LLG Regnskab: Den perfekte arbejdsdeling for mindre kunder

Skorstensfejeren, negledamen, frisøren, den lille butiksejer eller håndværkeren skal gøre det, de er bedst til. Det er filosofien bag LLG Regnskab i Nykøbing F, der så til gengæld lover at tage sig af alt med bogføring, regnskab, løn samt revision. Til det samarbejde benytter firmaet Unicontas faktureringsbrugerfunktion, lyder det fra den travle indehaver, Lise-Lotte Gårdred.

Med en Uniconta Faktureringsbruger i Uniconta kan kunderne lave tilbud, oprette ordrer og fakturere. De kan også se deres finans, deres debitorer, indsende og se indsendte fakturaer samt godkende bilag. Men det er kun Lise-Lotte eller hendes ansatte, der har hands-on på bogføring, momsrapportering og årsregnskab. Det minimerer risikoen for fejl ganske betydeligt, men sætter også Lise-Lotte og hendes medarbejdere i stand til at arbejde så effektivt som muligt.

Mere tryghed

”Faktureringsbrugeren skaber tryghed på begge sider af bordet: Mine kunder kan udskrive fakturaer og følge med i det hele, men det er kun mig, der kan bogføre og løse andre opgaver i systemet. Det sparer mig for hele tiden at skulle dobbelttjekke, om der nu er sket noget, jeg ikke har set – og for at bruge tid på at finde ”fem fejl”, når kunderne har forsøgt sig med at bogføre bilag uden at kende kontoplanen,” griner hun og understreger, at der absolut også er kunder, der har helt styr på systemet.

Set fra kundens synspunkt betyder faktureringsbrugeren, at de hele tiden kan følge med i, hvad der foregår i deres virksomhed. ”Det er faktisk et godt udgangspunkt, når man – som vi – opererer som en slags eksternt bogholderi, hvor vi løbende løser småproblemer og besvarer spørgsmål for vores kunder. Det giver også god mening for de kunder, hvor vi håndterer løn og sørger for løbende at rykke for fakturaer. Det bliver nemt for dem at tjekke, om det, der bliver gjort, er rigtigt, fx i forbindelse med ændringer hos deres medarbejdere, nye kunder eller særlige aftaler.”

Et let samarbejde

For Lise-Lotte Gårdred er det med klare bogføring og regnskab for sine kunder ikke bare en forretning. Det er lidt af en livsstil, hvor det centrale ord er ”vi”. Det dækker hende selv, hendes to deltidsansatte, de revisionsfirmaer hun samarbejder tæt med – og så de over 60 kunder, som hun klarer både små og store opgaver for.

”Jeg skal da tjene penge, men det er også vigtigt at føle, at man hjælper folk. At du kan støtte lokale virksomheder og skabe gode bekendtskaber, betyder meget for mig – og egentlig arbejder jeg vel lige så meget med mennesker som med tal,” forklarer Lise-Lotte, der er Univisor og benytter Uniconta i samarbejdet med kunderne.

Bagerens børn

Faktureringsbruger-funktionen er forresten ikke det eneste hun er glad for. ”Vi prioriterer kunderne først og kunne derfor selv være lidt for længe om at få sendt fakturaer ud. Vi tog et internt møde omkring det, og en af vores medarbejdere havde tidligere arbejdet med timeregistreringsmodulet i Uniconta og anbefalede det. Vi prøvede det af, og det har faktisk hjulpet gevaldigt på vores lidt sløje vaner med for sen fakturering,” siger Lise-Lotte Gårdred.

Relaterede artikler

Vil du vide mere?

Blev du inspireret af ovenstående kundecase, og gerne vil vide mere om Uniconta, så udfyld formularen, så kontakter vi dig.