Rapport over fysiske bilag

Økonomi/Rapporter/Fysiske bilag. Her er en rapport over alle fysiske bilag, bogførte, vedhæftede og ikke vedhæftede.

Hvis du har angivet en bogføringsdato i Fysisk bilag (Indbakke) og sidenhen ændrer datoen i bogføringskladden og bogfører, så opdateres bogføringsdatoen i Fysiske bilag-oversigten automatisk til den bogførte dato.

Exportér fysiske bilag

Alle vedhæftede bogførte fysiske bilag kan exporteres til en ZIP-fil. Det svarer til at tage bilagsmapperne under armen og bære dem til revisor, bogholder eller bank.
I stedet for at du har en ”dobbelt-mappe” på din computer eller extern drev med en kopi af de scannede bilag, kan du opbevare alle bilag elektronisk i Uniconta og exportere dem derfra.

1. Vælg Økonomi/Rapporter/Fysiske bilag.
2. Benyt evt.Filter-funktionen til at afgrænse oversigten og dermed de bilag, du vil exportere. Øsnkes et dato interval skrives f.eks 01-01-2018..31-12-2018
   I eksemplet her er der filtreret på bilag fra firmaet Renill.
3. 
4. Vælg knappen Export fysiske bilagi båndet.
   Angiv destination og klik på Gem.
5. Herefter er der oprettet en ZIP-fil med exporterede bilag, som du kan medbringe, maile etc.