Relevante links. Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag

Bilagscan gør det muligt at aflæse al relevant data fra dine bilag helt automatisk, så du slipper for manuelt tastearbejde. Læs mere om Bilagscan her.

OBS! Bilagscan er ikke sat op til at virke i alle lande. Dvs. at hvis regnskabet er sat til udland under Firma/Firmaoplysninger er bilagscan knappen ikke synligt i alle lander.

Sådan gør man

Start med at gå til Fysiske bilag (Indbakke) under Økonomi.

Brug filtrene til at filtrere de bilag fra som ikke skal sendes til Bilagscan.

Se hvordan du filtrerer her. Rul derefter ned til afsnittet ”filtrer efter felt”.

Efter filtrering af bilag trykkes på [Send til Bilagscan]. Bilagene overføres til Bilagsscan.

OBS.: Bilagscan er betalbar. Første gang Bilagscan aktiveres vises dette skærmbillede, og som kunde accepteres, at Bilagscan er betalbar.

Man kan bruge bilagscan ‘uden kontrol’  så er det udelukkende en systemaflæsning, som kan kræve kontrol fra din side.

‘Med kontrol’ valideres bilagene fra bilagscans side. 

Læs mere om priserne her. Rul ned til afsnittet ”Bilagscan”.

Under Bogføring startsiden kan bilagene nu hentes. Marker den ønskede kassekladde og tryk herefter på [Læs fra Bilagscan].

Efter succesfuld indlæsning af Bilag, vises denne boks.

Såfremt behandlingen ikke er færdig, vises denne boks. Der er en typisk behandlingstid på maksimalt 30 sekunder.

Vent derfor lidt tid, og prøv igen.

Bilagene er nu aflæst og posteret under den valgte kassekladde.

Kreditorkartotek

Bilagscan tager udgangspunkt i CVR-nummer som kontonummer fra kreditorkartoteket. Hvis Bilagscan ikke kan finde kontonummer, oprettes der automatisk en ny kreditor.

Kreditoroplysninger bliver automatisk udfyldt fra CVR-registret. Den nye kreditor har nu fået CVR-nummer som kontonummer.

Filtyper

Bilagscan aflæser både PDF, PNG og JPG/JPEG filer.

Billedfiler skal dog opfylde minimumskrav på 640x480px, for at scanningsmotoren kan aflæse bilaget.

Følgende felter afløftes fra Bilagsscan

company_vat_reg_no
payment_code_id
total_amount_excl_vat
total_amount_incl_vat
voucher_number
payment_date
payment_id
company_name
invoice_date
currency
payment_iban
payment_reg_number
payment_account_number

OBS.: Denne version af BilagScan integrationen indeholder pt IKKE fuld genkendelse.