ProjektBudget

Her er det mulig at lave et eller flere budgetter/forkalkulationer på et projekt. Dette kan senere under “Projektsaldi/Art” sammenlignes med de realiserede tal.

Version-88 Herudover kan der oprettes budgetter på alle projekter på en gang ved at tage udgangspunkt i sidste års tal. Endvidere kan priser opdateres på eksisterende Budgetter.

Budget

Opret budgettet ved at trykke på Budget.

Tilføj budget. OBS.: Sæt markering i Aktuelt for det budget realiserede tal skal sammenlignes med.

Indtast budgettet. Sammenligning kan summeres på Typer

Opgaver kan tilføjes under plan.

Projekt: Budgetlinjer

På budgetlinjerne kan man bruge varenumre, medarbejdere, løntyper og dimensioner. Der er samtidig en oversigt over dækningsbidrag og dækningsgrad for selve linjen og for hele budgettet.

Version-88

Opret budget (rullende budget)

Generelt ifm. oprettelse af budget
Det er oprettes kun budgetter på aktive projekter. Et aktivt projekt er defineret som:

• Blokeret = false
• Fase = (Oprettet, Tilbud, Godkendt og Igangværende)

Følgende felter er mandatory i dialogen

• Perioden
• Budgetgruppe
• Metode

Følgende skal være opfyldt for Projektposterne for at de bliver oprettet i budgettet.

• Type = Arbejdsløn
• Lønart.Enhend = Timer
• Lønart.Interntype = <blank>

Process for oprettelse af budget

• Først slettes alle budgetposteringer, som opfylder udsøgningskriterierne (Ankerbudget slettes ikke)
• Der oprettes Budgethoveder for projekterne
• Projektposteringerne som ligger i den angivne (periode – 1 år) kopieres til budgettet. Posteringerne grupperes efter følgende nøgler (Projekt, Medarbejder, Projektart, Lønart, Opgave, Arbejdsområde, Dato). Kost/Salgspris vil være en gennemsnitspris, hvis Budgetmetoden <> Dag. Det er de oprindelige priser der føres med over i budgettet. Priserne kan herefter opdateres til de nye priser med funktionen ’Pris opdatering’, som også beskrives i dette dokument.
• Budgetmetode
  • Måned – posteringerne samles pr. den 1. første i den aktuelle måned – et år frem
  • Uge – posteringerne samles mandag for den aktuelle uge – et år frem
  • Dag – poseringerne placeres på samme dag – et år frem

Projekt/Rapporter/Budget

Oprettes budgettet fra Budget-skærmbilledet, kører det uafhængigt af hvilke projekt(er) der er markeret. Der en ingen sammenhæng imellem det fremsøgte i skærmbilledet og dialogen. Det er afgrænsningerne i dialogen der bestemmer hvad der oprettes.

Angives der et projekt i dialogen, så oprettes der kun budgetter for dette projekt.
Bemærk: Det er mandatory at udfylde projekt. Ønsker man at oprette budgetter på flere projekter så skal det gøres fra Projekt-skærmbilledet. Dette for at undgå, at man ved en fejl får oprettet budgetter på alle Projekter.

Værdien i Kommentar-feltet vil blive indsat i kolonnen ’Kommentar’ for alle nye budgetter. Efterlades feltet blank – indsættes der en standard værdi, da feltet er Mandatory.

Projekt/Projekt

Oprettes budgettet fra Projekt-skærmbilledet vil Projektet være fjernet fra dialogen, da det vil være de markerede projekter, som vil få oprettet et budget.

Opdater priser (Budget)

Funktionen vil opdatere Kost- og Salgspriser efter det standardprincip, som også benyttes i Timekladden og Projektkladden.

Generelt ifm. opdatering af priser
Der opdateres kun priser for aktive projekter. Et aktivt projekt er defineret som:

• Blokeret = false
• Fase = (Oprettet, Tilbud, Godkendt og Igangværende)

Følgende felter er mandatory i dialogen

• Perioden
• Budgetgruppe

Læs mere her.