LAGER

LAGER | Hvad er økonomisk og fysisk lagerstyring i Uniconta 

I Uniconta kan varer oprettes, købes og sælges. Beholdninger kan ses og føres på lagersteder og placeringer, på varianter samt på serienumre og batchnumre.

Alt kan herefter sælges som enkeltvarer eller styklister. Reservationer og beholdninger kan løbende tjekkes. I Uniconta er der både økonomisk lagerstyring, dvs. når du køber og sælger, så opdateres lageret med antal og værdi – og fysisk lagerstyring, dvs. når du køber og sælger, så kan du følge varens fysiske placering.

FUNKTIONER I LAGER

Udvidede varetekster

Varetekst kan være 60 karakterer langt Hvis man har brug for mere beskrivelse eller oversættelse af varetekster til udenlandsk sprog, kan man udvide med funktionen Varenavnegruppe i Logistik-modulet. I varenavnegrupper kan vareteksten være op til 1.000 karakterer. Derudover kan man angive kundens varenummer til udskrivning på formularer.

Salgspriser og prislister

Lager har tre salgspriser – hvor der kan vælges valuta. Hvis man har brug for mere end 3 salgspriser, kan man udvide med funktionen Prislister. Prislister giver mulighed for at oprette specielle priser, rabatter, kampagneperioder, fast DG, pris efter antal. Prislister tilknyttes kunden. Der er også mulighed for at oprette leverandørprislister.

Varekortet

Hvis man opretter styklister, oprettes indholdet af styklisterne via varekortet. Via varekortet vises beholdningsstatus, sprog- og udvidede varebeskrivelser, oprettede prislister, serie- og batchnumre, varevarianter med beholdninger. Vare/Kundestatistik direkte på varekortet – hvem har købt varen, og hvad tjente vi - vist med dækningsbidrag og dækningsgrad. I samme statistik kan man se hos hvilken leverandører, vi købet varen og hvor mange.

Tilvalgsmuligheder

Hvis man ønsker fuld lagerstyring, skal man tilkøbe salgsordre, indkøbsordre og logistik. Det giver mulighed for at se lagerbeholdning, disponibel, reserveret og bestil.

Salgsordre

Oprettelse af varelinjer løbende – på eksisterende salgsordre • Faste salgsordre til kontingenter, abonnementer, serviceaftale • Massefakturering f.eks. fakturering om fredagen af ugens ordrer eller faste ordrer • Vedhæftning af dokumenter til salgsordren f.eks. tegninger, kvalitetsdokumenter m.m.

Indkøb

Oprettelse af indkøbsordre med overblik over alle bestilte varer • Fordeling af hjemtagelsesomkostninger f.eks. told og fragt • Indlæsning af elektronisk fil (OIOUBL) til indkøbsordren • Udskrivning af rekvisition og indkøbsordre som kan mailes som vedhæftet PDF-fil • Opsætning af e-mail håndtering af rekvisition og indkøbsordre • Vedhæftning af dokumenter til indkøbsordren f.eks. tegninger, kvalitetsdokumenter m.m.

Logistik

Oprettelse af prislister og salgsrabatter til debitor • Oprettelse af udvidede varetekster på op til 1.000 karakterer • Oversættelse af varetekster til udenlandsk sprog på op til 1.000 karakterer • Oprettelse af debitors varenummer, som kan udskrives på formularer

Følg med på farten med Uniconta WebPortal

Uniconta WebPortalen forbedrer overblikket:

  • Intuitiv bilagshåndtering
  • Mulighed for affotografering og upload til Unicontas indbakke på mobil eller tablet.
  • Uniconta og WebPortalen er fuldt integreret i hinanden.
  • Opdatering i realtid i Uniconta

Læs mere om Lagermodulet

Stamdata

  • Manuel tildeling af varenummer eller automatisk tildeling via nummerserie på varegruppen
  • Varenummeret kan være 40 karakterer langt
  • Varenavn kan nu være 150 tegn langt
  • 4 varetyper – vare, ydelse, styklister og produktionsstyklister
  • Kostpris i danske kroner og indkøbspris, hvor den kan vælges valuta
  • Gruppe, som typisk anvendes til konteringsopsætning, men også til automatisk varenummer oprettelse og angivelse KN8 koder og oprindelsesland til Instrastat og Listesystemet.
  • Enhedsbetegnelser, som er oprettet af Uniconta. Enhedsbetegnelser er oversat til 23 sprog, og betegnelser er også konverteret til elektronisk fakturering (OIOUBL).
  • Mulighed for 10 decimaler
  • Valg af primær leverandør, som benyttes ved genbestilling af varer som forslag
  • EAN-nummer felt som eventuelt benyttes til at udskrive varelabels med stregkode.
  • Vareplacering – varens placering på lageret
    Kan udvides med Lagersted og yderligere en Placering, så der er helt styr på, hvor varen ligger
  • Kostprismodel – Fast kostpris, Gennemsnit eller FIFO
  • Angivelse om man ønsker serie- eller batchnummerstyring
  • Giv slutrabat – må der gives rabat på varen
  • Skjul varen i salg og indkøb – mulighed for at styre om varen vises i søgningen ved oprettelse af salgsordre og/eller i indkøbsordre
  • Beholdningsoversigt på varen – fysisk lager, reserveret, bestilt, disponibel, disponibel for reservation
  • Størrelsesangivelser – vægt, rumfang og karton
  • Mærke – mærke og art angivelse f.eks. Adidas, Golf – mulighed for søgning og filtrering
  • Lagerniveauer til styring af indkøb og salg – minimum, maksimum, købsantal og standardsalgsantal
  • Alternativ vare – forslag, hvis varen ikke er på lager
  • EU-salg – angivelse af tarifnummer (KN8) og oprindelsesland – anvendes til Instrastat/Listesystem
  • Variant – angivelse af standardvariant til variantstyringen f.eks. størrelse og farver
  • Vedhæftning af notater og dokumenter på varen f.eks. tegninger, montagevejledning og billeder som vedhæftede dokumenter.
    Billeder kan udskrives på formularer f.eks. i tilbud.
  • Hvis man anvender Dimensioner, kan man angive forslag f.eks. Afdeling, Bærer og Formål

Rapporter

  • Kontoudtog på varer – bevægelser på debitor og kreditor
  • Posteringer – alle bevægelser på varen
  • Varelagerstatus – værdien på lageret en given dato
  • Beholdninger – på lager, disponibel, reserveret, bestilt, på varianter, på lagersteder
  • Genbestillingsliste – beregning af indkøbsforslag i forhold til salgsordre, indkøbsordre, styklister
  • Optællingsliste – til optælling og indtastning af optalt beholdning
  • Valgte varianter – beholdninger på varianter
  • Batch-/serienumre – beholdninger, solgte antal, indkøbsdato, udløbsdato
  • Bogførte lagerkladder
  • Vare-/kundestatistik
  • Sælger-/kundestatistik
  • Uniconta pivot-tabel – visning af statistik ved definerede forvalg – måneds-, kvartals- og årsbasis
  • Uniconta stempler alle de dimensioner på lagertransaktionen, som finanstransaktionen får fra lagerposten. Dvs. at lagertransaktionen nu også arver dimensionerne fra ordrehovedet og varen

Tilretning – nye felter, nye kartoteker, nye funktionsknapper, nye rapporter

  • Uniconta værktøjskasse leveres standard
  • Nye felter til varekartoteket kan oprettes
  • Nye rapporter, hvis standard rapporter ikke dækker behovet

Hold overblik over dit lager

En af økonomisystemers vigtigste opgaver er at holde styr på lageret. Størrelsen på varelageret har nemlig stor indflydelse på regnskabet. Derudover er det en fordel at have en række informationer om varen. Det gælder for eksempel varens fysiske placering, specifikke vareinformationer og reservationer.

Unicontas knivskarpe lagerstyring

Lagerstyring er et oversigtsmodul som fremgår af Unicontas regnskabssystem. Det anvendes typisk til at holde overblik over varepartier, når deres fysiske placering og lagerværdi skal beregnes. Du får en aktuel beholdningsoversigt over lager, disponibelt lager, ordret og reserveret, som er nem at tilgå. Der fremgår både placering og kostpris ved den enkelte vare, så du får det samlede overblik.

Du har også mulighed for at opdatere modtagersedler for at undersøge, hvilke varer der er modtaget. Derefter kan du levere og fakturere ordren, selvom købsfakturaen endnu ikke er opdateret.

Det skal tilføjes, at lagerstyringen kun sjældent anvendes til enkelte materialer, som skruer og møtrikker. Her anvendes den almindelige lagerføring, der naturligvis også medfølger.

Simpel opretning af styklister

Styklister er en samling af varer, der udgør et vareparti, så partiet kan sælges som en enkelt vare. Færdigmeldingsfunktionen i Uniconta holder styr på de enkelte dele af partiets serienumre, placering osv. De enkelte dele trækkes fra varebeholdningen, når partiet er færdigmeldt.

Lokationsstyring med masser af muligheder 

Et af de helt store fordele ved Unicontas lagermodul er muligheden for lokationsstyring. Du får et økonomisk og fysisk lager i et, da du kan købe, sælge og flytte mellem specifikke lagersteder. Der oprettes dertil et automatisk lagerudtog, som viser lagerbeholdningens bevægelser og dennes betydning for lagerværdien.

Hvordan får jeg Uniconta?

Læs mere om os

Her kan du læse mere om, hvad vores økonomisystem kan.

Prøv gratis i 30 dage

Gå i gang med det samme - det koster dig intet!

Send os en mail

Er du nysgerrig eller har du spørgsmål ift. at skifte fra dit nuværende økonomisystem?

Bestil en præsentation

Vi er altid klar til at fortælle dig mere om Uniconta - ganske uforpligtende for dig!

Læs mere om de andre Uniconta-funktioner her!

Top