PROJEKT

PROJEKTSTYRING | Få overblikket over projektmodulet i Uniconta

I Unicontas projekt-modul kan omkostninger, indtægter og timeforbrug styres på det enkelte projekt. Hver gang du opretter et nyt projekt, kan du indtaste data på kunden via en række forskellige skabeloner. Du får dermed ensartet data på dine kunder, og du har et samlingspunkt for kundedataen i projektmodulet. Det gør det nemt at overskue din samlede kundeportefølje.

FUNKTIONER I PROJEKT

Projektkartotek

Ved projektoprettelse kan du oprette kundernes stamdata til projekthovedet. Alle værdier kan ændres for det aktuelle projekt, som eksempelvis andre betalings- og leveringsbetingelser, leveringsmåde, anden sælger mv. Projektet kan nemt indføjes i et projekthierarki i feltet Hovedprojekt. Projekter kan oprettes via skabeloner, så ledes at der sikres en ensartet oprettelse med alle nødvendige oplysninger.

Overblik og styring

De forskellige aktiviteter eller varetyper på et projekt kan splittes op i et valgfrit antal arter. Disse arter kan igen samles i et antal sumarter, som også er valgfrie. Sumarterne og arterne danner basis for statistikken i projektkartoteket, hvor du løbende kan følge udviklingen i et projekt. Alt kan ligeledes ses i Uniconta Dashboard.

Fakturering

Fakturering sker i debitormodulet og har faciliteter, der minder om tekstbehandling. Skriv linjer med og uden varenumre. Tekst kan være op til 1.200 karakterer. Vælg hvilke timer, der skal faktureres, og hvilke der ikke skal.

Tilvalgsmuligheder

Hvis man ønsker fuld lagerstyring, skal man tilkøbe salgsordre, indkøbsordre og logistik. Det giver mulighed for at se lagerbeholdning, disponibel, reserveret og bestil.

Salgsordre

Oprettelse af varelinjer løbende – på eksisterende salgsordre • Faste salgsordre til kontingenter, abonnementer, serviceaftale • Massefakturering f.eks. fakturering om fredagen af ugens ordrer eller faste ordrer • Vedhæftning af dokumenter til salgsordren f.eks. tegninger, kvalitetsdokumenter m.m.

Indkøb

Oprettelse af indkøbsordre med overblik over alle bestilte varer • Fordeling af hjemtagelsesomkostninger f.eks. told og fragt • Indlæsning af elektronisk fil (OIOUBL) til indkøbsordren • Udskrivning af rekvisition og indkøbsordre som kan mailes som vedhæftet PDF-fil • Opsætning af e-mail håndtering af rekvisition og indkøbsordre • Vedhæftning af dokumenter til indkøbsordren f.eks. tegninger, kvalitetsdokumenter m.m.

Logistik

Oprettelse af prislister og salgsrabatter til debitor • Oprettelse af udvidede varetekster på op til 1.000 karakterer • Oversættelse af varetekster til udenlandsk sprog på op til 1.000 karakterer • Oprettelse af debitors varenummer, som kan udskrives på formularer

Læs mere om Projekt

  • Arter til Indtægter, omkostninger og vare
  • Integration til lager
  • Projektbudgetlinjerne er udvideot med varenumre, medarbejdere, løntyper og dimensioner
  • På Projektbudgetlinjer vises dækningsbidrag og dækningsgrad for selve linjen og for hele budgettet
  • Acontofakturering
  • Salgsordre fakturering til projekt
  • Hurtigfaktura til projekt
  • Fakturering af poster fra projekt på hurtigfaktura
  • Registrering af vareforbrug, timer og omkostninger på varer, ydelser og arter på medarbejdere og projekt
  • Godkendt og ”Venter” i projektkladden
  • Genberegn priser i projektkladden
  • Lønarter til timer samt opsamling til løn
  • Integration til medarbejder
  • Mulighed for medarbejdersatser
  • Budget/Forkalkulation
  • Ret bogførte projektlinjer
  • Projektforbrug med Budget/Forkalkulation
  • Underprojekter i sum oversigt
  • ”Fase” på projektkortet
  • Ændre projektnummer på registrerede poster
  • Budget/Forkalkulation
  • Vareforbrug
  • Pivot tabel in projektmodulet
  • Tilbud på projekt via salg
  • Projektskabeloner til standardopsætninger af tillæg og satser
  • Referencenummer, som er et frit felt til at notere referencen
  • Der er summer på projektkortet, ligesom der er summer på de andre hovedkort
  • Dimensioner i projektposteringer
  •  

Det er altid en god ide at holde styr på de projekter, som din virksomhed har kørende. I Unicontas projektmodul har du mulighed for at skabe overblik over omkostninger, indtægter og timeforbrug på det enkelte projekt.

Resultatet er et projektstyring og overblik over, hvilke projekter der er rentable, og hvilke projekter der underperformer.

Et projektkartotek til mange projekter

Med Unicontas økonomisystem følger projektstyring, der giver dig hurtig og nem adgang til dine projekter. Hver gang du opretter et nyt projekt, kan du indtaste data på kunden via en række forskellige skabeloner. Du får dermed ensartet data på dine kunder, og du har et samlingspunkt for kundedataen i projektmodulet.

Det gør det nemt at overskue din samlede kundeportefølje.
I projektmodulet har du desuden mulighed for at indordne dine projekter i et hierarki, så de vigtigste og største projekter fremgår mest tydeligt.

Få overblikket og tag kontrollen

Med Uniconta får du fuld frihed, når det kommer til visningen af din virksomheds data. Du kan tilpasse din virksomheds aktiviteter og varetyper ved at placere dem i kategorier, som du definerer. Disse kategorier kan yderligere deles op, så du præcist kan specificere, hvordan din data skal fremgå.

Du kan dernæst følge de definerede aktivitet- og varetyper nøje i statistikken, der fremgår af projektkartoteket. Denne data er ligeledes synlig i Unicontas Dashboardmodul.

Projektmodulet har også en række andre funktioner:

  • Direkte registrering på projekter
  • Alt i Uniconta kan integreres til lønarter
  • Driftsførsel på de enkelte projekter
  • Integreret lagerstyring
  • Direkte fra postering til fakturering
  • Nem adgang til rapporter

Hvordan fakturerer jeg i projektmodulet?

Projektmodulet er fuldt integreret med finans-, debitor-, kreditor- og lagermodulet. Derfor foregår faktureringen gennem debitormodulet. Funktionerne i debitormodulet minder om tekstbehandling, hvor du kan kontrollere, hvilke timer der skal faktureres, og hvilke timer der ikke skal.

Hvordan får jeg Uniconta?

Læs mere om os

Her kan du læse mere om, hvad vores økonomisystem kan.

Prøv gratis i 30 dage

Gå i gang med det samme - det koster dig intet!

Send os en mail

Er du nysgerrig eller har du spørgsmål ift. at skifte fra dit nuværende økonomisystem?

Bestil en præsentation

Vi er altid klar til at fortælle dig mere om Uniconta - ganske uforpligtende for dig!

Læs mere om de andre Uniconta-funktioner her!

Top