisk lagerudtog, som viser lagerbeholdningens bevægelser og dennes betydning for lagerværdien.

Hvordan får jeg Uniconta?

Læs mere om os

Her kan du læse mere om, hvad vores økonomisystem kan.

Prøv gratis i 30 dage

Gå i gang med det samme - det koster dig intet!

Send os en mail

Er du nysgerrig eller har du spørgsmål ift. at skifte fra dit nuværende økonomisystem?

Bestil en præsentation

Vi er altid klar til at fortælle dig mere om Uniconta - ganske uforpligtende for dig!

Læs mere om de andre Uniconta-funktioner her!

Top