Hvis du skal have knyttet flere bilag fra den fysiske indbakke sammen med flere linjer i din bogføringskladde, så gøres dette nemmest med funktionen Forbind fysisk bilag med kladdelinjer.
Denne funktion finder du under Økonomi/Bogføring ved at vælge knappen Forbind fysisk bilag med kladdelinje.
Med denne funktion kan du nemt matche dine kladdelinjer med de fysiske bilag fra Indbakken. Det kan enten gøres manuelt eller via knappen Automatisk afstemning. Benyttes Automatisk afstemning forsøger Uniconta at matche et fysisk bilag med en kladdelinje ved at sammenholde dato og beløb, er der match linkes de sammen.
Via knappen Vis fysisk bilag kan bilaget vises mens man navigere rundt i skærmbilledet. F.eks. kan det trækkes over på skærm nr. 2 og så synkroniseres visning alt efter hvilket bilag du placer markøren på. Formålet med skærmbilledet er nemt at koble det fysiske bilag sammen med den aktuelle kladdelinje. Markeres en linje i øverste blok og der tilsvarende markeres en linje i nederste blok, kan de 2 således sammenkædes med Vedhæft knappen (CTRL+B)
Vinduet ser således ud og er opdelt i 2 blokke. Øverste blok er de Fysiske bilag som ligger i Indbakken og nederste blok viser kladdelinjerne.
| Knap | Beskrivelse |
| Vedhæft | Kobler 2 markerede linjer sammen – kan også kaldes med CTRL+B |
| Frigør | Frakobler sammenhængen mellem Fysisk bilag og kladdelinjen |
| Automatisk afstemning | Denne funktion matcher bilag med kladdelinjen. Der matches ud fra kriteriet om at dato og beløb er ens. |
| Vis Fysisk bilag | Viser bilaget fra øverste blok – genvejstast = F7 |
| Vis vedhæftet bilag | Viser bilag vedhæftet på kladdelinjen |
| Ikke sammenkædet/Alle | Denne funktioner skifter mellem at vise sammenkædet og ikke sammenkædet bilag/kladdelinjer. |
| Tildel tekst |
- Var denne artikel til hjælp? Har du spørgsmål til denne artikel, så klik her: Uniconta Support
- JaNej