Spring til Layout, Skabeloner, Søg
Balancedannelse og udskrift
Det kan sættes et ubegrænset antal balanceudskrifter op i Uniconta med et ubegrænset antal kolonner.
Skal en ny balance oprettes angives navnet i feltet “Navn”. Herefter trykkes på “Gem”. Nu kan balancen vælges i feltet ‘Finansbalance’
| Tilføj Finansbalance | Dan ny balance |
| Kopier Finansbalance | Kopier en Finansbalance fra det firma brugeren står i. |
| Kopier balance fra et andet firma | Kopier en Finansbalance fra et andet firma end det brugeren står i. Bemærk, at der skal allerede være oprettet én balance i regnskabet brugeren står i, før end man kan kopiere balancer fra andre regnskaber. |
| Slet Finansbalance | Sletter en balance fra det firm brugeren står i. |
| ‘Tilføj kolonne’ | Dette tilføjer en ekstra kolonne, hvor f.eks. en anden til/fra dato kan vælges. |
| ‘Forside’ | Her kan indtastes en forside. F.eks “Ikke revideret”. Det kommer med på en udskrift af balancen. |
| ‘Generer’ | Denne viser balancen på skærm. Her kan man flytte en kolonnerne rund. Det er ikke en udskrift. Det er kun op til 13 kolonnerne at man kan printe. |
| ‘Finansbalance’ | Her vælges blandt de finansbalancer man tidligere selv har oprettet. |
| ‘Navn’ | Her kan du navngive din finansbalance. |
| ‘Fra konto’ | Vælg den konto, som finansbalancen starter ved. |
| ‘Til konto’ | Vælg den konto, som finansbalancen slutter ved. |
| ‘Undlad tomme konti’ | Medtager ikke tomme konti. |
| Kontotype | Her kan det vælges hvilke kontotype, der skal vises: ”Alle konti”, ”Resultatopgørelse” eller ”Balance” |
| ‘Sumkonto’ | Her kan det vælges om sumkonti skal vises, skjules eller kun vises. Husk at dimensioner skal sættes til “Aktiv” på sumkontoen i kontoplanen hvis man ønsker at se sum per dimension i balancen. Læs mere her. |
| ‘Eksternt navn’ | Finansbalancer kan udskrives med ekstern konto og eksternt navn. Felterne findes på kontoplanen. Eksternt navn vælges på balancen. Det er først når der trykkes ‘print’ i balancen, at de udskrives, og ikke i det første billede man får ved ‘generer’. |
| ‘Balanceskabelon’ | Her kan en alternativ balance udskrives. Se i øvrigt Rapportbalanceskabeloner. |
| ‘Kolonnebredde (Udskrivning)’ | Her sættes bredden på de enkelte felter samt margin, skriftstørrelse og udskriftsretning. |
Såfremt man benytter sig af dimensioner, kan en eller flere dimensioner vises. Hver dimension vises på hver sin linje under hinanden i balancen.
Kolonneopsætning
| ‘Navn (x) | Her gives et navn til en kolonne. |
| ‘Debet/Kredit’ | Hvis dette felt vælges, udskrives både en debet- og kreditkolonne. Standard udskrives kun en kolonne. |
| ‘Vend fortegn’ | Vælges dette ændres fortegnet på alle driftkonti i balancen, og ikke på alle konti. |
| ‘Inkluder kladde’ | Her kan en eller flere kladder vælges. Balancen vil så blive vist med den eller de valgte kladder. |
| ‘Værdi’ | Her kan disse vælges:
Posteringer udskriver bogførte posteringer i en periode. Evt inkl kladde poster. |
| ‘Formatering’ | Her vælges, hvor mange decimaler der vises, eller om det skal være i tusinder. |
| ‘Budgetmodel’ | Her kan der vælges et budget, som der skal sammenlignes med. OBS! Vælg ‘Budget’ i feltet ‘Værdi’ for at aktivere dette ‘Budgetmodel’ felt. |
| ‘Fra dato’/’Til dato’ | Der kan vælges start og slutdato for balancen. OBS.: Hvis man kun vælger den første dag i regnskabsåret i Fra og Til dato, så får man kun primoposter med i balancen. |
| ‘Firma’ | Der er her mulighed for at vælge mellem de firmaer, som brugeren har adgang til. |
| ‘Afdeling’ | Hvis der er opsat afdelinger, kan de vælges her. |
| ‘Bærer’ | Her kan der opsættes bærer for balancen. |
Kombineres Firma med “summering” fra A til B under værdi ,kan der laves en konsolideret balance på tværs af regnskaber.
Balanceforside
Balanceforsider kan dannes ved at skrive direkte eller via rapportgeneratoren. Gå til:
- ‘Værktøjer’\’Rapportgenerator’\’Brugerdesignede rapporter’
- Vælg ‘Regnskabsforside’
- Tilføj rapport.
- Efter opsætning af rapporten gemmes den.
- Rapporten kan nu bruges, når en balance udskrives.
- Tryk på ‘Forside’ og vælg rapporten under skabeloner.
Tryk på generer og herefter på Print ikonet (eller Ctrl + P) for at se rapporten.