Ole Almeborg A/S: Fleksibel økonomistyring af effektivt eksportsalg

Leder du efter nogen til at tage det tunge slæb, så er Ole Almeborg A/S et godt bud. Den bornholmske maskinfabrik producerer palleløftere, pallevogne og andet internt transportmateriel til alle typer industrielle formål. Det gør de så godt, at de i dag eksporterer deres produkter til hele verden, og med 70 medarbejdere er en af de store arbejdspladser på klippeøen. Da de skulle finde et fleksibelt økonomisystem til at løfte den opgave, faldt valget på Uniconta.

Det gamle C5-system blev ikke længere blev supporteret, så virksomheden begyndte at se sig om efter en afløser. Deres lokale it-leverandør JF-Data inviterede på en demo af Uniconta, og efter en rundtur på markedet viste det sig at være vinderen baseret på en kombination af funktion og pris.

”Den nærmeste konkurrent virkede bestemt også som et godt bud, men var 3-4 gange så dyr. Så på den måde var det et nemt valg,” forklarer økonomichef Annika Larsen, der blandt andet sætter pris på muligheden for at lave globale søgninger i Uniconta.

Fleksibilitet er afgørende

”Set fra min stol er fleksibiliteten dog den største gevinst. Jeg kan sætte Uniconta op med præcis de skærmbilleder, jeg har brug for. Vælge de kolonner fra, jeg ikke har brug for – og tilføje andre, der gør min arbejdsprocesser lettere. Og mine kolleger kan gøre det på den måde, der passer dem. Det betyder meget for effektivitet og arbejdsglæde. Jeg savner selvfølgelig alle de genveje, der sad på rygraden efter mange år med C5, men giv mig et halvt år, så har jeg fod på alle de nye,” lover hun.

Styr på lager og produktion

Ole Almeborg A/S producerer både færdigt transportmateriel og reservedele. Ofte involverer det ret komplicerede delprocesser og forbrug af mange materialer. Til at holde styr på det har virksomheden udarbejdet styklister med op til 16 niveauer i Uniconta. De beskriver de forskellige delprocesser, fx svejsning, slibning, maling og gratning, og oplister alle de nødvendige forbrugsmaterialer, der indgår i processen

”Så snart ordren er lagt ind, kan de produktionsansvarlige se, hvad de får brug for, og om de har, hvad de skal bruge. En stor del af genbestillingen foregår automatisk via Uniconta, hvor vi kan definere minimums- og maksimumsbeholdninger på lageret. Genbestillingsfunktionen lægger automatisk ordrer til godkendelse – eller adviserer indkøberne om, at det er nu, de skal reagere,” forklarer Annika. ”Det er afgørende at være på forkant, så produktionen ikke går i stå. Når man har hjemme på en ø, kan man jo ikke lige sende en vogn afsted, hvis man mangler noget.” 

Prislister i mange varianter

For en eksportvirksomhed med kunder over hele kloden er individuel tilpasning efter land, valuta og relation vigtig. Derfor arbejder Annika og hendes kolleger med en lang række prislister, der varierer efter valuta – fx danske eller svenske kroner, euro og dollars. Listerne varierer også efter, om de er rettet mod kunder med volumen- eller andre prisaftaler, eller om det er standardpriser.

”Endelig gør vi det hele på to sprog – engelsk og dansk. Det gælder ordrebekræftelser, ordrer og fakturering. Det ville ikke være et problem for Uniconta at arbejde i flere sprog, men vi har valgt at nøjes med de to, fordi vores kunder på erhvervsmarkedet er vant til engelsk. Men havde vi solgt til private, ville vi nok bruge det respektive sprog i hvert land, tænker jeg,” siger Annika Larsen, der i øvrigt ser frem til at komme i gang med at bruge de dashboards, som er en vigtig funktion i Uniconta.

”Tilgængeligheden er stor i Uniconta, men ved at bruge dashboards kan vi øge overblikket og få endnu mere ud af de data, vi har i systemet. Så det står højt på min to do-liste.”

Relaterede artikler

Vil du også gerne have fleksibel økonomistyring?

Blev du inspireret af ovenstående kundecase, og gerne vil vide mere om Uniconta, så udfyld formularen, så kontakter vi dig.