Som en overbygning til det almindelige, bogholderier Uniconta et elektronisk afslutning ark. Her kan efterposteres, analyseres og afstemmes konti i bogholderiet.
Afslutningsarket findes under Økonomi/Revisionsaktiviteter/Afslutningsark. Her oprettes et afslutningsark ved at trykke på’Tilføj’ knappen.
Vælg
For at komme ind i et afslutningsark stiller man sig på det ønskede ark og trykker ‘Konti’.
Tilføj
Der angives et navn. Til og fra konto samt angiver hvilke perioder der skal overføres
Nummerserie
Vælg nummerserie. Der kan oprettes en specielt til afslutningsarket.
Bruges manuel tildeling tastes bilags nummeret.
Bruges andre bilags valg udfylder systemet bilagsnummeret.
Sættes hak i ‘Spæret for fordeling’ kan fordelinger og periodiseringer, der er sat på kontiene ikke benyttes i arket.
Arket
Brug ‘konti’ knappen for at vise alle konti i kontoplanen.
Funktionsknapper er placeret i lokalmenuen og indeholder funktioner som ‘Bogfør afslutningsark’, ‘Slet Journallinjer’ mv.
Ved dobbelt klik på højre musetast på en konto springes til Journallinjer.
Afslutningsarkets kolonner
Kontonummer
Finanskontonummer fra kontoplanen.
Kontonavn
Kontonavn fra kontoplanen.
Kontotype
Kontotype fra kontoplanen.
Moms
Momskode fra kontoplanen. Moms kan i afslutningsarket trækkes automatisk eller posteres manuelt.
Læs mere om moms.
Uden momsafregning
Moms med flere satser
Momsretning
Indeværende år
Balancekolonnen viser indgangssaldoen i arket – det vil sige den saldo, der overføres når arket oprettes eller der på et senere tidspunkt overføres saldi.
Ændring
Efterposteringskolonnen viser summen af efterposteringer på de enkelte konti. Summen vises efter foretagen beregning.
Ny Saldo
Regnskabskolonnen viser indgangssaldoen korrigeret med de foretagne efterposteringer.
Sidste periode
Sidste års tal
Ved tryk på Layout kan alle arkets felter vises.
Omposter
Tryk på Journallinjer eller dobbelt klik på linien
Her kan omposteringer foretages.