Alle brugere (Univisor)

Under Administrator/Alle brugere får man vist en liste over alle Univisor brugere og de regnskaber de er knyttet til.

Samtidig kan man administrer brugerne fra lokalmenuen.

Beskrivelse af knapper

Tilføj bruger

Her kan en Univisor tilføje en ny Univisor bruger. Læs mere.

Bemærk at denne funktion opretter en Univisor bruger (ikke en standard bruger). Den skal derfor kun bruges til at tilføje medarbejder hos revisoren (Univisoren) som skal have ADGANG TIL ALLE REGNSKABER som har valgt Univisoren i deres Firmaoplysninger. Læs mere om firmaoplysninger her.

Der er også mulighed for at oprette et regnskab så ikke alle Univisorens ‘Accountant’ bruger får adgang.  Læs mere her.

Læs om hvordan en Univisor giver en kunde adgang til bogføringsregnskabet her.

Rediger bruger

Her kan man ændre kontaktoplysninger og login oplysninger på brugeren. Husk at klikke på “Gem” efter enhver ændring.

Under “Rediger bruger” kan man bl.a.  Ændre kodeordret. Husk at klikke på “Gem” efter ændringen af kodeordret.

Login History

Her kan man se en liste over login aktivitet på den pågældende bruger som man har markeret.

Herinde man kan benytte sig af de universelle knapper i lokalmenuen.

Man kan bl.a. Se måden man er har været logget ind på, om det var via PC, MAC eller HTML. Man kan også se hvilket Uniconta version (eks. 80, 81, 82 ) brugeren har været logget ind med.

Klient-/serversporing

Dette er en aktivitet log over brugerens færden i Uniconta.

Man har mulighed for at benytte “Filter” til sortering af  loggen og “Layout” til at tilføje felter man selv har fjernet.

Medlemsfirmaer

Her kan man se hvilke firmaer/regnskaber man er tilknyttet til og andre oplysninger f.eks. hvornår regnskaberne var oprettet og hvilke programmer disse regnskaber var konverteret fra.

Opret nyt regnskab

Her har man mulighed for at oprette et nyt regnskab hvor man kan kopier opsætning af et andet virksomhedsregnskab. Læs mere her.

Layout

Læs om layouts her.

Vedhæftede filer

Her har man mulighed for at vedhæfte et notat eller et andet dokument på den pågældende bruger man har markeret.
Når der er vedhæftet et notat eller et dokument, så kan man tilgå dem ved at klikke på notat eller dokument ikonet.

Slet bruger

Hvis en medarbejder hos revisionsfirmaet ikke længere skal have adgang til Uniconta, så skal en af kollegerne gøre følgende:

• Vælg Administrator/Alle brugere
• Find den pågældende bruger og placer markøren på denne bruger
• Vælg knappen Rediger bruger
• Ret værdien i feltet Status til ‘Deleted’
• Vælg knappen Gem

Bemærk! Brugeren kan stadig ses i listen over alle brugere, men status vil være ‘Deleted’, og den pågældende bruger kan herefter ikke logge ind i Uniconta.

Hvis ikke du får lov til at ændre status til ‘Deleted’, så kan det skyldes at brugeren, at brugeren står som ejer af nogen regnskaber, og i givet fald skal disse regnskaber først overdrages til en anden ejer.

Du kan vha. knappen Medlemsfirmaer se listen over firmaer, hvor denne bruger har adgang. I listen over medlemsfirmaer er det muligt at se nummeret på ejeren af regnskabet, så her kan du tjekke, om der er regnskaber med den aktuelle bruger som ejer.

Du kan læse her, hvordan du kan skifte ejer på et regnskab:
Overdrag regnskab til anden bruger