(Vælges under: Økonomi / Kontoplan)
Kontoplanen
Lokalmenu for kontoplan
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for kontoplan
- Tilføj en ny finanskonto
- Tilføjer en ny finanskonto til kontoplanen
- Rediger
- Redigerer en allerede oprettet finanskonto
- Opdater
- Efter en ændring eller oprettelse af en ny konto, skal man trykke på Opdater, for at se de nyeste konti eller rettelser.
- Layout
- Bliver beskrevet under Generelle funktioner
- Fordelinger & Periodiseringer
- Fordeling & periodisering på den valgte konto
- Budget
- Budget for den valgte konto
- Kontoudtog
- Se kontoudtog for den valgte konto
- Posteringer
- Se alle posteringer på den valgte konto
- Kontosummer
- Viser saldi per måned på den enkelte konto
- Moms per Debitor/Kreditor
- Moms per Debitor/Kreditor, Resultatopgørelsen
- Alle felter
- Viser alle felter, som kan vises i oversigten
Fanen “Rediger alle” for Kontoplan
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for kontoplan for “Rediger alle fanen”
- Rediger alle
- For at aktivere de næste knapper, skal man være i editerings tilstand. Det bliver man ved at trykke på knappen “Rediger alle”
- Tilføj finanskonto
- Tilføjer en ny finanskonto til kontoplanen
- Kopier finanskonto
- Kopierer den finanskonto man har markeret, og indsætter den lige under den konto man ønsker kopieret
- Slet finanskonto
- Sletter den finanskonto man har markeret
- Gem
- Gemmer de ændringer man har lavet
Ved valg af “Rediger alle” får man mulighed for at redigere i alle konti, uden at skulle åbne hvert enkel, en af gangen, hvilket øge hastigheden hvis der er flere ændringer.
Se video guide på https://www.uniconta.com/da/category/videos/
Tilføj finanskonto
For at oprette en ny finanskonto, skal man udfylde de relevante felter.
Beskrivelse af knapper i lokalmenuen for “Tilføj finanskonto”
- Gem
- Gemmer din nye finanskonto, når du har udfyldt de relevante felter
- Annuller
- Annullerer indtastningen og vender tilbage til forrige skærmbillede
- Slet
- Sletter den aktuelle konto bliver slettet. Der kommer en advarsel inden kontoen slettes
- Skabeloner (er beskrevet under Generelle funktioner)
- Layout (er beskrevet under Generelle funktioner)
Felter.
Kontonummer.: Kontoen nummer. Alfa nummerisk rækkefølge.
Kontonavn.: Navnet på kontoen
Valutakode.: Kontoen Valutakode. Bruges f.eks til Bank konti i andre Valutaer, der så kan afstemmes via bankafstemning.
Opslags-Id. Her er det muligt f.eks at skrive B or Bank til opslag. Der skal tastes TAB i kladden efter indtastning af Opslags-Id for at dette slår igennem
Systemkonti.: Læs mere
Kontotyper.: Læs mere.
Kontosummer.: Læs mere.
Momskoder og rapportering
Tvungen moms
| Valgfri | Betyder at alle momskoder kan vælges til posteringer, der går til denne konto |
| Tvungen moms | Betyder at der skal være momskode på posteringer til denne konto |
| Fast | Betyder at moms til denne konto altid skal være den momskode, der er valgt på kontoplanen |
| Uden momskode | Der må ikke benyttes momskoder på posteringer til denne konto |
Underopdeling i indtægtstyper og udgiftstyper tjener to formål; Momskoder og Rapportering:
- Momskoder på konti med Tvungen moms angivet i kontoplanen:
På indtægtskonti med Tvungen moms kan der kun anvendes momskodetyper Udgående afgift.
På udgiftskonti med Tvungen moms kan der kun anvendes momskodetyper Indgående afgift. - Rapportering, der kan rapporteres på kontotyper.
Statuskonti = Balancen
Statuskonti er beholdninger, tilgodehavender og gæld, der videreføres fra år til år og danner en ny primo hvert år. Det er fuldstændig valgfrit, om du vil underopdele din kontoplan yderligere i aktiver, passiver og de respektive undertyper. Underopdeling tjener udelukkende et rapporteringsformål, det har ingen intern betydning i Uniconta. Tvungen moms og momskodetyper har ingen betydning for balancekonti.
DK forslag
Vælges DK Forslag forslag hoppes direkte til debet/kredit kolonnen
Indstillinger
Primo.: Indsæt kontonummer hvis kontoens sum skal overføres til anden primo konto end den i systemkonti angivne
Spærret i kladde.: Sættes denne kan de ikke bogføres direkte på kontoen
Blokkeret.: Der kan ikke bogøres på kontoen.
Sideskift.: Sættes denne kommer der sidskift efter kontoen ved udskrift af balancer.
Skjul.: Kontoen skjules i balancen hvis den er 0
Koncernkonto.: Skal der relateres til en koncernkonto, så kan koncernens kontonummer tastes her.
Eksternt nummer.: Kan bruges til anden udskriftsrækkefølge i balancer.
Eksternt navn.: Alternativt kontonavn til brug sammen med eksternt nummer.
Afstemt. Hvis en konto afstemmes på en dato, så kan der ikke bogføres på denne konto på en dato, der ligger før Afstemt Dato.
Standardkonto. Hvis et land fra myndighedernes side har en standard kontoplan. F.eks Sverige og Holland, så kan der her skabes en relation mellem kundens og myndighedernes kontoplan. Distributøren i landet skal have indlæst kontoplanen
Anvendte Dimensioner
Når dimensioner er sæt op, kan man vælge om de skal være ‘Aktiv’, ‘Ikke aktiv’ eller ‘Tvungen’.
Aktiv: Når en dimension er sæt til ‘Aktiv’ under kontoen, er det muligt at vælge dimensionen, og værdien vises når en post bogføres
Ikke aktiv: Når en dimension er sat til ‘Ikke aktiv’ under kontoen, er det muligt at vælge dimensionen, men værdien bogføres ikke.
Tvungen: Når en dimension er sæt til ‘Tvungen’ under kontoen, er det ikke muligt at bogføre linjen, uden at sætte dimensionen på
Læs mere her.
Dimension
Her kan man vælge dimensioner, som er sæt op under Økonomi/Vedligeholdelse/Dimensioner. Læs mere her.