Intrastat

Intrastat-oversigten i Uniconta bruges til at rapportere oplysninger om vare-handel mellem EU-lande på månedsbasis.
Intrastat-posteringerne indeholder bl.a. oplysninger om mængde, vægt og værdien af varebevægelserne.

Bemærk! Uniconta er opdateret med det udvidede filformat, som bliver obligatorisk fra januar 2022.
Dette betyder bl.a. at oprindelsesland nu skal udfyldes på varerne. Alternativt udfyldes feltet Oprindelsesland (ukendt) på intrastat-oversigten med værdierne EU-land eller Tredjeland inden filen dannes.

Opsætning af intrastat

Før intrastat-oversigten kan bruges, skal følgende opsætning foretages:

1. Under Firma/Vedligeholdelse/Præferencer skal feltet Opsætning af størrelser markeres.
2. Tarifnummer skal udfyldes på de enkelte varer eller på varegrupperne. Læs mere nedenfor.
3. Oprindelsesland skal udfyldes på de enkelte varer eller på varegrupperne. Læs mere nedenfor.
4. Supplerende enheder skal eventuelt udfyldes. Læs mere nedenfor
   
5. Vægt skal udfyldes på de enkelte varer. Læs mere nedenfor.
6. CVR-nr og Land skal udfyldes på alle kunder i EU i Debitorkartoteket under Debitor/Debitor.
   Bemærk! Hvis der er tale om salg til privat-kunder i EU, hvor salget sker efter de særlige MOSS (MOMS-ONE-STOP-SHOP)-regler, så skal salget til disse debitorer indberettes til Intrastat med momsnummer: QV999999999999
7. CVR-nr og Land skal udfyldes på alle leverandører i EU i Kreditorkartoteket under Kreditor/Kreditor

Tarifnummer (Varekoder)

Varer som indgår i handel mellem EU-lande, skal have udfyldt Uniconta feltet Tarifnummer med en EU-Varekode, da indberetning til Intrastat sker på varekode-niveau (Tarifnummer-niveau). Varekoderne til Intrastat er 8-cifrede.

De officielle koder kan findes hos Danmarks Statistik via dette link: http://www.dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/intrastat/udenrigsoekonomi

Tarifnummeret kan også angives på varegruppen under Lager/Vedligeholdelse/Varegrupper som vist herunder. Det vil være denne værdi der benyttes, hvis der ikke er angivet et Tarifnummer på selve varen. Buges samme tarifnummer for flere/mange varer, så kan dette måske være nemmere at opsætte.

Oprindelsesland

Er obligatorisk fra januar 2022, men er allerede nu implementeret i Uniconta.

Her angives det land, hvor varen er fremstillet. Hvis fremstillingen er foregået i to eller flere lande, angives det land, hvori den sidste egentlige forarbejdning har fundet sted. For yderligere information henvises til vejledningerne hos Danmarks Statistik.

Oprindelseslandet kan enten være et EU-land eller et land uden for EU.
Hvis oprindelseslandet ikke kan bestemmes udfyldes kolonnen ‘Oprindelsesland (ukendt)’ manuelt med enten EU-land eller Tredjeland i Intrastat-oversigten inden filen med intrastat-oplysninger dannes.

Supplerende enheder

For nogle varekoder skal der angives supplerende enheder. Det kan være en vare der i Uniconta sælges i styk, men i rapporteringen til Intrastat skal angives i den supplerende enhed liter, antal eller lignende.

Vægt

Varens nettovægt skal også rapporteres. Feltet Vægt skal derfor udfyldes på varekortet.
Bemærk! Feltet Vægt vises kun på varekortet hvis feltet Opsætning af størrelser er markeret under Firma/Vedligeholdelse/Præferencer.

Indrapporteringen til Intrastat skal være i hele kilo. Det kan derfor være nødvendigt at omregne vægten, hvis den ikke er angivet i kilo.

Der findes pt. følgende vægtenheder i Uniconta Kg, Gram og Milligram. I intrastat-oversigten i Uniconta vil vægten blive omregnet til hele kilogram, hvis vareenheden på varerne er angivet i en af disse enheder.

Hvis varens enhed ikke er angivet i en vægtenhed vil systemet forudsætte, at vægtenheden er kilogram. I nedenstående eksempel er varens enhed angivet i Stk. Her vil vægten blive registreret som 25 Kg.

For alle tarifnumre (varekoder), hvor supplerende enhed skal angives, er angivelse af nettovægt frivillig. Emballagens vægt skal ikke medtages. Du kan se om vægtangivelsen er frivillig på www.dst.dk/varekoder

Hvis varen vejer mindre end ét kilogram, vil der automatisk blive rundet op til 1 kilogram.

Dan poster til intrastat

Oplysningerne til intrastat-oversigten i Uniconta hentes primært fra debitor- og kreditorfakturajournalerne. Udvalgte oplysninger som f.eks. vægt hentes fra varekartoteket.

Når den nødvendige opsætning er foretaget (se beskrivelse ovenfor), så skal du blot lave købs- og salgsfakturaer via Debitor-/Kreditormodulerne og bruge dine varer fra varekartoteket på fakturaerne, så dannes grundlaget til brug for Intrastat-rapporteringen helt automatisk.

Bemærk! Salg til privatpersoner i EU foretaget efter de nye MOSS-regler pr. 1/7 21, skal også medtages i Intrastat. Disse privatpersoner har ikke et CVR-nummer, men det er et krav i intrastat at alle oplysninger knyttes op på et CVR-nummer. Derfor skal feltet CVR-nr (fil) udfyldes med CVR-nr. QV999999999999 inden oplysningerne udlæses til Intrastat.

Udlæs intrastat-oplysninger til en fil

• Åbn intrastat-oversigten under under Økonomi/Rapporter/Momsrapportering/Intrastat
• Vælg den ønskede periode i felterne Fra dato og Til dato. Det er muligt at indrapportere for flere perioder på én gang.
• Markér felterne Import og/eller Eksport afhængig af hvad du skal indrapportere.
• Vælg knappen Søg for at fremsøge dataene for den valgte periode
• Vælg knappen Kontroller for at kontrollere dataene. Hvis der konstateres fejl ifm. kontrollen, så vises fejlene i feltet Systemoplysninger
• Ret eventuelle fejl og vælg knappen Kontroller igen.
• Vælg knappen Komprimer for at komprimere dataene. Dette skal gøres før dataene kan udlæses.
  Hvis der konstateres fejl ifm. kontrollen, så vises fejlene i feltet Systemoplysninger
• Vælg knappen Opret fil. Posteringerne udlæses i formatet Multi Excel. Filen gemmes i en mappe på den lokale pc og navngives efter eget valg. Det er muligt at redigere i Excel-filen inden filen uploades.Bemærk! Linjer uden fakturabeløb medtages ikke i filen, idet disse ikke skal indrapporteres ifølge Danmarks Statistik.
• Filen kan herefter uploades til Danmarks Statistik via programmet IDEP.web.
  Log på IDEP.web med Nem-id. Vælg Dataimport og importformatet Multi Excel.

Felterne i Intrastat-oversigten

Knapperne på båndet i Intrastat-oversigten