Breinholt Service & Montage ApS fik overblik med Uniconta

Hos Breinholt Service & Montage ApS savnede man det samlede overblik. Derfor valgte de xConsulting som sparringspartner, for at få Uniconta til at understøtte Breinholt Service & Montages forretning.

Kom fra ”ingenting”

Breinholt Service & Montage stod med en Microsoft Dynamics C5 og Excel, men ville gerne have en mere systematisk styring af virksomheden.

Hele forløbet blev startet med en testkonvertering fra C5 til Uniconta, hvor virksomheden selv testede Uniconta af på deres egne konverterede data over en 3 måneders periode.

Der blev oprettet servicesedler, kørt fakturering og meget mere. Herefter blev testregnskabet konverteret over til et nyt, aktivt regnskab og Breinholt Service & Montage foretog det reelle skift til Uniconta.

”Det var vigtigt for vores beslutningsproces, at vi havde muligheder for at køre et langt testforløb på egne data, før vi tog den endelig beslutning”, udtaler Pia Breinholt, økonomiansvarlig og fortsætter: ”Og så kunne vi endda nem og enkelt åbne op, og kører videre med alle de data, som vi havde lagt ind i hele testforløbet”.

Ordrestyringen var tungen på vægtskålen

For Breinholt Service & Montage var ordrestyring et af de vigtigste kriterier bag valgte af Uniconta.

Virksomheden har ikke tidligere kørt en effektiv ordrehåndtering, men gør det nu. Montørerne får servicesedlerne genereret direkte fra ordrelinjerne, der er styr på underleverandører og det er nemt, at få en status på den enkelte ordre.

Vil selv, kan selv

Pia Breinholt har selv sat sig ind i en masse processer, og synes Uniconta et intuitivt økonomisystem. Hun vil gerne selv kunne udnytte meget mere af Uniconta’s funktioner, som oprettelse af egne felter, layout, rapporter osv., men tager en ting af gangen.

”Jeg har aldrig selv faktureret før. Nu fakturerer jeg selv via salgsordren, retter så til med timer og KM”, siger Pia Breinholt.

Selve bogføringsdelen bliver kørt af en ekstern bogholder, Agerbo Regnskabsservice, der er godkendt Univisor hos Uniconta.

Løbende opdatering af nyheder

Pia Breinholt holder sig også løbende ajour med det nyheder, som Uniconta kommer med i deres månedlige Updates.

”Hver gang der kommer en Update, skimmer jeg hurtigt overskrifterne igennem. Det er en god måde at holde sig løbende orienteret om programmets udvikling”, slutter Pia Breinholt.

Breinholt Service & Montage ApS

Breinholt Service & Montage ApS leverer forskellige løsninger indenfor køler- og frostrum og har i den forbindelse startet sit egen metalværksted som sikre egen produktion samt en alsidig produktion til private og erhvervsvirksomheder. Virksomheden har eksisteret siden 2007 og beskæftiger i dag 16 medarbejder.