Autonummerering af nummerserier

Det er muligt at benytte autonummerering i følgende områder:

• Debitor
• Kreditor
• Lager
• Projekt

Opsætning af  “Autonummerering”

Autonummerering opsættes under billagsnummerserien, se Økonomi/Vedligeholdelse/Billagsnummerserie

Klik på Tilføj eller F2 for at oprette et nyt bilagsnummer.

• Serie
  • Et kort navn er bilagsnummerserien, f.eks.: DebNR
• Navn
  • Et længere og mere beskrivende navn, f.eks.: Debitor nr
• Anvendelse
  • Her vælger man Oprettelse af nøgle, for at der automatisk tildeles et nummer til f.eks. debitor.

• Første nummer
  • Her indtastet det første nummer man vil starte med.
  • Det kunne f.eks. være 1 eller 100000
• Sidste nummer
  • Her indtastet det sidste nummer i talrækken man regner med. Det kan ændres senere, hvis man skulle nå til enden.
  • Det kunne f.eks. være 9999999
• Næste nummer
  • Her indtaster men det nummer der er næste i rækken. Man kan også i dette felt se hvor langt man er nået i rækken.
  • Har man importeret sit regnskab, eller har man kørt med manuel tildeling, og nu vil skrifte til automatisk, kan man her indtaste det næste nummer i rækken, og systemet vil tælle derfra.
• Præfiks
  • Her kan man indsætte et præfik for nummeret, hvilket betyder at nummeret får tildelt en foranstående tekst.
  • Det kunne f.eks. være: DebNr_
  • Det samlede numme ville kunne ses i feltet XBilag, på linjen for f.eks. Debitor
• Længde
  • Er en fast defineret længde på nummere. F.eks. skriver man 13, vil et debitor nummer se således ud: 0000000100000
•  Blokeret
  • Ønsker man ikke at benytte denne nummerserie mere, kan man sætte hak i Blokeret, og man den kan ikke benyttes mere.
• Manuel
  • Giver mulighed for manuelt at rette i bilagsserien.

Tildeling af “Autonummerering”

Tildeling af autonummerering, udføres på grupperne.

Herunder vises tildeling på Debitor

Vælg Debitor/Vedligeholdelse/Debitorgrupper.

Rediger en debitor gruppe.

Under feltet Automatisk genereret nøgle, vælger man den bilagsnummerserie man har oprettet, i ovenstående eksempel: DebNr

Det er samme metode under Kreditor, Lager og projekt.

Tildeling på Kreditor

Vælg Kreditor/Vedligeholdelse/Kreditorgrupper, vælg den oprettede nøgle i feltet Automatisk genereret nøgle.

Tildeling på Lager

Vælg Lager/Vedligeholdelse/Varegrupper, vælg den oprettede nøgle i feltet Automatisk genereret nøgle.

Tildeling på Projekt

Vælg Projekt/Vedligeholdelse/Projektgrupper, vælg den oprettede nøgle i feltet Automatisk genereret nøgle.