Se en VIDEO (5 minutter) om hvordan man opretter firmaoplysninger.
Firma/Firmaoplysninger
Her er virksomhedens egne stamdata registreret.
Top menuen
Gem firma
Gemmer opsætningerne
Annuller
Annullerer rettelser
Firmabilleder
Her kan der tilføjes logo, der viser på Værktøjslinien og på fakturaer (Firmalogo)
Dokumenttypen ‘Ikon’ benyttes pt. ikke til noget.
Vedhæftede filer
Her kan filer og notater tilføjes af forhandlere, distributører.
Aktiver/Deaktiver
Her kan et firma aktiveres eller deaktiveres. Såfremt ET firma deaktiveres betragtes det som et firma, der ikke bruges længere. Der kan på et deaktiveret firma ses alt. Foretages en bogføring aktiveres selskabet igen. Dette medfører at der sendes en faktura for perioden siden sidst firmaet var aktiveret.
Slet alle posteringer
Kan kun gøres af Uniconta og forhandlere og det kræver en Password, der kun kan udleveres af leverandøren.
Ejeren af regnskabet skal sende en mail [email protected] før at Uniconta eller forhandler må slette alle posteringer.
Alle posteringer bliver slettet inklusiv salgsordre, indkøbsordre, fysiske bilag, projekt posteringer og kassekladder. Stamdata bliver ikke slettet.
Slet firma (slet regnskab)
Sletter valgt virksomhed. Det er kun ejeren af regnskabet, som kan slette det. Man skal bekræfte, at man vil slette ved at skrive ‘Slet’ og firmaet er slettet.
OBS: Regnskab kan ikke hentes igen!
Backup
Her kan tages en komplet backup / kopi af virksomhedens data internt i Uniconta.
OBS.: Brug aldrig backup-en som forsættende produktions regnskab.
OBS.: Vær opmærksom på at tager en Univisor en Backup af et regnskab, som Univisor IKKE ejer, overføres Univisor adgangen til regnskabet ikke til backup regnskabet. Ejeren skal give Univisor adgang.
Tilladte IP-Adresser
Hvis et firma kun vil tillade at brugerne får adgang til regnskaber fra specifikke IP-Adresser, så kan disse tilføjes her.
Der kan tilføjes lige så mange man ønsker.
Nedenstående eksempel, viser at Home er slået fra. Dvs. man kan i dette eksempel ikke komme på fra “Home” IP-adressen, men kun fra “Office”.
Bemærk: En bruger har adgang til regnskabet, men kan ikke se data, hvis de ikke er på en godkendt IP-adresse.
OBS! Denne funktion må kun bruges når man ved at man har en fast IP adresse.
Så snart der er en IP adresse listet her så er det KUN denne IP adresse (og andre adresser som er listet her) at man kan logge ind fra.
Beskrivelse af felter
E-mail til Fysiske bilag.
Unik e-mail til bilag, der kan vedhæftes posteringer. Ved brug af denne e-mail sendes bilag til Økonomi/Fysiske bilag (indbakke). Denne mail kan ikke ændres.
Revisor
Revisor: Vælges revisor her kan alle medarbejdere hos virksomhedens revisor se virksomhedens data. Læs mere her.
Kan kun udrøres af den bruger der står som ‘Ejer’ af regnskabet.
Forhandler adgang
Slås markeringen fra kan ingen eksterne brugere se virksomhedens data. Heller ikke forhandleres brugere.
Kan kun udrøres af den bruger der står som ‘Ejer’ af regnskabet.
KlientID
Bruges til at angive et unikt regnskabsnr i søgelisten. Dette kan f.eks bruges til kundenr for revisor/bogholdere eller som en navngivning, hvis en kunde har flere selskaber med næsten samme navn.
Regnskab søgeliste.
Adresse
Firmaadressen
Bankkonti
Her kan virksomhedens bankkonto indtastes.
Læse mere om bankkonti.
Bankafstemning
Layoutgrupper
Betalinger
FIK Kode
Her indtastes oplysninger vedr. virksomhedens FIK kode. Læs mere
Indstillinger
Log table Changes. Markeres denne, logges dato for sidste ændring på stamdatakartoteker. Oplysningerne bruges i forbindelse med udvikling og integration til Uniconta. Ændringer kan læses i en ændringstabel.
En forhandler kan hjælpe med at generer en rapport
Læs mere om hvem har bogført hvad.
Tillad Negativ Debet/Kredit.
Sættes denne kan der registreres med fortegn i Debet/Kredit. F.eks minus i Debet. Bruges meget i Tyskland
Benyt “Antal” i Finansposterne
Sættes denne kan der i kladden indtastes et antal, der gemmes sammen med finansposteringerne.
Automatisk Udligning.
Her vælges om Uniconta skal prøve, at automatisk udligne poster i Debitor/kreditor. Der kan vælges mellem nedenstående 3 muligheder.
Matcher = Udligning ved match. Dvs. en præcis match på beløb og/eller fakturanummer.
Aldrig = Udligning foretages kun på match på fakturanummer eller ved manuel udligning.
Altid = Der forsøges altid at udlignes. Og 1 indbetaling kan udligne f.eks. 10 fakturaer. Bemærk dog at kreditnotaer kun udlignes automatisk, hvis de laves som en kopi af en faktura, og i så fald udlignes de med fakturaen som der kopieres.
Efterberegning af kostpriser per lagersted/location.
Sættes denne beregnes kostpriser på lageret ud efter samme lagersted/placering. Herved vil man kunne lægge en vare på lager på et lagersted, og når den så sælges fra samme lagersted, får den også samme kostpris
Spær “Send e-mail”
Sættes denne kan der IKKE sendes e-mail fra regnskabet. Bruges primært til test.
Hvis ‘Spær send e-mail’ boksen stadig er hakket af (f.eks, efter en test) og brugeren prøver, f.eks, at afsende en faktura til en debitor, så giver systemet fejlen: Operatør spærret’.
Ikke-realiseret moms
Hvis man har sat hak her kan man bruge ikke-realiseret moms i regnskabet. F.eks i Tyskland kan man vente med at moms afregne til betalingen hvis et firma der fakturerer opfylder bestemte lovgivningsmæssige krav.
Brug moms operationer
I Danmark kører vi med at moms-operationerne sidder på momskoden.
Hvis man har sat hak i ‘brug moms operationer’ under Firma/Firmaoplysninger, kan man kan overstyre dette ved at indtaste operationen i kladden og så kommer den ned på posteringerne. Dette bruges ikke i Danmark, kun i andre lande f.eks. i Spanien, hvor der ellers ville være mere end 300 momskoder .
På en finanspostering er der en momskode og en momsoperaration. Er operationen tom, så tages operationen fra momskode kartoteket. Alle danske virksomheder har til dato kørt med at operationen er tom, men den kan altid vælges og overstyres hvis man har sat hak i ‘brug moms operationer’.
WWW
Felt til Uniconta internt brug.