Intrastat bruges til at generere og rapportere oplysninger om handel mellem EU-lande på månedsbasis.
Intrastatposteringer indeholder bl.a. oplysninger om mængden, vægten og værdien af varebevægelser. Disse oplysninger findes i og overføres fra debitor- og kreditorfakturajournalen.
Opsætning af intrastat
Der er en række opsætninger, der skal foretages før rapporteringen af Intrastat.
Varekode
Varer, som indgår i handel mellem EU-lande skal have udfyldt Uniconta feltet Tarifnummer med en EU-Varekode, da indberetning til Intrastat sker på varekodeniveau. Varekoderne på Intrastat er 8 cifrede.
De officielle koder kan findes hos Danmarks Statistik via dette link: http://www.dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/intrastat/udenrigsoekonomi
Varekoden kan også angives på varegruppen (under Lager/Vedligeholdelse/Varegrupper), som vist herunder. Det vil være denne værdi der benyttes, hvis der ikke er angivet en varekode på selve varen.
Så bruges samme varekode for flere/mange varer, så kan dette måske være nemmere at opsætte.
Bemærk: Det giver kun mening, hvis varerne er grupperet, således at de passer med Varekoden.
Nettovægt
Varens nettovægt skal også rapporteres. Feltet vægt skal derfor udfyldes på varekortet. Indrapporteringen til Intrastat skal være i hele kilo. Det kan derfor være nødvendigt at omregne vægten, hvis den ikke er angivet i kilo.
Der findes pt. følgende vægtenheder i Uniconta Kg, Gram og Milligram.
Uniconta Intrastat vil omregne vægten til hele kilogram, hvis vareenheden er angivet i en af disse enheder.
Hvis varens enhed ikke er angivet i en vægtenhed vil systemet forudsætte, at vægtenheden er kilogram. I nedenstående eksempel er varens enhed angivet i Stk. Her vil vægten blive registreret som 25 Kg.
Der kan altid redigeres i Intrastat skærmbilledet inden der dannes en fil, hvis forudsætningerne ikke er fyldestgørende.
For alle varekoder, hvor supplerende enhed skal angives, er angivelse af nettovægt frivillig. Emballagens vægt skal ikke medtages. Du kan se om vægtangivelsen er frivillig på www.dst.dk/varekoder
Hvis varen vejer mindre end ét kilogram vil der automatisk blive rundet op til 1 kilogram.
Intrastat i Uniconta
Intrastat findes under Økonomi/Rapporter/Momsrapportering
Vælg den periode der ønskes indrapporteret. Der kan yderligere vælges om indrapporteringen indbefatter Import og Eksport.
Gennemgang af kolonnerne i Intrastat
Dato
Denne kolonne indeholder datoen for lagerposteringen.
Retning
Angivelse af varens bevægelsesretning (Import, Eksport).
Konto
Debitor- eller Kreditornummer.
Kontonavn
Navn på Debitor eller Kreditor.
Vare
Uniconta Varenummer for posteringen.
Varenavn
Varens navn i Uniconta
Transaktionsart
Der findes en række forskellige transaktionsarter, men de typiske vil være 11 og 21. Uniconta vil derfor pre-udfylde med koderne 11 og 21. Arterne kan altid ændres.
Transaktionsart ’11’ = Alm køb og salg inden for EU (Salg/Køb)
Transaktionsart ’21’ = Returforsendelse af varer (Kreditnota/ Returvare)
Varekode
Varekoderne hentes fra opsætningen på varen eller varegruppen, som beskrevet tidligere.
Vægt/Stk.
Varens nettovægt pr. enhed i kilogram. Værdien opdateres på basis af den nettovægt, der er angivet i vare-tabellen.
Stk.
Antal enheder i posteringen.
Vægt
Den samlede nettovægt for varen i posteringen. Værdien beregnes ifm. opdatering af intrastat-posteringen på basis af den nettovægt, der er angivet i vare-tabellen.
Supplerende enheder
Der kræves angivelse af supplerende enhed for en række varekoder, som tidligere beskrevet. Den supplerende enhed skal manuelt opdateres i Intrastat-kladden.
Land
Landet som varen skal leveres til.
Fakturanummer
Fakturanummer fra den oprindelige postering.
Beløb
Posteringsbeløb i standardvalutaen, hvor den aktuelle kurs er anvendt. Værdien af posten er baseret på nettobeløbet på ordrelinjen.
Trekantshandel
Markering af at transaktionen indgår i en trekantshandel, hvis transaktionen er markeret vil den ikke blive taget med i rapporteringen til Intrastat. Feltet skal udfyldes manuelt.
SystemInfo
Kolonnen udfyldes med informationer fra Uniconta. Det kan være informationer ifm. valideringen eller komprimeringen.
Gennemgang af knapperne/funktionerne i Intrastat
Tilføj
Der kan manuelt tilføjes linjer der skal rapporteres til Intrastat.
Slet
Transaktioner der ikke ønskes rapporteret til Intrastat kan slettes.
Opret fil
Udlæsning af intrastat posteringerne.
Posteringerne udlæse i formatet INTRA-DK, som herefter kan uploades til IDEP.web.
Filen gemmes i en mappe på den lokale pc og navngives efter eget valg. Filen uploades til Danmarks Statistik IDEP.web.
Log på IDEP.web med Nem-id.
Her vælges Dataimport og importformatet skal være NY INTRA-DK.
Komprimer
Der kan maksimalt udlæses 999 linjer pr. Intrastat fil. Der er derfor mulighed for, at komprimere intrastat-posteringerne inden de udlæses. Der komprimeres pr. Transaktionsart/Varekode/Land.
Redigering af Intrastat-posteringer
Alle Intrastat-posteringerne kan redigeres før den endelige rapportering.