Indlæs data

Har du mange data, du ønsker at få indlæst i Uniconta, kan du gøre dette under Værktøjer/Data/Indlæs data.
De data der kan importeres er alle ikke bogførte data. Hvilket betyder, at du ikke kan importere bogførte posteringer og bogførte fakturaer.
Du kan f.eks. importere nye varenumre, en kundeliste og lignende.

Det er også muligt at benytte Indlæs data-funktionen til at opdatere eksisterende værdier.
Hvis du f.eks. har en fil med nye varenavne, så kan du få opdateret varenavnene på dine varer i Uniconta vha. Indlæs data-funktionen, hvis blot filen indeholder varenumre magen til dem i Uniconta, idet varenummeret er ‘nøglen’ og så vælger du at opdatere i stedet for at oprette i

Man kan indlæse data i alle de tabeller, som listes i tabeloversigten i Indlæs data.

Bemærk! Det er muligt at indlæse CSV filer via Indlæs data.

TIP! Det er muligt at danne en fil med overskrifter, der kan benyttes til specifikation af felter til importen, så man har de korrekte overskrifter/navne på felterne.

Indlæs data

• Vælg Værktøjer/Data/Indlæs data
  
• Vælg den tabel, du ønsker at importere data til. I feltet med den røde ramme nedenfor kan du søge efter tabellen ved at begynde at indtaste navnet på tabellen.

  TIP! Kender du ikke tabelnavnet, du ønsker at importere til, så åbn det skærmbillede, hvor dataene skal importeres til, og tast F12, så vises kartoteks- og tabelnavnet i en lille prompt.

• Vælg knappen Importer, og det følgende vindue kommer frem.
  Angiv hvor de forskellige data er placeret i filen. Dvs. hvis du har en CSV-fil med kontonummer;Kontonavn;Kontotype så skal du skrive henholdsvis 1,2 og 3 som feltpositioner.
• Vælg knappen Gennemse til højre for feltet Vælg fil og udpeg filen med dataene (filen må ikke være åbnet).
  Hvis filen indeholder overskrifter, så skriv eksempelvis 1 i feltet Spring linjer over hvis der er én overskriftslinje i filen.
• Vælg knappen Indlæs fil
  
• Dataene indlæses først til en midlertidig liste, hvorfra det er muligt at redigere, rette og/eller slette dataene på listen, før du importerer eller opdaterer dine allerede eksisterende data med de importerede værdier. 

• Kontroller dine data, ved at vælge knappen Kontoller opret eller Kontroller opdater afhængig af om du ønsker at importere nye data eller opdatere eksisterende data.
• Når dataene er valideret vælger du enten knappen Opret, Opdater eller Opret eller Opdater. 

Import af notater

Hvis du ønsker at importere notater, så skal ”Tabel-Id” stå først i import-filen.

Knapper på båndet ifm. import af filen

Nedenfor er en beskrivelse af knapperne på båndet i skærmbilledet, hvor feltpositioner osv. vælges.

Knapper på båndet ifm. import/opdater data

Nedenfor er en beskrivelse af knapperne på båndet i skærmbilledet, hvor dataene vises inden oprettelse/opdatering.