Kontoudtog
Her danner og udskrives en liste over de bevægelser, der er på en eller flere debitorer.
Udskriften viser alle bevægelser, ud fra de afgrænsninger, der kan vælges.
Lokal menu for Debitor kontoudtog
Beskrivelse af de lokale muligheder i knap-panelet ovenfor.
| Menu knap | Beskrivelse |
| Udfold alle | Udfolder alle bevægelser på den valgte konto.
Når udfoldet, skiftes knappen til Sammentræk alle. |
| Fysisk bilag | Vis evt. tilhørende fysisk bilag |
| Posteringer på bilag | Vis det markerede bilags tilhørende posteringer. |
| Posteringer | Viser posteringer på den markerede konto |
| Layout | Gem, hent, rediger eller slet et layout |
| Send som e-mail | For at sende kontoudtog til alle debitorer, kan man klikke på “Send som e-mail”. Man får mulighed for at sende til “Alle” der vises i søgningen, eller den “Markerede linje” man står på. For at ‘markere’ en linje sætter flueben ved debitoren som vist i skærmbilledet nedenunder.
E-mail kan opsættes under Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-Opsætning. |
Eksempel af “Markering” af en debitor som beskrevet under ‘Send som e-mail”:
Kontoudtoget
Datavalg på kontoudtoget
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Fra dato | Udfyld felter eller vælg fra drop down boksene. |
| Til dato | Udfyld felter eller vælg fra drop down boksene. |
| Fra konto | Udfyld felter eller vælg fra drop down boksene. |
| Til konto | Udfyld felter eller vælg fra drop down boksene. |
| Stigende | |
| Undlad tomme | Sæt flueben i Undlad tomme, så konti uden poster ej vises. |
| Kun åbne | Marker Kun åbne så kun åbne poster på konto udvælges. |
| Sideskift | Markeres Sideskift indsættes et sideskift mellem hver debitor konto. |
| Vis udskrift | I Vis udskrift vælges enten Intern eller Ekstern udskrift. |
| Vis valuta | Set evt. også flueben i Vis valuta, for at få dette vist på en udskrift. OBS! Når en valutakode er valgt på debitorkortet, kommer valutakolonnen altid med på et kontoudtog som sendes per e-mail (uanset om der er sat hak i ‘vis valuta’ eller ej). |
| Søg | Tryk på Søg knappen, når det ønskede er udvalgt. |
Intern udskrift
Intern indeholder flere oplysninger – beregnet på intern brug i ens firma. Ekstern er den pæne udgave til kunden.
Tryk på Printer-ikonet oppe i højre hjørne, for at se hvorledes kontoudtoget vil se ud udskrevet.
Derpå kan det udskrives eller f.eks. sendes som PDF udskrift til kunden.
I eksempel nedenfor, er blot udvalgt en konto. Knap Udfold alle er trykket på for at vise poster i udvalgt periode.
