Administrer brugere

Administrer brugere- oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere viser en oversigt over de bruger, der har adgang det til valgte regnskab.

Lokalmenuen indeholder:

Knapper i lokalmenuen:

Tilføj bruger

I oversigten er det muligt at tilføje og slette brugere, samt definere forskellige brugerrettigheder.

Tilføj eksisterende bruger

Hvis en eksisterende bruger skal have adgang til regnskabet, skal man vælge knappen Tilføj bruger.

Her markere man feltet Eksisterende, indtaster deres Login-ID samt vælger hvilke brugerrettigheder brugeren skal have:

Herefter vælger man knappen OK og derefter knappen Opdater på båndet

Nu kan man se på oversigten, at den nye bruger er tilføjet listen.

Opret/tilføj ny bruger

Bemærk! Det er kun ejeren af regnskabet, der kan oprette nye brugere her.

Hvis en bruger ønsker at oprette sin egen bruger-adgang til Uniconta, så kan dette gøre det fra vores hjemmeside: Opret bruger.
I givet fald skal brugeren så tildeles adgang til regnskabet, som beskrevet ovenfor i afsnittet “Tilføj eksisterende bruger”.

Hvis det er en helt ny Uniconta-bruger, du ønsker at oprette, og give adgang til dit regnskab, så skal du vælge knappen Tilføj bruger.
Her markerer du feltet Opret Nye og vælger knappen OK

Nu skal man udfylde information omkring den nye bruger. Vælg et fornuftigt Login-id, indtast et sikkert Password, brugerens navn samt e-mail-adresse:
Bemærk! Store og små bogstaver har betydning i både login-id og password.

Vælg knappen Gem på båndet, når alle felter er udfyldt.

Brugerrettigheder skal nu vælges. Det er også muligt i næste step at ændre yderligere i brugerrettigheder.

Vælg knappen OK.

Nu er det muligt at ændre specifikt i brugerrettighederne. Når dette er på plads, vælges igen OK.

Nu bliver det muligt at ændre ejerskab af regnskabet til den nye bruger. Ønskes dette vælges Ja ellers vælges Nej.

Vælg knappen Opdater på båndet, for at opdatere listen med bruger, så du kan se din nye bruger på oversigten.

Brugeren skal nu informeres om brugerlogin samt password for at kunne logge ind. Hvis du markerede feltet Send e-mail i forbindelse med oprettelsen af brugeren, så er der automatisk sendt en mail til brugeren med brugernavnet.

Tilføj timeregistreringsbruger til regnskab

En timeregistreringsbruger oprettes som Uniconta-bruger via vores hjemmeside Opret bruger eller som beskrevet ovenfor i afsnittet “Opret/tilføj ny bruger”.
Brugeren tildeles adgang til regnskabet med fulde rettigheder.

Herefter placeres markøren på brugeren i oversigten over brugere med adgang til regnskabet under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere,  og vælg knappen Menulayout og ret den faste profil til ‘Timeregistrering’ og vælg knappen Gem på båndet.

Brugeren er nu tilknyttet regnskabet som timeregisteringsbruger og har kun rettigheder til at se/gøre det, som timeregistreringsprofilen giver adgang til.

Tilføj faktureringsbruger til regnskab

Version-90 Læs om oprettelse af faktureringsbruger her.

En faktureringsbruger oprettes som Uniconta-bruger via vores hjemmeside Opret bruger eller som beskrevet ovenfor i afsnittet “Opret/tilføj ny bruger”.
Brugeren tildeles adgang til regnskabet med fulde rettigheder.
Bemærk! Hvis du selv er univisor og logget ind med din univisor-bruger, så må brugeren KUN oprettes via vores hjemmeside, for ellers oprettes den nye bruger, også som en univisor.

Herefter placeres markøren på brugeren i oversigten over brugere med adgang til regnskabet under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere,  og vælg knappen Menulayout og ret den faste profil til ‘Faktura’ og vælg knappen Gem på båndet.

Brugeren er nu tilknyttet regnskabet som faktureringsbruger, og har kun rettigheder til at se/gøre det, som faktureringsbrugerprofilen giver adgang til.

Fjern bruger (Slet brugers adgang til regnskab)

For at fjerne en brugers adgang til et regnskab, skal du markere brugeren i oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere , og vælge knappen Fjern bruger.

Bemærk! Brugeren bliver kun fjernet fra regnskabet.  Brugere bliver ikke slettet fra Uniconta, idet brugeren måske har adgang til andre regnskaber, som vedkommende fortsat skal have adgang til.
Dvs. brugeren har stadig adgang til alle andre regnskaber, hvor deres bruger ID er listet under Administrere brugere.

Brugerrettigheder

Her kan brugerens rettigheder tilgås og ændres.

Læs evt mere her og under profiler.

Tabelrettigheder

Version-90 Læs mere her og under profiler.

Blokering af funktioner

Version-90

Version-90 Læs mere her og under profiler.

Læs om administrationen af revisor adgang her.

Brugerrettigheder og profiler

For at se brugerrettighederne for den enkelte bruger, skal man markere brugeren i oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, og vælge knappen Brugerrettigheder.

Her vises alle de rettigheder som brugeren har, og det er kun ejeren af regnskabet som kan ændre i disse.

Faste profiler

Bemærk! For at oprette profiler i Uniconta skal man slå funktionen til under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til og fra.

Der er 3 muligheder for at begrænse brugers adgang til funktionalitet:

1. Under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere. Under knappen Brugerrettigheder kan der gives rettigheder til områder per bruger (fuld, skriveadgang, læseadgang, ingen adgang).
2. Under Firma/Brugerrettigheder/Profiler. Profiler begrænser adgangen til skærmbilleder, funktioner, rapporter og andet. Vær opmærksom på at profiler ikke begrænser rettigheder. Profiler kan deles i to.
   •  Faste profiler (under knappen Menulayout som er ‘Timeregistrering’ og ‘Faktura’. Bemærk!  Disse to profiler kan ikke ændres.
   •  Faste profil ‘intet’. Her kan en profil sættes op individuelt under profiler.
3. Under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere. På knappen Menulayout kan der fjernes et helt faneblad i hovedmenuen for en bruger

Kort sagt, bestemmer brugerrettighederne hvad brugeren kan gøre og profiler bestemmer hvad brugeren kan se.
En bruger som f.eks via profiler ikke kan se fysiske bilag (indbakke) kan stadig via appen lægge en faktura i indbakken såfremt brugeren har fulde brugerrettigheder til indbakken.

For at oprette en faste profil, klik på ‘Menulayout’ i lokalmenuen og vælg en faste profil som vist i skærmbilledet herned.

MenuLayout

For at oprette en faste profil, klik på ‘Menulayout’ i lokalmenuen ovenfor og vælg en faste profil som vist i skærmbilledet nedenfor.

Valgene her har også betydning i Uniconta Assistent

Egne menuer

Der er også mulighed for at kode egene menuer i Uniconta der vælges her i ‘Menu’ feltet.

Disse menuer kodes under Værktøjer/Hovedmenu/Menulayout. Læs mere her.

Skift ejer

Er man ejer af et regnskab, men af en eller anden årsag, ønsker at skifte ejeren af regnskabet, skal man markere brugeren der skal have ejerskabet fremadrettet i oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere og vælge knappen Skift ejer.

Så bliver ejerskabet skiftet til den valgte bruger. Det er kun den nuværende ejer, der kan skifte ejer på regnskabet.

Sæt standardregnskab

Sæt standard regnskabet for brugeren. Denne skal sættes, såfremt Uniconta Assistent bruges, da funktionaliteten slås til ved opstart af Assistant. Læs mere her.

Owner of

Version-90

User of

Version-90

2-faktor login.

Benytter brugeren 2-faktor login kan det slås fra her i Grid ved at fjerne “hak” ud for brugeren.