Det er det mulig at lave et eller flere budgetter/forkalkulationer på et projekt. Dette kan senere under Projektsaldi/Art sammenlignes med de realiserede tal.
Du finder Budget i menuen under Projekt/Projekt
Budget
Opret budgettet ved at vælge knappen Budget på båndet.
Tilføj budget.
OBS.: Sæt markering i Aktuelt for det budget realiserede tal skal sammenlignes med.
Projekt: Budgetlinjer
På budgetlinjerne kan man bruge varenumre, medarbejdere, løntyper og dimensioner. Der er samtidig en oversigt over dækningsbidrag og dækningsgrad for selve linjen og for hele budgettet.
Er der benyttet styklister i budgettet, så kan de udfoldes til brug i varedisponering. Læs mere her.
Version-91 Tilføj periode. Her kan der på filtrerede poster tilføjes “Dage, måneder eller år” til Dato.
Forkalkulation
Læs om forkalkulation her.
Varedisponering
Læs mere her.
Generelt ifm. oprettelse af budget
Læs mere her vedrørende masseoprettelse af projektbudgetter.
Opret budget (realiseret)
Ved at benytte dette menupunkt rulles alle realiserede poster på et projekt fra en periode til samme budgetperiode på samme projekt året efter.
Rulningen vil foretages på alle de viste/filtrerede projekter.
| Periode | Angiv perioden for det budget, der skal dannes Ovenstående opsætning vil finde alle Projekt-transaktioner for perioden 01-01-2020 til 30-06-2020 og oprette dem som budgetposteringer i perioden 01-01-2021 til 30-06-2021 |
| Fra dato | Den fra dato der rulles til |
| Til dato | Den til dato der rulles til. OBS.: Der skal vælges hele måneder ved kopiering på månedsbasis. Dette er primært problemet i februar ved skudår. Skal der kopieres til et skudår, så skal “Til dato” være 29-02-åååå. |
| Indstillinger | |
| Budgetgruppe | Det er et krav, at Budgetgruppen er udfyldt. Læs om BudgetGrupper her. |
| Budget metode |
|
| Navn | Her kan budgettet navngives. |
| Arbejdsområde Version-91 | Her kan eventuelt vælges arbejdsområde for budgettet. |
| Slet eksisterende budgetposter | Bør altid sættes hak |
| Afgrænsninger | |
| Medarbejder | Opret budget for en specifik medarbejder. |
| Projektart | Opret budget for en specifikt projektart. |
| Lønart | |
| Arbejdsområder | |
| Inklusiv projekt opgaver | Ønsker man opgaver med i budgettet sættes hak. OBS.: Er der allerede budgetposter på Budgetgruppen kan disse slettes, hvis der sættes “hak” i “Slet eksisterende budgetposter” OBS.: Er der “Opgaver” på projektposterne kopieres intet over, hvis ikke der er “hak” i “Inklusiv projekt opgaver” |
Opret budget (Opgaver)
Det er også muligt at rulle ud fra Opgaver på de enkelte projekter
Ovenstående opsætning vil finde alle Projekt-transaktioner på de viste/filtrerede projekter i oversigten.
| Indstillinger | |
| Budgetgruppe | Angivelse af den budgetgruppe som budgetposteringerne skal tilknyttes. |
| Arbejdsområde | Angivelse af det Arbejdsområde hvorfra man ønsker opgaverne |
| Princip | Total Der dannes én budgetpost med alle timerne placeret på startdatoenFordelt Opdeler Opgaven i x-antal budgetlinjer efter antal timer pr. dag (angives i feltet Timer), hvis man f.eks. har estimeret opgaven til 50 timer og angives 8 timer pr. dag i dialogen, så vil der dannes 6 dage med 8 timer og en enkelt dag med 2 timer. Alle budgetlinjer oprettes med startdatoen og kan herefter flyttes i Budgetdelen.Normtimer Opdeler Opgaven i x-antal budgetlinjer efter antal norm timer på medarbejderen pr. dag, hvis man f.eks. har estimeret Opgaven til 50 timer. Normtiden er 6 timer pr. dag, så vil der dannes 8 dage med 6 timer og en enkelt dag med 2 timer. Alle budgetlinjer oprettes med startdatoen og kan herefter flyttes i Budgetdelen. |
| Timer | Angiv fordelingsnøglen af antal timer pr. dag. |
| Slet eksisterende budgetposter | Er der hak i denne, så vil budgetposteringer der opfylder kriterierne i dialogen blive slettet inden oprettelse af nye budgetposteringer. |
| Afgrænsninger | Mulighed for at afgrænse hvilke opgaver der skal ligge til grund for budgettet. |
| Medarbejder | |
| Lønarter |
Processen
Herefter gennemløbes Opgave-tabellen for alle de Opgaver, som opfylder dialog-afgrænsningen (valgte projekter og valgt Arbejdsområde evt. også Lønart). Det er et krav, at Arbejdsområde er udfyldt. Budgetposterne kan kun oprettes, hvis opgaverne for Arbejdsområde 2020 er oprettet. Denne funktion vil ikke kopiere Opgaver det foregår fra Opgaver eller Projekt.
Opdater priser (Budget)
Funktionen vil opdatere Kost- og Salgspriser efter det standardprincip, som også benyttes i Timekladden og Projektkladden.
- Projekt
Generelt ifm. opdatering af priser
Der opdateres kun priser for aktive projekter. Et aktivt projekt er defineret som:
- Blokeret = false
- Fase = (Oprettet, Tilbud, Godkendt og Igangværende)
Følgende felter er mandatory i dialogen
- Perioden
- Budgetgruppe
Følgende felter SKAL udfyldes i prompten:
- Perioden
- Budgetgruppe
Læs mere her.
Set current Budget Group
I planlægning og Kalenderplanlægning samt i rapporten projektsaldi / Art benyttes altid “Current” projektbudget. Det er derfor muligt her at ændre den aktive budgetgruppe til en anden ved en handling.
Lås Anker budget
Her tages en kopi af budgettet, som så gemmes med et nyt “Budgethoved”. Et anker budget kan så f.eks. bruges som sammenligning i planlægning og til at danne et fakturaforslag i Projekt, der er magen til den oprindelige forkalkulation.
- Var denne artikel til hjælp? Har du spørgsmål til denne artikel, så klik her: Uniconta Support
- JaNej