Håndtering af OIOUBL kunder

På en debitor konto kan man opsætte, at fakturaer til kunden kan dannes som en OIOUBL faktura.
Dette gøres, ved at indsætte en kundes GLN nummer på selve debitor kontoen.

Bemærk, at et GLN nummer også er kendt, som værende en kundes EAN nummer.
Og af samme grund kender mange også en OIOUBL faktura, som en EAN faktura.
Betegnelsen EAN er dog ikke længere tidssvarende, hvorfor vi i Uniconta bruger GLN nummer.

Bemærk også, at Uniconta kan fint danne en OIOUBL faktura, men endnu ikke aflevere denne til kunden.
Til dette må man – for nuværende – gøre brug af en ekstern leverandør.

Det er muligt at vedhæfte (indlejre) op til 10 dokumenter til en OIOUBL faktura.
Indlejres kan disse filtyper: PDF, jpeg, tiff, png, xlsx, csv og unk
Og hver vedhæftet fil må så ikke være større end 0.5 MB.

OBS! Faktura vedhæftninger indlejres kun i OIOUBL-filen, hvis vedhæftninger markeres for ‘Faktura’.
Læs mere her.

Ved redigering af en debitor konto gøres følgende:

• Marker feltet ”Faktura i OIOUBL”.
• Feltet GLN-nummer udfyldes med kundens GLN/EAN nummer

Under Firma/Firmaoplysninger skal man have udfyldt Bankkonti.

Det er ikke vigtigt, om der bruges bindestreg eller ej.

Debitor / Rapporter / Fakturaer:

Efter fakturering skal man finde frem til den faktura, som skal dannes og afsendes som en OIOUBL faktura.
Og for danne OIOUBL-filen, trykkes nu på knappen “Generer OIOUBL” og man vælger så “Aktuel post”.

Nu åbner Uniconta et vindue op ude på ens computer, hvor man skal vælge mappe til placering af OIOUBL filen.
OIOUBL filen vil automatisk være navngivet med tekst FAKTURA og så fakturanummeret.
Eksempelvis vil der til faktura 19 blive foreslået, at OIOUBL filen har navn = Faktura_19.xml

Man kan også oprette en specifik mappe, hvortil OIOUBL filerne altid placeres.
Vælger man dette, dannes OIOUBL filen automatisk til den opsatte mappe, uden at man skal gøre andet.
Man får dog lige en information, om at OIOUBL filen nu er dannet til den opsatte mappe.
Opsætning af denne faste mappe til OIOUBL filer, foretages i “Min profil”.

Og husk – at for nuværende – danner Uniconta kun OIOUBL filer, men afsender dem ikke.

Til transport af OIOUBL filer må man derfor bruge en af de mange eksterne leverandører af OIOUBL filer.
Fælles for disse er, at man kan uploade de allerede dannede OIOUBL filer til den valgte transportørs hjemmeside.
Og så sørger transportøren for den videre transport til GLN nummeret.

Bemærk yderligere, at mange udbydere har deres eget lille “transport-program”, som man kan installere.
Disse kan man opsætte til hele tiden at “kigge ind” i den mappe, hvortil Uniconta danner OIOUBL filerne.
Så idet Uniconta danner OIUOBL filen til opsat mappe, vil “transport-programmet” gribe fat i filen og afsende.

Søg gerne mere info om dette på internettet.