Univisoradgang

Hvordan giver en slut bruger adgang til en Univisor?

En revisor eller bogholder skal først have en Univisor aftale med Uniconta.

Det er altid ejeren af regnskabet, der giver en Univisor adgang. En Univisor kan tildeles adgang to steder i Uniconta.

1) Firma/Firmaoplysninger: Er der tale om en primær Univisor hvor alle medarbejdere i Univisor virksomheden må få adgang, giver ejeren af regnskabet adgang under Firmaoplysninger. Der kan kun være en primær Univisor. Læs mere her.

2) Firma / Brugerrettigheder / Administrer brugere er et andet sted hvor ejeren kan tildele adgang. Her kan ejeren af regnskabet tildele adgang til individuelle Univisor Login-ids. På denne måde kan Univisorer fra mange selskaber få adgang til samme kunde, individualle Univisor Login-id adgange kan ændres og man kan undgå at alle medarbejdere i Univisor virksomheden får den samme adgang til regnskabet hvis det er det man ønsker.

Uniconta kigger først efter Univisor brugerrettigheder under Firma / Brugerrettigheder / Administrer brugere. Så kigger Uniconta videre for at se om Univisor virksomheden har rettigheder via revisor opsætningen under Firma/Firmaoplysninger.

Når ikke alle revisor hos Univisoren skal have det samme adgang til et regnskab:

Ønsker man ikke at alle medarbejdere i Univisor virksomheden får adgang eller det samme adgang til et regnskab, har ejeren af regnskabet to muligheder:

1)  Afvigelse fra standard Univisoradgang under Firmaoplysninger: Man beholder Univisor virksomhedens adgang under Firma/Firmaoplysninger, de Univisor bruger der skal have andre adgange tilføjes under Firma / Brugerrettigheder / Administrer brugere. Her sættes de enkeltes individuelle login-id rettigheder. Se beskrivelsen herned.

2) Individuelle Univisor Login-ids på et firma: Univisor virksomhedens adgang slettes under Firma/Firmaoplysninger og de enkelte Univisor Login-ids tilføjes under Firma / Brugerrettigheder / Administrer brugere. Se beskrivelsen herned.

Beskrivelse af 1: Afvigelse fra standard Univisoradgang under Firmaoplysninger

En Univisor (‘Accountant’) bruger med et Univisor Partner ID har adgang til ALLE regnskaber som har valgt Univisoren under Firma/Firmaoplysninger.

Hvis man ønsker at en ‘Accountant’ bruger har andre adgange til et regnskab, skal ejeren af regnskabet gør følgende:

• Gå til Firma/Firmaoplysninger
• Tilføj Revisor virksomheden, som beskrevet her
• Gå nu til Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere
• Tilføj den individuelle Univisor brugers login-id her, ved at klikke på ‘Tilføj bruger’
• Vælg de adgange Univisor brugeren skal have i brugerrettigheder feltet
• Klik på ‘OK’
• Klik på ‘Opdater’ i lokalmenuen

I eksemplet står dette Univisor login-id under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere med ‘ingen adgang’ og det er nu disse rettigheder der gælder. Alle andre medarbejder met en ‘Accountant’ login-id hos Univisor-virksomheden har adgang til regnskabet.

Det er kun når et Univisor login-id ikke står under ‘Administrere brugere’, at Uniconta kigger videre for at se om accountant brugeren så har rettigheder via revisor opsætningen under Firma/Firmaoplysninger.

Beskrivelse af 2: Individuelle Univisor Login-ids på et firma

En Univisor (‘Accountant’) bruger med et Univisor Partner ID har adgang til ALLE regnskaber som har valgt Univisoren under Firma/Firmaoplysninger.

Hvis man kun ønsker at en eller nogle få har adgang til et regnskab, skal ejeren af regnskabet gør følgende:

• Gå til Firma/Firmaoplysninger
• ‘Ryd’ Revisor valget (hvis en Revisor er valgt her)

• Gå til Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere
• Tilføj den individuelle Univisor Login-id
• Vælg de brugerrettigheder som du som virksomhedens ejer ønsker at give Univisoren. I eksemplet nedenfor gives fulde rettigheder til regnskabet.
• Klik på ‘OK’
• Klik på ‘Opdater’ i lokalmenuen

Nu står dette Univisor login-id under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere med ‘Fuld’ adgang og det er nu disse rettigheder der gælder. Da Revisoren ikke er valgt under Firma/Firmaoplysninger, har ingen andre medarbejder hos Univisoren adgang til regnskabet.

Tæller revisorer som betalende brugere?

Giver man en person hos sin revisor og/eller forhandler adgang til ens regnskab via ‘Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere’, tæller disse ikke som betalende brugere. Univisor virksomhedens adgang er også gratis under ‘Firma/Firmaoplysninger’. Disse personer servicerer kunden og skal derfor betale for adgang.

OBS! En revisor bruger ‘Rolle’ skal være ‘Accountant’. Det kan din revisor se under Administrator/Alle Brugere.