Wuav A/S: Fra ordrekort til digitalisering uden spildtid

Wuav A/S leverer topprofessionelle AV-løsninger til en stor del af det jyske og fynske erhvervsliv. Vi taler avanceret udstyr til videomøder og konferencer for virksomheder, præsentationsteknik for kulturhuse, udendørs skærme til skiltning eller koncerter. Alligevel var det først i 2019, at den højteknologiske virksomhed fik udskiftet et bedaget DOS-system og en hel del papirdrevne processer med Uniconta. Det blev starten på en omfattende digitalisering af forretningsprocesserne.

”Det startede egentlig ude hos kunderne, hvor vores montører anvendte ordrekort og kuglepen, når de skulle registrere deres tid og forbrug af materialer. Det var ikke holdbart, og kortene kunne ikke længere indeholde alle de afkrydsningsfelter, der var blevet nødvendige. Så vi besluttede at gå efter et mobilbaseret system, som sparede tid og sikrede, at vi fik betaling for alle reservedele og forbrugsmaterialer,” fortæller direktør Michael Tonnesen, der også er indehaver af Wuav.

Goddag til Uniconta

Michael gik på jagt efter tidsregistreringssystem, der levede op til de krav. Han fandt det hos 2do IT, der havde udviklet eTimer som en tillægsløsning til Uniconta. ”Det kunne præcis det, vi ledte efter. Men det fungerede kun, hvis vi fik resten af økonomisystemet med, så det blev også et farvel til det gamle system, som vores bogholder ellers havde været svært glad for i 30 år.”

Naturligvis var det ikke ukompliceret at tage springet. Men gevinsterne er store, understreger han.  Overordnet har skiftet til Uniconta digitaliseret forretningen og stort set alle processer. Fx tilbud og ordrer. Tidligere blev et tilbud først udarbejdet i et Excel-ark. Derefter blev ordren oprettet i projektstyringssystemet, for til sidst at ende i det DOS-baserede økonomisystem for at blive faktureret. Det var tre selvstændige systemer med en delvis integration, hvor Uniconta nu binder det sømløst sammen i ét system.

”Det er en af de store fordele. Vi har også fået professionaliseret vores kommunikation til kunderne, der nu modtager ensartede tilbud, ordrebekræftelser og fakturaer fra os. Og jeg har fået overblik over forretningen med overskuelige dashboards – blandt andet et 30 dages fremadrettet overblik, hvor moms, løn og A-skat er sat op mod debitorer, så jeg hele tiden kan følge vores likviditet tæt,” siger han.

Flere fordele

”Uniconta hjælper os også med at styre vores indkøb, så vi køber ind til den aftalte pris. Vi sælger ofte mange enheder med en ret begrænset avance pr. stk., så indkøbsprisen skal være den rigtige. Generelt opererer vi på et meget konkurrencepræget marked, hvor det gælder om at optimere på alle de små marginaler, hvis du skal gøre det bedre end konkurrenterne. Og det handler ofte om tid. Uniconta hjælper os både med at minimere spildtid for sælgere og montører, men også med at reagere hurtigere og levere et højere serviceniveau til kunderne.”

Næste skridt for Michael og hans 12 medarbejdere er at tage hul på lagerstyring med Uniconta. Hans ambition er at kunne have flere varer på lager uden at binde for mange penge i det.

”Kan vi styre et større og mere komplekst lager, kan vi reducere ventetiden fra ordre til levering endnu mere. Som Stadil sagde i Løvens hule en gang: Tid er det mest dyrebare, vi har.”

Relaterede artikler

Vil du også gerne have digitalisering uden spildtid?

Blev du inspireret af ovenstående kundecase, og gerne vil vide mere om Uniconta, så udfyld formularen, så kontakter vi dig.