Velkommen til Projekt/Timesags opsætning
Før Projekt/Timesag kan bruges skal det slås til under: Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra. Læs mere her.
Før igangsætning skal der tages stilling til følgende:
- Skal der benyttes “Igangværende arbejde” i Finans?
- Skal der benyttes “Aconto fakturering”?
- Skal der bruges “Nulfaktura”
- Hvordan skal Projektarter sættes op?
- Skal der benyttes tidsregistrering via “Ugekladde” med “Ferie/Flextid” samt godkendelse af ugekladder?
- Skal der benyttes “Lønarter”?
- Skal der benyttes “Materialeforbrug”?
- Skal App’en “Uniconta Employee” benyttes til tidregistrering?
- Skal der benyttes Normtider og kalendere?
- Skal Timeregistreringer godkendes af andre?
Ad 1) Skal der benyttes Igangværende arbejde i Finans?
Hvis Ja:
- Finanskonti skal sættes op i kontoplanen. Læs mere her.
- Projektgrupper skal sættes op med Finansintegration. Læs mere her
Eksempel på Nødvendige finanskonti:
| Kontonummer | Kontonavn | Kontotype | Beregningsudtryk | Moms |
| 1002 | IGA Projekt | Indtægt | U25 | |
| 1003 | Projekt Faktureret | Indtægt | U25 | |
| 1004 | Projekt regulering | Indtægt | U25 | |
| 5010 | PROJEKT | Overskrift | ||
| 5012 | IGA | Status | ||
| 5014 | Aconto | Status | ||
| 5099 | PROJEKT IALT | Sum | 5010..5098 |
Hvis Nej:
- Projektgrupper skal sættes op uden Finansintegration. Læs mere her.
Ad 2) Skal der benyttes Aconto fakturering?
Hvis Ja:
- Finanskonti skal sættes op i kontoplanen. Læs mere her.
- En varegruppe til Aconto skal sættes op under varegrupper. Læs mere her.
Eksempel på varegruppe:
| Gruppe | Navn | Standard | Salgskonto (Indland) | Salgsmoms (Indland) |
| Pro-Fakt | Projekt fakturering | Unchecked | 5014 | U25 |
En Aconto ydelse skal sættes op på varelageret. Læs mere her.
Eksempel på en Acontovare:
| Vare | Varenavn | Varetype | Kostpris | Salgspris | Enhed | Gruppe | Projektart |
| Pro-Aconto | Vare til aconto fakturering | Ydelse | Pro-Fakt | 81 |
Hvis Nej:
- Gør intet
Ad 3) Skal der benyttes Nul faktura?
Det giver oftest kun mening at bruges Nulfaktura hvis der benyttes Aconto fakturering
Hvis Ja:
- Finanskonti følger opsætningerne under andre områder.
- En varegruppe til Nulfaktura skal sættes op under varegrupper (Brug gerne samme som til Aconto fakturering. Læs mere her.
En Nul faktura ydelse skal sættes op på varelageret. Læs mere her.
Eksempel på en Nul faktura ydelse: “OBS”. Projektart skal være af typen regulering. Se ad 4
| Vare | Varenavn | Varetype | Kostpris | Salgspris | Enhed | Gruppe | Projektart |
| NulFak | Ydelse til Nulfaktura | Ydelse | Pro-Fakt | 991 |
Hvis Nej:
- Gør intet
Ad 4) Hvordan skal Projektarter sættes op?
Projektarter er nødvendige for at Projekt/TimeSag kan fungere. Det er Systemets kontoplan. Læs mere her.
| Art | Navn | Type | Sum | Varenummer for fakturering |
| 05 | Timer*** | Overskrift | ||
| 10 | Rådgivning | Arbejdsløn | ||
| 11 | Rådgivning lønart | Arbejdsløn | ||
| 40 | Projektledelse | Arbejdsløn | ||
| 45 | Summering Timer | Sum | 10..40 | |
| 60 | Varer*** | Overskrift | ||
| 65 | Varer | Materialer | ||
| 79 | Varer i alt | Sum | 60..78 | |
| 80 | Fakturering*** | Overskrift | ||
| 81 | Aconto fakturering | Acontofakturering | Pro-Aconto | |
| 85 | Fakturering Diverse | Indtægter | ||
| 99 | Summering | Sum | 80..98 | |
| 991 | Regulering | Regulering | ||
| 9991 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9992 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9993 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9994 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9995 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9996 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9997 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9998 | Interne timer | Arbejdsløn | ||
| 9999 | Summering i alt | Sum | 10..999 |
OBS.: Skal der bruges Aconto? (Se ovenfor)
Hvis ja, så skal der laves en Projektsart med typen “Acontofakturering”. Se nr 81 ovenfor.
OBS.: Skal der bruges Regulering (Op og nedskrivning), Nulfaktura og eller fremføring.?
Hvis ja, så skal der laves en Reguleringsart med typen “Regulering”. Se nr. 991 ovenfor.
Ad 5) Skal der benyttes tidsregistrering via Ugekladde med Ferie/Flextid samt godkendelse af ugekladder?
Hvis Ja:
- Så skal “Time” slås til under Firma/Vedligeholdelse/”Slå funktioner til/fra”. Læs mere her.
- Se Opsætning nr. 9991 til 9998 under projektarter (interne Timer.)
- Herudover skal der sættes Lønarter op, da der er her Timer registreres på. Læs mere her.
Hvis Nej:
- Så skal “Time” slås fra under Firma/Vedligeholdelse/”Slå funktioner til/fra”. Læs mere her.
Ad 6) Skal der benyttes Materialeforbrug?
Hvis Ja:
- Så skal der oprettes varer under Varelager. Læs mere her.
Hvis Nej:
- Gør intet
Ad 7) Skal der bruges Regulering (op og nedskrivning) og eller fremføring.?
Hvis Ja:
- Så skal en reguleringsart sættes op under Projekt/Vedligehold/Projektarter. Læs mere her.
Hvis Nej:
- Gør intet
Ad 8) Skal App’en Uniconta Employee benyttes til tidregistrering?
Hvis Ja:
- Så skal Uniconta og App’en sættes op. Læs mere her.
Hvis Nej:
- Gør intet.
Ad 9) Skal der benyttes Normtider og kalendere?
Hvis Ja:
- Så skal Uniconta kalendere sættes op. Læs mere her.
Hvis Nej:
- Gør intet.
Ad 10) Skal Timeregistreringer godkendes af andre?
Hvis Ja:
Hvis Nej:
- Gør intet.
Så er Projekt/TimeSag klar til opstart
Der kan nu oprettes Medarbejdere, Lønarter og herefter Projekter, der kan registreres timer og andet på.