Relevante links: Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag

Paperflow gør det muligt at aflæse al relevant data fra bilag helt automatisk, så man slipper for manuelt tastearbejde.
Læs mere om Paperflow her.

OBS! Paperflow er ikke sat op til at virke i alle lande.
Dvs. at hvis regnskabet er sat til udland under Firma/Firmaoplysninger er Paperflow knappen ikke synligt i alle lande.

Sådan gør man

Først skal Paperflow være slået til under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner fra/til

Gå til Fysiske bilag (Indbakke) under Økonomi.

Brug filtrene til at filtrere de bilag fra som ikke skal sendes til Paperflow .

Se hvordan man filtrerer her.

Efter filtrering af bilag trykkes på [Send til Paperflow ]. Bilagene overføres til Paperflow .

Følgende meddelelse fremkommer

OBS.: Paperflow er betalbart og første gang Paperflow aktiveres vises nedenstående skærmbillede.
Herved accepteres, at Paperflow er en betalbar ydelse.

Man kan bruge Paperflow ‘uden validering’ Så er det udelukkende en systemaflæsning, som kan kræve kontrol fra din side.

‘Med kontrol’ valideres bilagene fra Paperflow side. PT ikke muligt!!

Læs mere om priserne her. Rul ned til afsnittet ”Paperflow ”.

Via funktionsnappen “Læs fra Paperflow” kan bilagene nu hentes.

Efter succesfuld indlæsning af bilag, vises denne boks.

Såfremt behandlingen ikke er færdig, vises denne boks. Der er en typisk behandlingstid på maksimalt 30 sekunder.

Vent derfor lidt tid, og prøv igen.

Bilagene er nu aflæst og er klar til videre bearbejdning i Fysisk indbakken.

Hvis man er i tvivl om man har løftet værdier fra Paperflow , hent feltet ‘Reference’ ved brug af Layout/Rediger.
Hvis dette felt er tom så har Uniconta ikke hentet de afløftede værdier fra Paperflow endnu.

Kreditorkartotek

Paperflow tager udgangspunkt i CVR-nummer som kontonummer fra kreditorkartoteket.
Hvis Paperflow ikke kan finde kontonummer, oprettes der automatisk en ny kreditor.
For at PaperFlow kan oprette en ny kreditor automatisk, skal der være en standard kreditorgruppe.

Kreditoroplysninger bliver automatisk udfyldt fra CVR-registret. Den nye kreditor har nu fået CVR-nummer som kontonummer.

Tekstfeltet bliver ikke overskrevet men bevares – ønskes kreditornavnet vist på linjen kan feltet indsættes med ALT+F – tilføj felter.

Filtyper

Paperflow aflæser både PDF, PNG og JPG/JPEG filer.

Billedfiler skal dog opfylde minimumskrav på 640x480px, for at scanningsmotoren kan aflæse bilaget.

Følgende felter afløftes fra Paperflow

company_vat_reg_no
payment_code_id
total_amount_excl_vat
total_amount_incl_vat
voucher_number
payment_date
payment_id
company_name
invoice_date
currency
payment_iban
payment_reg_number
payment_account_number

OBS.: Denne version af Paperflow integrationen indeholder pt IKKE 100% validering.