Importer fra fil til kladde

Man kan importere en posteringsfil direkte i finanskladden.

Her et eksempel på en posteringsfil:

Debitor;Momskode;konto;Kunde nummer;Faktura;Fakturadato;Navn;Fakturabeløb;Valuta;
Debitor;U25;1010;1;4217;29-06-2017;Kunde1;2.061,25;dkk;
Debitor;U25;1010;2;4218;29-06-2017;Kunde2;1.323,75;dkk;
Debitor;U25;1010;3;4219;29-06-2017;Kunde3;1.333,75;dkk;

Kolonne 1 indeholder Kontotype. (Denne skal passe til Uniconta). Se under kontoplan
Kolonne 2 indeholder Momskoden. (Denne skal passe til Uniconta). Se under momskoder
Kolonne 3 indeholder Kundenummer. (Denne skal passe til Uniconta). Se under Debitorer

For at få posteringsfilen ind i Uniconta skal der laves en import opsætning.

Tryk på ‘Importer fra fil’

Tilføj numrene i de rigtige felter. F.eks.:

Dato = 6
Kontotype = 1
Konto = 3

Feltafgrænsningstegn: Uniconta finder selv feltafgrænsningstegnet. Det kan indtastes.

Bemærk! Til feltet Tekst kan der importeres 50 karakterer. Hvis teksten i filen er længere, så er det kun de første 50 karakterer der indlæses.

Via Skabelon kan definitionen gemmes, så man kan hente den frem igen. Definitionen bliver gemt på brugerid’et og virker dermed på tværs af regnskaber. Så en Univisor bruger kun skal gemme en definition for f.eks. løn import en gang.

Efter opsætning

Tryk på “Indlæs fil“. Filen importeres til en forhåndsvisning af filen inden posterne lander i kladden. Formålet er at man lige kan se og kontrollere om importen ser ud som forventet. Gør den det trykkes der på Gem funktionsknappen.

OBS.: Det er muligt at indlæse beløb i valutakolonnerne. DKK kolonnen opdateres ikke. Det bliver den først under bogføring. Check på ‘Simulering’ af kladden for at se de valutakurser, der bliver brugt.