Økonomi/Rapporter/Fysiske bilag.

Her ligger der en rapport over alle fysiske bilag ink. bogførte, vedhæftede og ikke vedhæftede.

‘Vis i indbakken’ og ‘Fjern fra indbakken’ kan bruges til at vælge et bilag, som ikke er i Fysiske Bilag (Indbakken), og få det vist i indbakken.

Læs mere her.

Hvis du har angivet en bogføringsdato i Fysiske bilag (Indbakke) og sidenhen ændrer datoen i bogføringskladden og bogfører, så opdateres bogføringsdatoen i Fysiske bilag-oversigten automatisk til den bogførte dato.

Eksportér fysiske bilag

Alle vedhæftede bogførte fysiske bilag kan eksporteres til en ZIP-fil. Det svarer til at tage bilagsmapperne under armen og bære dem til revisor, bogholder eller bank.

I stedet for at du har en ”dobbelt-mappe” på din computer eller ekstern drev med en kopi af de scannede bilag, kan du opbevare alle bilag elektronisk i Uniconta og eksportere dem derfra.

• Vælg Økonomi/Rapporter/Fysiske bilag.

• Benyt evt. Filter-funktionen til at afgrænse oversigten og dermed de bilag, du vil eksportere.
  Ønskes et dato interval skrives f.eks 01-01-2018..31-12-2018

• Vælg knappen Export fysiske bilag i båndet.

• Et nyt vindue åbner, vælg her knappen Lokal backup.

• I næste vindue er der automatisk angivet et forslag til filnavnet på den ZIP fil, der skal dannes.
  Og her vælges så drev og mappe for placering af ZIP filen.

• Tryk på Gem.

• Herefter er der oprettet en ZIP-fil med de eksporterede bilag, som du kan medbringe, maile etc.