Slå funktioner til/fra

Gå til Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra

Her vælges hvilke moduler der skal bruges i firmaet.

I kolonnen Økonomi er alle funktioner slået til, da alle – også Lager – er indeholdt i prisen for grundpakken.

Alle andre kolonner – undtagen de sidste 2 Tillægsfunktioner – betyder ændringer i prisen, såfremt de slås til eller fra.

Klik her for at se prislisten…

Et valg i en kolonne og der faktureres for det valgte modul. Ordre og indkøb faktureres som et modul.

 

Beskrivelse af til og fravalg i Økonomi

Finans	Indeholder kontoplan, bogføringskladder, budget. Balance- og moms rapportering. Opsætning af dimensioner, bilagsnummerserier, fordeling og periodisering samt valutaregulering. Regnskabsår og betalingsbetingelser. Balanceskabeloner og afslutningsark.
Bankkontoudtog	Bankafstemning af bankkontoudtog
Fysiske bilag	Mulighed for at benytte fysiske bilag på posteringerne
Kontakter	Mulighed for ekstra kontaktpersoner på både debitor og kreditor
Vedhæftede filer	Mulighed for at vedhæfte filer og notater til diverse kartoteker
Debitor	Et kartotek til debitorer/kunder
Kreditor	Et kartotek til kreditorer/leverandører
Lager	Et kartotek til varer.

 

Beskrivelse af til og fravalg i Logistik Modul

Styklister	Oprettelse af styklister og produktionsstyklister Styklister kan sammenlignes med samlelister. Kan blandt andet anvendes til håndtering af afgifter. Produktionsstyklister færdigmeldes via lagerkladde eller produktionsordre. Produktionsordre kan med fordel tilkøbes – giver et overblik over igangværende produktionsstyklister
Kundeprislister	Kundeprislister og rabatkombinationer på kunder Rabat baseret på antal og kampagneperioder. Rabatgrupper kan oprettes på kunder og kundegrupper.
Leverandørprislister	Oprettelse af leverandørprislister. Priserne anvendes i indkøbsordre og foreslås som indkøbspris
Kunde/leverandør varenummer	Kundevarenumre eller Leverandørvarenumre kan oprettes under Varenavnegrupper. Til f.eks. når en kunde ønsker, at deres varenummer skal vises på fakturaen.
Lagerstyring	Lagerstyring skal aktiveres, hvis man ønsker beholdningsstyring dvs. disponibel, leveret, reserveret og bestilt
Alle varer	Lagerstyring kan bestemmes på varerne enkeltvis eller for alle varer. Afkryds hvis lagerstyring ønskes på alle varer. Der er ikke lagerstyring på ydelser.
Lagersted	Beholdningsstyring på forskellige lagersteder f.eks. byer, haller, biler
Placering	Placering er endnu et niveau til Lagersteder f.eks. reol, hylder
Varevarianter	Beholdningsstyring på varianter. Der kan oprettes max. 5 varianter f.eks. Materiale, størrelse og farve etc. Der kan oprettes EAN nummer på varianter og differentierende kostpriser
Enhedsomregning	Enhedsomregning benyttes til omregning af enheder på lageret. Enhedsomregning gør det muligt at købe ind i tønder og sælge i liter, eller købe ind på paller og sælge i pakker.
Afgift	Afgifter på en vare. Kan beregnes som “beløb af styk”, “fast beløb”, “% af linjens nettobeløb” eller “% af linjens kostbeløb”.
Batch-/serienumre	Batchnummerstyring til f.eks. fødevare med blandt andet udløbsdato og kommentarfelt Serienummerstyring på enheder – styring af garanti – udløbsdato og kommentarfelt
Indkøbskonti	Indkøbskonti benyttes til at angive leverandør, EAN-nummer og købsantal for den enkelte vare. Hvis man ønsker det fulde udbytte af salgsordrer og indkøbsordrer, skal man tilkøbe Logistik modulet og afkrydse Lagerstyring.

 

 

Beskrivelse af til og fravalg i Ordrer 

Uniconta har som standard mulighed for at lave et salg via en “Hurtigfaktura” ønskes et udvidet ordresystem, skal man vælge nedenfor

Ordrer	Ordre skal aktiveres hvis man ønsker at benytte salgsordremodulet, der gør det muligt at gemme og kopiere ordre.
Leveringsadresse	Leveringsadresse skal aktiveres hvis man ønsker at benytte muligheden for at en alternativ adresse til levering for sine kunder.
Forsendelser	Aktiveres denne kan man benytte både forsendelse og leveringsbetingelser under debitor
Følgeseddel	Aktiveres følgeseddel, får man mulighed for at udskrive, afsende og gemme følgesedler under debitoren

 

Beskrivelse af til og fravalg i Indkøb 

Uniconta har som standard mulighed for at lave et indkøb via en “Indkøbsfaktura” ønskes et udvidet indkøbssystem, skal man vælge nedenfor

Indkøb	Indkøb skal aktiveres hvis man ønsker at benytte indkøbsmodulet, der gør det muligt at gemme og kopiere indkøbsordrer
Indkøbstillæg	Benytter man sig af indkøbstillæg, skal man vælge denne her

 

Beskrivelse af til og fravalg i Projekt

Projekt	I Unicontas projekt-modul kan omkostninger, indtægter og timeforbrug styres på det enkelte projekt. Hver gang du opretter et nyt projekt, kan du indtaste data på kunden via en række forskellige skabeloner. Du får dermed ensartet data på dine kunder, og du har et samlingspunkt for kundedataen i projektmodulet. Det gør det nemt at overskue din samlede kundeportefølje.
Materialer	Her sættes hak hvis der skal bruges Materialer i Projekt og Time
Time	Her sættes hak hvis timeregistrerings funktionalitet, som Normtid, Ferie, Flex og Overtid ønses benyttes.
Opgaver	Her sættes hak hvis posteringer ønskes fordelt på opgaver.
Projektbudget	Vælg projektbudget, hvis du har brug for at oprette et budget for dine projekter
Lønart	Her sættes hak hvis der skal registeres på Lønarter. Bruge “Time” skal dette vælges.

 

Beskrivelse af til og fravalg i Programmoduler

CRM	CRM modulet er  designet til kampagnestyring, opfølgninger og udsendelse af nyhedsmails
Produktion	Produktion giver mulighed for at styre igangværende produktionsstyklister. Produktionsordre oprettes og virker grundlæggende som en salgsordre. Produktionsordre kan oprettes via salgsordren. Reelt vareforbrug på styklisten kan indtastes, og yderligere vare/ydelser kan oprettes løbende inden endelig færdigmelding
Anlægsaktiv	Styring af virksomhedens anlægsaktiver

 

Beskrivelse af til og fravalg i Tillægsfunktioner (betales for)

Auto Banking	Auto Banking dækker over følgende opkrævningsløsninger: – Nets Leverandørservice og Betalingsservice – SEPA Direct Debit, – Bank Connect
Log ændringer i felter	Slås denne til lægges ændringer i regnskaber på stamdata tabeller

Paperflow (tidligere Bilagscan)

Funktionen slås til eller fra her. Bruges til at aflæste data fra Digitaliserede Bilag.

 

Beskrivelse af til og fravalg i Tillægsfunktioner

Vedhæftede filer	Skal filer kunne vedhæftes slås funktionen til her
Profiler	Funktionen slås til eller fra her for denne måde at styre brugerrettigheder. Læs mere her.