Spring til Layout, Skabeloner, Søg
Balancedannelse og udskrift
Det kan sættes et ubegrænset antal balanceudskrifter op i Uniconta med et ubegrænset antal kolonner.
OBS! Man kan eksporte alle kolonnerne til Excel men det er dog kun op til 13 kolonnerne at man kan printe.
Skal en ny balance oprettes angives navnet i feltet “Navn”. Herefter trykkes på “Gem”. Nu kan balancen vælges i feltet ‘Finansbalance’
| Tilføj Finansbalance | Dan ny balance |
| Kopier Finansbalance | Kopier en Finansbalance fra det firma brugeren står i. |
| Kopier balance fra et andet firma | Kopier en Finansbalance fra et andet firma end det brugeren står i. |
| Slet Finansbalance | Sletter en balance fra det firm brugeren står i. |
| ‘Tilføj kolonne’ | Dette tilføjer en ekstra kolonne, hvor f.eks. en anden til/fra dato kan vælges. |
| ‘Forside’ | Her kan indtastes en forside. F.eks “Ikke revideret”. Det kommer med på en udskrift af balancen. |
| ‘Generer’ | Denne viser balancen på skærm. Her kan man flytte en kolonnerne rund. Det er ikke en udskrift. Det er kun op til 13 kolonnerne at man kan printe. |
| ‘Finansbalance’ | Her vælges blandt de finansbalancer man tidligere selv har oprettet. |
| ‘Navn’ | Her kan du navngive din finansbalance. |
| ‘Fra konto’ | Vælg den konto, som finansbalancen starter ved. |
| ‘Til konto’ | Vælg den konto, som finansbalancen slutter ved. |
| ‘Undlad tomme konti’ | Medtager ikke tomme konti. |
| Kontotype | Her kan det vælges hvilke kontotype, der skal vises: ”Alle konti”, ”Resultatopgørelse” eller ”Balance” |
| ‘Sumkonto’ | Her kan det vælges om sumkonti skal vises, skjules eller kun vises. Husk at dimensioner skal sættes til “Aktiv” på sumkontoen i kontoplanen hvis man ønsker at se sum per dimension i balancen. Læs mere her. |
| ‘Eksternt navn’ | Finansbalancer kan udskrives med ekstern konto og eksternt navn. Felterne findes på kontoplanen. Eksternt navn vælges på balancen. Det er først når der trykkes ‘print’ i balancen, at de udskrives, og ikke i det første billede man får ved ‘generer’. |
| ‘Balanceskabelon’ | Her kan en alternativ balance udskrives. Se i øvrigt Rapportbalanceskabeloner. |
| ‘Kolonnebredde (Udskrivning)’ | Her sættes bredden på de enkelte felter samt margin, skriftstørrelse og udskriftsretning. |
Såfremt man benytter sig af dimensioner, kan en eller flere dimensioner vises. Hver dimension vises på hver sin linje under hinanden i balancen.
Kolonneopsætning
| ‘Navn (x) | Her gives et navn til en kolonne. |
| ‘Debet/Kredit’ | Hvis dette felt vælges, udskrives både en debet- og kreditkolonne. Standard udskrives kun en kolonne. |
| ‘Vend fortegn’ | Vælges dette ændres fortegnet på alle driftkonti i balancen, og ikke på alle konti. |
| ‘Inkluder kladde’ | Her kan en eller flere kladder vælges. Balancen vil så blive vist med den eller de valgte kladder. |
| ‘Værdi’ | Her kan disse vælges:
Posteringer udskriver bogførte posteringer i en periode. Evt inkl kladde poster. |
| ‘Formatering’ | Her vælges, hvor mange decimaler der vises, eller om det skal være i tusinder. |
| ‘Budgetmodel’ | Her kan der vælges et budget, som der skal sammenlignes med. |
| ‘Fra dato’/’Til dato’ | Der kan vælges start og slutdato for balancen. OBS.: Hvis man kun vælger den første dag i regnskabsåret i Fra og Til dato, så får man kun primoposter med i balancen. |
| ‘Firma’ | Der er her mulighed for at vælge mellem de firmaer, som brugeren har adgang til. |
| ‘Afdeling’ | Hvis der er opsat afdelinger, kan de vælges her. |
| ‘Bærer’ | Her kan der opsættes bærer for balancen. |
Kombineres Firma med “summering” fra A til B under værdi ,kan der laves en konsolideret balance på tværs af regnskaber.
Balanceforside
Balanceforsider kan dannes ved at skrive direkte eller via rapportgeneratoren. Gå til:
- ‘Værktøjer’\’Rapportgenerator’\’Brugerdesignede rapporter’
- Vælg ‘Regnskabsforside’
- Tilføj rapport.
- Efter opsætning af rapporten gemmes den.
- Rapporten kan nu bruges, når en balance udskrives.
- Tryk på ‘Forside’ og vælg rapporten under skabeloner.
Tryk på generer og herefter på Print ikonet (eller Ctrl + P) for at se rapporten.