Igangværende arbejde-oversigten finder du under Projekt/Rapporter/Igangværende arbejder.
Igangværende arbejde-oversigten viser en oversigt over saldi på de projekter, der har en igangværende saldo (Kolonnen Igangværende arbejde) på til-datoen, eller hvis projektet har 0 kr. i igangværende saldo, men stadig har en saldo i kolonnen Aconto.
Der kan via knappen Layout på båndet indsættes tilsvarende felter med kostværdier, hvis det ønskes at få en Igangværende arbejde-oversigt opgjort efter kostværdier.
Bemærk! Du kan kun se igangværende arbejde-oversigten, hvis du har markeret feltet Time under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra.
Bemærk! Igangværende arbejde rapporten viser ingen projekter, selvom du har markeret Medtag nul-saldo, hvis ikke der er bogført nogen projektposteringer endnu.
Beskrivelse af knapper på båndet
| Navn | Beskrivelse |
| Søg | Udfyld felterne Fra dato og Til dato og vælg knappen Søg for at få vist en oversigt over igangværende arbejder i den pågældende periode |
| Grupper .. | Ved hjælp af dropdown menuen [Grupper], kan oversigten grupperes efter debitor, ansvarlig, afdeling osv.
|
| Layout | Læs mere. |
| Posteringer | Posteringer på et projekt vises ved at dobbelt-klikke på én af linjerne eller ved at trykke på knappen Posteringer. Læs mere. |
| Projekt-notater | Hvis der er indtastet projektnotater på projektet i projektkartoteket under knappen Vedhæftede filer/Notat, kan disse notater ses ved at vælge denne knap på båndet. Det er også muligt at redigere notaterne og tilføje nye m.m. Det er også muligt at dobbeltklikke på det lille notat-ikon i notat-kolonnen for at se notaterne på et projekt. På standard-layoutet vises notat-kolonnen til venstre for kolonnen Projekt der viser projektnumrene. |
| Debitorkonto | Viser debitoren på den aktuelle projekt. |
| Medtag nul-saldo | Vælg om projekter uden saldi skal vises på oversigten. Bemærk! Det er igangværende arbejde-saldoen efter salgsværdi der filtreres på. |
| Medtag kladder | Vælg om timeregistreringsposteringer skal medtages. Dvs. timeregistreringer der er klarmeldt, men endnu ikke godkendt/bogført. Bemærk! Det er kun fakturerbare registreringer der medtages. Indsæt evt. feltet Fakturerbar på timeregistreringslinjerne, så kan du se, hvilke linjer der er fakturerbare og hvilke der ikke er. |
| Vis opgaver | Er der registreret opgaver på projektposterne, så kan der faktureres på en opgave ad gangen. Ønskes Igangværende arbejder vist med en linie per opgave, så vælges [Vis opgaver] Der kan faktureres per opgaver. Læs mere her. |
| Opret Acontofaktura. | Læs mere. |
| Opret Slutfaktura | Læs mere. |
| Opret Nul-faktura | Læs mere. |
| Alle felter | Vis alle felter og deres indhold i den pågældende tabel for den aktuelle post. |
Beskrivelse af felter
Nedenfor beskrives udvalgte felter på igangværende arbejde – rapporten.
Bemærk! Som standard er det salgsværdier, der vises i de forskellige felter/kolonner. Det er dog muligt at få vist kostværdierne ved at vælge de tilsvarende felter med “(Kostværdi)” efter det enkelte felt-navn. Se eksempel under …(Kostværdi) nedenfor.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Primo | Viser igangværende arbejde-saldiene på datoen før fra-datoen |
| Honorar | Viser summen af projektposteringer af typen arbejdsløn i den valgte periode. |
| Udgifter | Viser summen af projektposteringer af typerne Materiale, Udgifter, Fremmed arbejde, Diverse og Andet i den valgte periode. |
| Omsætning | Viser den forventede omsætning, dvs. summen af kolonnen Honorar + Udgifter. Feltet Omsætning (Kostværdi) viser den samlede omkostning, dvs. summen af Honorar (kostværdi) + Udgifter (Kostværdi). |
| Aconto | Viser summen af projektposteringer af typen Aconto i den valgte periode |
| Faktureret | Viser summen af projektposteringer af typen Indtægt i den valgte periode |
| I alt faktureret | Viser summen af Aconto + Faktureret |
| Regulering | Viser summen af projektposteringer af typen Regulering i den valgte periode |
| Igangværende arbejde | Viser summen af Omsætning + I alt faktureret + Regulering |
| … (Kostværdi) | Ønskes en Igangværende oversigt med kostværdier kan disse felter hentes via Layout/Rediger. De øvrige felter viser salgsværdier eller Version-87 ‘Kladde timer’ |
| Salgsordre | Feltet viser om der ligger åbne ordrer på projektet (se rød markering i billedet øverst i denne artikel). Åbne ordrer kan findes ved at vælge knappen Opret Acontofaktura eller ved at søge efter projektnummeret i Salgsordrelisten under Debitor/ Salg/Salgsordrer. |
- Var denne artikel til hjælp? Har du spørgsmål til denne artikel, så klik her: Uniconta Support
- JaNej