Har man mange data, som man ønsker at få indlæst i Uniconta, er det muligt ved brug af bl.a. Indlæs data der er placeret under menuen Værktøjer.
De data der kan importeres er alle ikke bogførte data. Hvilket betyder at man ikke kan importere bogførte posteringer og bogførte faktura.
Det er muligt at indlæse CSV filer via Indlæs data.
Det er muligt at danne en fil med overskrifter, der kan benyttes til specifikation af felter til importen, så man har de korrekte overskrifter/navne på felterne.
Man kan indlæse data i alle de tabeller, som listes i tabeloversigten i Indlæs data.
Kender man ikke tabelnavnet der skal importeres til, kan man gå det det skærmbillede, hvor data skal importeres, og via F12-tasten, får oplyst kartoteks-/tabelnavnet.
Indlæs data finder man under Værktøjer/Data/Indlæs data
Den ønskede tabel finder man ved at bladre ned igennem tabellisten, eller skrive i søgefeltet, som beskrevet herunder.
I feltet med den røde ramme – se vindue nedenfor – begynd at taste navn, til ønsket tabel kan vælges.
I det viste eksempel, er det tabellen for kontoplan, som er valgt.
Tryk på knappen Importer, og det følgende vindue kommer frem.
OBS.: ved import af notater skal ”Tabel-Id”, skal stå først i import-filen.
Lokalmenu for Importer
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for Importer
| Menuknapper | Beskrivelse |
| Annuller | Lukker fanen |
| Indlæs positioner | Indlæser felt positioner fra en tidligere gemt position fil |
| Gem positioner | Gemmer de valgte felt positioner i en csv fil, for brug til import via Indlæs positioner |
| Generer positioner | Sætter automatisk kolonnenumre for felterne, som der skal indlæses i. Det kræver at data der skal indlæses, står i samme position i CSV-filen. |
| Set feltværdi | Her kan der sættes en fast værdi, eller genereres et script, der kan opsætte et beregningsudtryk. |
| Dan fil med overskrifter | Her dannes en fil med overskrifter, der kan bruges til at danne din egen import fil. |
| Indlæs fil | Indlæser den valgte fil, som – via knappen Gennemse – er valgt ind i ”Vælg fil” |
Når data er indlæst, er det muligt at redigeret, slettet eller opdateret disse data.
Bemærk at data ikke er gemt endnu.
Kontroller dine data, enten ved “Kontoller opret”, er dog kun for data der ikke findes i Uniconta endnu, ellers benyt “Kontroller opdater”
og får du en “Data er blevet valideret” tilbage, er dine data klar til at blive importeret.
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for Dataimport
| Menuknapper | Beskrivelse |
| Tilføj post | Tilføj en post manuelt og udfyld de relevante data for oprettelse eller opdatering af en eksisterende post |
| Slet post | Slet en post fra importen, der ikke skal med i opdateringen |
| Tilføj eller rediger kolonne | Tilføj en manglende kolonne eller rediger værdien i en eksisterende inden opdateringen |
| Sammenføj overordnet tabel | |
| Kontroller opret | Kontrollerer om data er valide og klar til at blive oprettet. |
| Opret | Opretter og gemmer data i den valgte tabel. |
| Kontroller opdater | Kontrollerer om data er valide og klar til at blive opdateret. |
| Opdater | Opdaterer eksisterende data og gemmer disse i den valgte tabel. |
| Opret eller opdater | Opretter nye data og opdaterer allerede eksisterende data i den valgte tabel. |
| Annuller | Lukker fanen |
- Var denne artikel til hjælp? Har du spørgsmål til denne artikel, så klik her: Uniconta Support
- JaNej