Generelle Tips og Tricks

Her under generelle tips og tricks, vil man kunne finde forskellige små hints der kan gøre din hverdag lettere i Uniconta.

Kan jeg få opstartssiden frem igen?

Ja, det kan man godt.

Når man åbner Uniconta, får man opstartssiden med Nyheder og Uniconta Updates.
Denne side forsvinder, når man begynder at arbejde med Uniconta:
Men det er så muligt at kalde siden frem igen, uden at lukke Uniconta.

Tryk på den grå ikon med “i” i øverste højre hjørne af topbjælken i Uniconta, og opstartssiden vil blive vist igen.

Skal jeg vælge en valuta?

Den firma valuta, der er valgt under Firma/Firmaoplysninger, er standard i hele regnskabet.

Det betyder at man IKKE skal vælge en valuta, når man taste beløbet ind:
Med mindre men ikke vil bruge firmaets standard valuta (f.eks.. ifm. et rykkegebyr).

Skal jeg udfylde oplysninger mere end en gang?

Nej, det er man ikke nødt til, hvis oplysninger allerede er sat op som standard på et hovedkartotek.
Man skal kun taste oplysninger ind, såfremt man ønske at afvige fra standard opsætningen.

Er en debitor f.eks sat op med en ‘Leveringsadresse’ i debitor kartoteket, så behøver man ikke at tilføje en leveringsadresse, når man sælger til denne debitor fra ‘salgsordre’.
Læs om hvilke leveringsadresser udskrives på fakturaer her.

Datofelter: skudår

Devexpress evaluerer et input for hver ciffer. Dette betyder, at man i alle datofelter i Uniconta skal taste året ind først ved et skudår.

Hvis man f.eks. taster 31-2-2020, så rettes datoen kun til 29-2-2020 hvis man har tastet 2020 først.

Kan jeg få summer og antal på min visning af bl.a. lageret?

Ja, det kan man godt.

Åben Lager / Varer, og på oversigten kan du højre klikke på felterne (overskriften på kolonnerne) og vælge “Vis summer”

Der vises nu en bred blå linje i bunden af siden. I denne blå linje højre klikker man under den kolonne man ønsker at få vist summen for.

Der fremkommer en lille menu, hvori man kan vælge “I alt, Min, Max, Antal og Gennemsnit”. “I alt” kan kun vælges ved et numerisk felt.

Vælger man “Antal”, får man antallet af varer på lager, og vælger man “I alt” – f.eks. for kostværdien – får man summen af kostværdien på lager.

Vis summer kan bruges på alle sider, hvor der bliver listet data.

Standardværdier for felter og dialog elementer

Man kan på dialog boksen under fakturering lave en tilpasning ift. felter og checkboks.
Om man ønsker feltet udfyldt pr default, ikke udfyldt eller tvungen.

Det gøre man ved at klikke på pil tasten i overskriften på dialogboksen.

Man kommer ind på tilpasningssiden.

Ved at klikke på [Tilføj post], så danner man en linje, hvor feltet [Property] kan vælge hvilke checkbokse eller felter man vil arbejde med.

Hvis man vælger at sætte et flueben ved [værdi], så kommer checkboksen til at være udfyldt, men man kan fjerne fluebenet, hvis [Tvungen] ikke er hakket til.

Ved at klikke på [Tvungen], så vil checkboksen eller feltet være udfyldt eller blankt, uden mulighed for ændring – alt efter hvad der er opsat under [Værdi].

Man har mulighed for at benytte tilpasningsmuligheden for standardværdier for alle standardkartoteker.

Det gøre man under [Firma/Vedligeholdelse/Standardværdier]

Opsætningen gælder for alle brugere i regnskabet.

Starte et menupunkt i et nyt vindue

Man har mulighed for at starte enhver menupunkt i et nyt vindue ved at højre klikke på menupunktet og klikke på “Nyt vindue”

Man har mulighed for at benytte “Nyt vindue” ikonet for at åbne samme regnskab i et nyt vindue.

Ikon for “Opret nyt regnskab” kan bruges til at begynde oprettelse af et helt nyt regnskab.

Det sidste ikon i topbjælken, kan bruges til at hente fysiske bilag direkte ind i “Fysiske bilag (Indbakke”.
Så filer eller e-mails kommer ind i “Fysiske bilag (indbakke)” ved træk & slip ind på dette ikon.
Og derved gemmes det fysiske bilag i  “Fysiske bilag (indbakke)”, uden at åbne vinduet til dette.

Man kan ved at skifte regnskab vælge at starte i et nyt vindue.

Man kan også via “Administration”-modulet under “Alle firmaer” tilgå et andet regnskab i et nyt vindue.

Via “Værktøjer/menu/hovedmenu”. Kan man sætte et checkmærke til at åbne i nyt vindue

Rediger alle

Der er, i flere skærmbilleder i Uniconta, mulighed for at “Redigere alle” felter.
Denne funktionalitet tillader brugeren at redigere alle linje i listen, i stedet for at åbne hver vare/ordre/debitor mm. enkeltvis og redigere en af gangen.

Klik på “Rediger alle” fanen.

Klik på på “Rediger alle” knappen.

Nu kan man redigere i alle felter og gemme ændringer.

Ved kopiering af linjen, skal man være opmærksom på, hvis der filtreres på nøgleværdien, f.eks. varenr. debitornr. mm, og der kopieres en linje, vil linjen ikke vises i det filtrerede, da nøgleværdien vil være tom. Ryd filter, og se den nye linje. Filtrer evt. på en anden værdi en varenr.

Man kan også med fordel højreklikke på overskriften af kolonnen, som man vil redigere i og her får man mulighed til at ‘Tildel ny feltværdi’ i alle linjer.

Denne ‘Tildel ny feltværdi’ funktionalitet er også tilgængelig i nogle skærme og kolonner uden at bruge ‘Rediger alle’. Læs mere her.

Næste og forrige på kartoteker

Når man står i en liste og trykker ”ret”, så kommer man ind til ”kartoteksbilledet”.

Der er fra Verion-85 kommet to knapper til at gå til forrige/næste. Så slipper man for at forlade billedet, skifte linje i listen, og så trykke ”ret” igen.