Rapport over fysiske bilag

Økonomi/Rapporter/Fysiske bilag. Her er en rapport over alle fysiske bilag, bogførte, vedhæftede og ikke vedhæftede.

‘Vis i indbakken’ og ‘Fjern fra indbakken’ (fra version 81) kan bruges til at vælge et bilag, som ikke er i Fysiske Bilag (Indbakken), og få det vist i indbakken. Læs mere her.

Hvis du har angivet en bogføringsdato i Fysiske bilag (Indbakke) og sidenhen ændrer datoen i bogføringskladden og bogfører, så opdateres bogføringsdatoen i Fysiske bilag-oversigten automatisk til den bogførte dato.

Eksportér fysiske bilag

Alle vedhæftede bogførte fysiske bilag kan eksporteres til en ZIP-fil. Det svarer til at tage bilagsmapperne under armen og bære dem til revisor, bogholder eller bank.
I stedet for at du har en ”dobbelt-mappe” på din computer eller ekstern drev med en kopi af de scannede bilag, kan du opbevare alle bilag elektronisk i Uniconta og eksportere dem derfra.

• Vælg Økonomi/Rapporter/Fysiske bilag.
• Benyt evt. Filter-funktionen til at afgrænse oversigten og dermed de bilag, du vil eksportere.
  Ønskes et dato interval skrives f.eks 01-01-2018..31-12-2018
  I eksemplet her er der filtreret på bilag fra firmaet Renill.

• Vælg knappen Export fysiske bilag i båndet.
• Et nyt vindue åbner, vælg her knappen Lokal backup.
  I næste vindue er der automatisk angivet et forslag til filnavnet på den ZIP fil, der skal dannes.
  Og her vælges så drev og mappe for placering af ZIP filen.
  Tryk på Gem.
• Herefter er der oprettet en ZIP-fil med de eksporterede bilag, som du kan medbringe, maile etc.