Giver fuldt overblik over projekter, timer og materialer
Holder styr på fakturering, når omkostninger, indtægter og timeforbrug styres på det enkelte projekt
I Unicontas projekt-modul kan omkostninger, indtægter og timeforbrug styres på det enkelte projekt. Hver gang du opretter et nyt projekt, kan du indtaste data på kunden via en række forskellige skabeloner. Du får dermed ensartet data på dine kunder, og du har et samlingspunkt for kundedataen i projektmodulet. Det gør det nemt at overskue din samlede kundeportefølje.
Projektkartotek
Ved projektoprettelse kan du oprette kundernes stamdata til projekthovedet. Alle værdier kan ændres for det aktuelle projekt, som eksempelvis andre betalings- og leveringsbetingelser, leveringsmåde, anden sælger mv. Projektet kan nemt indføjes i et projekthierarki i feltet Hovedprojekt. Projekter kan oprettes via skabeloner, så ledes at der sikres en ensartet oprettelse med alle nødvendige oplysninger.
Igangværende arbejde
Igangværende arbejde kan bogføres på timer, materialer og omkostninger. Konti og modkonti for disse poster sættes op på projektgrupperne. Er disse konti ikke sat op, så vil Uniconta ikke bogføre igangværende arbejder i finans. Uniconta projekt kan der stadig køre uden finans integration, hvis det ønskes.
Ved selve faktureringen, så vil Igangværende arbejde blive udlignet i finans, så kun projektets reelle indtægt fremgår både i projekt og finans.
Integreret timesagsstyring
Uniconta Time er en overbygning til Uniconta projekt. Funktionerne er koncentreret omkring tidsregistrering, igangværende arbejder og fakturering.
Der er fokus på medarbejderens tid som en ydelse. Der kan derfor opsættes normtidskalendere og en prismatrix pr. medarbejder. Normtidskalender samt priserne benyttes i Tidsregistreringskladden, som kan åbnes direkte under den enkelte medarbejder. Medarbejderen kan lukke en periode når den er færdigregisteret. Perioden kan herefter godkendes af en leder. En godkendelse vil samtidig bogføre registreringerne via en standard Uniconta projektkladde.
Fem fordele med Uniconta Projekt
Få en kort introduktion til acontofakturering, timeregistrering, igangværende arbejde samt samlet projektoverblik.
Se flere video’er: Uniconta videobibliotek
- Top-Projekt
Arbejdes med underprojekter i flere niveauer, kan man få et billede af alle underprojekter tilhørende et ”Top-projekt”. Så kan man hurtigt kan se alle underprojekter, der ligger under et Top-projekt.
- Projekt fakturering inkl. underprojekter
Når man opretter et projekt, kan man sætte et master-projekt. Så er det nye projekt et under-projekt til master-projektet. På under-projektet kan sættes op, om det skal faktureres på master -projektet, eller om det skal faktureres for sig selv.
- Dan 0-faktura
For at lukke en måned skal man fakturere et projekt. Dette kan også gøres med en en 0-faktura. Det er en måde at lukke måneden på, uden at sende kunden en faktura.
Planlægning
Med Planlægning kan man planlægge på tværs af projekter, arter, lønarter og medarbejdere. Man får et samlet overblik over realiserede tal, budgettal, normtider og afvigelser. Det hele er bygget op omkring en pivot-tabel.
Planlægningen omfatter også arbejdsområde, udvidet opgavestyring og sammenhæng til aktivitetsstyring med præcis den detalje-grad, der arbejdes med i den enkelte virksomhed og på det enkelte projekt.
Ønskes budgettet ændret eller flyttet fra en medarbejder til en anden, så kan dette gøres blot ved at flytte, tilføje eller ændre posteringen. Budgettet er herefter opdateret med ændringen og resultatet kan ses visuelt. Ændres priser under planlægningen på de enkelte medarbejdere, opdateres budgettet med de nye priser.
Kalenderplanlægning
Planlægningsmodulet har en grafisk kalenderkomponent. Det er en kalender over alle medarbejdere og deres opgaver. Det giver et overblik over opgaverne, og hvordan de fordeler sig på medarbejderne samt i hvilke perioder, de er planlagt. I kalenderen kan der oprettes nye opgaver, rettes eller flyttes opgaver til nye perioder eller en anden medarbejder. Kalenderen minder meget om det, man kender fra Microsoft Outlook.
Læs mere: Kalenderplanlægning
Få adgang til kunder og projekter på mobilen
Uniconta Assistant App sikrer effektiv styring af projekter og bilag, så du kan servicere dine kunder, når du er på farten.
Projektregistrering på mobilen
Uniconta Assistant giver adgang til registreringer i Uniconta for alle personer, der arbejder på projekter og/eller registrerer deres bilag under udførelsen af deres arbejde.
”Projektmodulet i Uniconta gør det nemt at sammenholde budgetter med den aktuelle status på et projekt. Det betyder, at vi kan gribe ind tidligt, hvis der viser sig at være særlige udfordringer i projektet. ”
Lars Slipsager Reugboe, direktør og partner
Læs mere om Projekt
- Arter til Indtægter, omkostninger og vare
- Integration til lager
- Projektbudgetlinjerne er udvideot med varenumre, medarbejdere, løntyper og dimensioner
- På Projektbudgetlinjer vises dækningsbidrag og dækningsgrad for selve linjen og for hele budgettet
- Acontofakturering
- Salgsordre fakturering til projekt
- Hurtigfaktura til projekt
- Fakturering af poster fra projekt på hurtigfaktura
- Registrering af vareforbrug, timer og omkostninger på varer, ydelser og arter på medarbejdere og projekt
- Godkendt og ”Venter” i projektkladden
- Genberegn priser i projektkladden
- Lønarter til timer samt opsamling til løn
- Integration til medarbejder
- Mulighed for medarbejdersatser
- Budget/Forkalkulation
- Ret bogførte projektlinjer
- Projektforbrug med Budget/Forkalkulation
- Underprojekter i sum oversigt
- ”Fase” på projektkortet
- Ændre projektnummer på registrerede poster
- Budget/Forkalkulation
- Vareforbrug
- Tilbud på projekt via salg
- Projektskabeloner til standardopsætninger af tillæg og satser
- Referencenummer, som er et frit felt til at notere referencen
- Der er summer på projektkortet, ligesom der er summer på de andre hovedkort
- Dimensioner i projektposteringer
- Negativt fortegn på fakturaer i projektposteringer
- Fakturafunktion i projektmodulet
- Varenummer på projektfaktura
- Dan ordre fra projekt
- Masseopdater i projekt
- Afgrænse på Alle poster, Fakturerede poster og Ikke fakturerede poster
- Automatisk aggregering
- Man kan i projektkladden, på arten og lønarten sætte en standardværdi for at en projekttransaktion er fakturerbar. Denne standardværdi tildeles projektposten ved bogføring fra kassekladden og indkøb
- Pivot tabel i projekt har art, artstype og løn-art med som dimensioner
- I projektkladden kan man åbne ”beholdninger” og se varens beholdninger
- Sætter man en sorteringsprioritet på projektarterne, så kommer fakturalinjer ud sorteret efter denne nøgle
- I ordremodulet kan man se hvilke projekttransaktioner, der ligger til grund for en ordre. Man kan fjerne linjer, som man ikke vil have med, og som så udskydes til næste måned. Så kan man gendanne ordrens linjer.
- Projektkladden har batch- og serienummer
- Projektgrundlag kan medtage nye poster
- Igangværende arbejder i projekt
- Godkendelse af timeregistrering
- Projektnummer kan være på over til 40 tegn
- Der kan registreres kørsel på fakturerbare projekter
- Flyt/Kopier i fysisk bilag
- Faktura fra projekt
- Hvis en projekttransaktion ikke er fakturérbar, så sættes salgspris til 0
- I projekt har ”reguleringer” egen sum på projektkortet
- Projekt-tekstfelt i kassekladden, som er 1.000 tegn langt, og som overføres til projektposteringen
- Projektfaktura i valuta
- Varegruppen har fået ”Projektart”. Hvis varen ikke har en projektart, så benytter vi den fra varegruppen
- ”Projektopgave” har fået feltet ”Beskrivelse” samt brugerdefinerede felter
- Time Igangværende arbejder kan vise kostværdi
- Time planlægning på uge niveau
- Man kan tilknytte medarbejdere til projekter, så disse medarbejdere kun ser de projekter (Mine projekter), som de er med i.
- Der er stopur i projekt, så man let kan måle forbrugt tid på en opgave. I projekt er der en opsætning om, hvordan tiderne skal afrundes. Ved ”stop” oprettes en projektpost i kladden. Dette virker også for mobilversionen.
- Ved projektfaktura overføres projektnummer til finansposterne
- Projekt kan danne en faktura med posteringer med en bestemt opgave
- Time Planlægning har mulighed for at hente sidste års realiserede tal
- Igangværende arbejder har fået to nye kolonner: Timer (bogførte timer) og Produktion (de timer der arbejdes ekskl. interne typer som ferie, sygdom etc.). Der også mulighed for at gruppere på opgave
- Godkend timeregistrering i Time har kolonnen Produktion
- Registrerede timer viser de timer, som registreres for at opfylde normtid med undtagelse af linjer med negativ overtid/flextid
- Fakturaforslag i Projekt
- Bogfør salgsordre på Projekt
- Deltidsmedarbejder kan få en faktor op til en defineret standard normtid, og herefter får man mulighed for en faktor over normtid
- Projektposteringer kan inkludere Time kladdelinjer
- Ankerbudget kan gemmes på projekter
- Prisopdatering i budget vil opdatere kost- og salgspriser efter det standardprincip, som også benyttes i Timekladden og Projektkladden
- Priser og Normtid gemmes i en lokal cache for optimeringshensyn
- Nummerplade på medarbejderen, som bruges i Time/Sag til kørselsopgørelse
- Arbejdsområde kan sættes som dimension, som er fælles for alle projekter
- Rullende budgetter kan både oprettes i Projekt og Projekt/Rapporter/Budget
- Start/Stop som vi har i Uniconta Assistant app til at måle forbrugt tid på et projekt, er nu også kommet i Windows klienten. Ved stop gemmes der projektlinjer i projektkladden med den forbrugte tid
- ”Mine projekter” er nu indarbejdet i Timekladden
- Udvidelse af funktionaliteten i nul-faktura. Læs mere her
- Lokalmenu i Projekt har fået ”Kontakter”
- Udskift fysisk bilag på bogførte bilag udskifter nu også i Projekt
- Personlig menu i Timekladde. Læs mere her
- Kopier tilbud til Projektfaktura forslag. Læs mere her
- Varedisponering, hvor man kan trække varer til et projekt, danne indkøbs- og produktionsordrer, og desuden følge om varerne til projektet, er kommet hjem
- Fra projekt budgettet kan laves forkalkulationer, tilbud og disponeres til projektet
- Forkalkulation er lavet som en træstruktur, som er meget velegnet til opbygning af et projekt. Træstrukturen kan være uendelige dyb. I toppen af en node, opretter man en ”Overskrift”, og den vil så vise summen af alt det, der ligger under den. Man kan disable en node, og så vil alle linjer under den, også blive slået fra
- Man kan udskrive et tilbud fra budgetlinjerne
- Når man under fakturering fører Igangværende arbejder tilbage, så kan man gøre det på et andet sæt konti, som udfyldes i projektgrupperne
- Opsætte konti for igangværende arbejder på arterne. Udfyldes de ikke, vil konti på projektgrupperne blive brugt
- Tekst fra timeregistreringslinjen kopieres automatisk til feltet Formål i forbindelse med kørselsregistrering
Det er altid en god ide at holde styr på de projekter, som din virksomhed har kørende. I Unicontas projektmodul har du mulighed for at skabe overblik over omkostninger, indtægter og timeforbrug på det enkelte projekt.
Resultatet er et projektstyring og overblik over, hvilke projekter der er rentable, og hvilke projekter der underperformer.
Et projektkartotek til mange projekter
Med Unicontas økonomisystem følger projektstyring, der giver dig hurtig og nem adgang til dine projekter. Hver gang du opretter et nyt projekt, kan du indtaste data på kunden via en række forskellige skabeloner. Du får dermed ensartet data på dine kunder, og du har et samlingspunkt for kundedataen i projektmodulet.
Det gør det nemt at overskue din samlede kundeportefølje.
I projektmodulet har du desuden mulighed for at indordne dine projekter i et hierarki, så de vigtigste og største projekter fremgår mest tydeligt.
Få overblikket og tag kontrollen
Med Uniconta får du fuld frihed, når det kommer til visningen af din virksomheds data. Du kan tilpasse din virksomheds aktiviteter og varetyper ved at placere dem i kategorier, som du definerer. Disse kategorier kan yderligere deles op, så du præcist kan specificere, hvordan din data skal fremgå.
Du kan dernæst følge de definerede aktivitet- og varetyper nøje i statistikken, der fremgår af projektkartoteket. Denne data er ligeledes synlig i Unicontas Dashboardmodul.
Projektmodulet har også en række andre funktioner:
- Direkte registrering på projekter
- Alt i Uniconta kan integreres til lønarter
- Driftsførsel på de enkelte projekter
- Integreret lagerstyring
- Direkte fra postering til fakturering
- Nem adgang til rapporter
Vil du vide mere?
Vil du gerne vide mere om, hvordan du får fuldt overblik over projekter, timer og materialer med Uniconta, så kontakt os.
Vi anvender kun dine data til at kontakte dig.