Hurtigfaktura

Se en kort VIDEO (8 minutter) om fakturering med hurtigfaktura.

Hurtigfaktura bruges til at fakturere et direkte salg, f.eks. kontantsalg, hvor der ikke er oprettet en salgsordre. Det vil sige en faktura på varer leveret uden en salgsordre. Med hurtigfaktura slipper du for at køre salgsordre-processen igennem, og du kan stadig få trukket varer fra lager nemt og hurtigt. Du får samme funktionalitet som ved fakturering af en salgsordre (statistik, betalingsoversigt, udlæs betalinger osv.).

En hurtigfaktura kan ikke gemmes og opdateres/fakturaopdateres senere. Den skal køres hele vejen igennem fra start til slut.

Hvis brugeren vil at tvungen serienummer virker, skal man bruge salgsordre – ikke hurtigfaktura.

Hvis du lukker vinduet og forlader hurtigfakturaen, før den er fakturaopdateret, så slettes alle data, og intet er gemt eller bogført.

Du kan kopiere fra en eksisterende faktura, og der kan vedhæftes filer som sendes med fakturaen, hvis der bruger email afsendelse.

Læs mere om Projekt fakturering i valuta her.

Opret en Debitor hurtigfaktura

• Åbn Debitor/Hurtigfaktura og angiv debitor i feltet Konto øverst i ordrehovedet. Hvis debitor ikke er oprettet, kan du via [+] knappen oprette kontoen i debitorkartoteket ( eller brug hurtigopret via + Plustegnet til venstre oppe i topbjælken eller vælg Debitor/Debitor for at oprette en ny debitor).
  OBS.: Ved Projekt fakturering. Læs her.
• I hurtigfakturaen kan du herefter gå direkte til varelinjer og indtaste salget.

• Overskrifterne Leveringsadresse, Reference, Ordre og Dimensioner er minimeret. Klik på overskriften for at åbne og indtaste data, hvis du vil supplere med info til debitorfakturaen.
• Under leveringsadresse kan det vælges om leveringsadressen skal være fakturaadressen. Herved kan samme debitor bruges til at fakturere til mange kunder, således at der ikke er historisk på den enkelte debitor. Bruges primært til kontant salg.

‘

• Hvis du ikke supplerer med mere info, anvendes stamdata fra debitor, f.eks. betalingsbetingelser, der er vigtige, hvis det er et kontantsalg, eller leveringsbetingelser der er vigtige, hvis varen er leveret.
• Øverst kan du se samlet beløb på fakturaen før evt. moms.
• Hurtigfaktura bruger debitors prisliste selvom det ikke står på i prisliste feltet . Prisliste feltet skal kun udfylde, hvis en anden prisliste end den på debitor kortet skal bruges.
• Når du har indtastet alle oplysninger, skal fakturaen oprettes. Eventuelt med forudgående simulering for at se, om du har indtastet alle oplysninger korrekt.

Hurtig faktura fra Projekt

Når der faktureres fra projekt, så skal projektnummeret være udfyldt på hurtigfaktura-hovedet.
Arten på hurtigfaktura-hovedet skal også udfyldes. Dette kan både være en indtægtsart eller en acontoart.

Vælges en projektart af typen Indtægt på hurtigfaktura-hovedet, så dannes en indtægtspostering og en omkostningspostering pr. ordrelinje på projektet. Alle ordrelinjer skal være udfyldt med et varenummer. Der skal også være angivet en projektart på fakturalinjerne. Projektarten udfyldes automatisk med arten fra varekortet, men kan også udfyldes manuelt på fakturalinjere.

Vælges en projektart af typen Acontofakturering på hurtigfaktura-hovedet, så dannes en aconto-postering på projektet.

Simuler fakturaforslag før oprettelse

For at kontrollere, at du har indtastet de rigtige varenumre og beløb, kan du simulere fakturaen før opdatering.

I Hurtigfaktura, klik på ‘Vis faktura’ i topmenuen eller tast F7.

Send e-mail fra Outlook. Læs mere her.

Opret faktura

Når hurtigfakturaen er i orden, skal fakturaen oprettes og opdateres. Det er samme procedure som under simulering af fakturaforslag bortset fra, at nu skal der ikke være flueben i Simulering.

Dags dato foreslås, men kan ændres.

Se faktura og varer

I Debitor kan du bla. se fakturaen her:

• I Debitor på debitorkontoen: Fakturaer- og Posteringer-knappen
• I Debitor/Rapporter: Fakturaer- og Posteringer.

I Lager kan du bla. se vareposteringerne her:

• I Lager på varen: Posteringer og Beholdninger
• I Lager/Rapporter: Opgørelse, Posteringer og Beholdninger.