Gang i kludene og styr på butikkerne med Uniconta

4 tøjbutikker, 2 byer, 1 webshop og en enkelt bogholder. Det var udgangspunktet, da Karen Marie Urup skulle finde afløseren for det C5 økonomisystem, som hun hidtil havde benyttet som bogholder for Mr. Broen i Esbjerg og Mr. Ribe, Fröken og Klunz, der alle har hjemme i Ribe. Valget faldt på Uniconta, fordi det er enkelt, overskueligt og alligevel leverer på det regnskabstekniske niveau, der stiller den tidligere revisionsmedarbejder tilfreds.

Smertefri overgang

”Vores C5 blev ikke opdateret længere, og vi havde netop åbnet herretøjsforretningen i Esbjerg, så tiden var inde til at se os om efter et nyt system. Det var faktisk på anbefaling fra vores leverandør af kasseapparater, at vi begyndte at kigge på Uniconta. De havde et samarbejde, og da vores bogholderi trækker posteringerne direkte fra kasseapparaterne, gav det god mening,” fortæller Karen Marie Urup, der ikke blev skuffet ved mødet med Uniconta, der blev leveret af deres it-leverandør Microcom.

”Konverteringen fra C5 gik helt smertefrit. Ovenikøbet gennemførte vi den umiddelbart før afslutningen på vores regnskabsår, men heldigvis gav det ingen problemer,” fortæller hun. Det tog heller ikke lang tid eller kostede mange konsulenttimer at komme i gang med at bruge Uniconta i det daglige arbejde.

”En formiddag på telefonen med vores supporter var faktisk nok. Undervejs har vi så foretaget mindre tilpasninger til de enkelte butikker, så vi har et skræddersyet set-up. Helt overordnet er det nok overskueligheden, der er den helt store fordel for os. Med 4 butikker, der leverer hver deres tal, har du brug for at kunne springe let fra den ene til den anden i systemet. Det kræver kun et enkelt klik eller to for mig. Samtidig har vi de funktioner, vi behøver. For eksempel gør varelagermodulet det nemt at holde lageret ajour, tjekke svind og generelt have tjek på styringen, selv om det foregår på distancen.”

Medarbejderne i alle fire butikker bruger også Uniconta, når de skal hjælpe en kunde med at tjekke om en kjole er hjemme i den rigtige størrelse – eller om bukserne kan fås i anden farve. Også her er det vigtigt, at systemet er enkelt og intuitivt at benytte, så også afløsere og nye medarbejdere nemt kan foretage opslag og forespørgsler.

Direktørens overblik

Karen Marie Urup står for bogholderiet, mens det primært er ejeren af de fire butikker, Keld Vestergaard, der anvender rapportfunktionerne i Uniconta. ”Det er vigtigt for ham, at det er let at kunne følge både hver enkelt butik og hele forretningen, sammenligne salgstal, lave statistikker og i det hele taget. Også her leverer Uniconta de ledelses- og styringsværktøjer, vi har brug for,” forklarer Karen Marie Urup, der indtil videre er særdeles tilfreds med det nye økonomisystem og ikke rigtig kan finde på noget at være utilfreds med.

Top