Gå til Økonomi/Kontoplan. Klik på ‘Tilføj konto’ eller stå en allerede oprettede konto en klik på ‘Rediger’.
En finanskonto skal tildeles en kontotype, der betegner hvilken art, der er tale om: indtægt, udgift, aktiv, passiv, sum, beregning etc. Indtægter og udgifter tilhører driften, mens aktiver og passiver tilhører balancen.
De kan specificeres yderligere til brug for rapportering. Endvidere er der regler for, hvilke momstyper der må anvendes på kontotyperne.
Nogle kontotyper kan der bogføres på, andre ikke. ‘Sum’ og ‘Beregning’ anvendes til sammentælling og beregningsudtryk på tværs af kontoplanen. ‘Overskrift’ benyttes som overskrift til en gruppe af konti.
Der er følgende kontotyper i kontoplanen:
- Overskrift (for en gruppe af konti)
- Sum (af en gruppe af konti, eller liste af konti). En sum-konto vil summe alle posteringskonti, men ikke andre sum-konti i valgt interval)
- Beregningsudtryk (Beregner ud fra en formel, Gem i- summer og tal kan benyttes)
- Drift, Indtægter og omkostninger
- Indtægter opdeles i Indtægt, Øvrige indtægter
- Omkostninger opdeles i Omkostning, Vareforbrug, Udgifter, Afskrivninger
- Status, Aktiver og passiver
- Aktiver opdeles i Anlægsaktiv, Omsætningsaktiv, Lager, Debitorer, Likvide aktiver, Bank
- Passiver opdeles i Egenkapital, Kreditorer
Ovenstående kontotyper har udelukkende betydning for opbygning af kontoplanen, regnskabet og bogføringen, samt hvilke momskoder, der kan benyttes.
Der kan kun bogføres på konti under typerne Drift og Status og deres respektive underopdelingskonti.
Vær opmærksom på at:
1) Der kan ikke bogføres med Indgående moms på konti med typen Indtægt.
2) Der kan ikke bogføres med Udgående moms på konti med typen Udgifter.
3) Der kan kun laves bankafstemninger på konti med typen Bank
4) Der kan ikke bogføres Ydelser og andre poster fra varelageret uden lagerpåvirkning på konti med typen ‘Lager’
5) En samlekonto til debitorgrupper eller til kreditorgrupper skal altid sættes op med kontotype ‘Debitorer’ eller ‘Kreditorer’. Læs mere om samlekonti i debitorgrupper her og kreditorgrupper her.
God inspiration kan hentes ved at kigge på kontoplanen i demo-regnskabet under: Firma/Kig i et demo-regnskab.
Typerne under indtægter, omkostninger, aktiver og passiver beskrives ikke her, der henvises til eksterne faglige beskrivelser. Det vil sige, vi beskriver f.eks. ikke forskellen mellem udgifter og omkostninger og heller ikke forskellen mellem anlægsaktiver og omsætningsaktiver.
Skærmbilledet skifter efter hvilken kontotype, du har valgt. Det skyldes, at det ikke er det samme, der skal angives for hver kontotype.
Overskrift: i kontoplanen er en overskrift til næste gruppe af konti. Det giver en pæn og overskuelig kontoplan samt pæne balancer. I kontoplanen og på udskrifter formateres de automatisk med bold/fed skrift.
Sum: En sum-konto summerer et vilkårligt kontointerval. Der kræves ikke en overskriftskonto som indledning af intervallet. Man kan sagtens tælle sammen fra en bogføringskonto.
.. (punktum x 2) fra/til.
; (semikolon) og.
Eksempler:
1010..1099 = Tæller sammen fra 1010 til 1099.
1010..1099;2010..2099 = Tæller sammen fra 1010 til 1099 og fra 2010 til 2099.
1010;1020;1030 = Tæller sammen 1010 og 1020 og 1030.
I dette eksempel ønskes saldoen på OMSÆTNING I ALT gemt i tælleværk ”1”. Denne kan senere bruges i en beregningsudtryk (læs om dette længere nede i denne artikel).
Beregningsudtryk: Beregningsudtryk bruges til at vise ”tælleværker” (fra ‘Gem i’ feltet) og beregninger på ”tælleværker” i kontoplanen.
Beregningsudtryk benytter ”tælleværkssummerne” sammen med almindelige beregningsudtryk +(plus), -(minus), *(gange), /(dividér) mv.
På en konto i kontoplanen er feltet ‘Gem i’. Mange vil nok genkende det som ‘Tælleværk’. Saldoen på kontoen kan gemmes i et tælleværk fra 1 og opefter. Saldi på flere konti kan gemmes i samme tælleværk og dermed summere på tværs af kontoplanen.
På baggrund af dette beregnes dækningsgraden således på kontoen 1999 af typen Beregningsudtryk således:
Driftskonti (Resultatopgørelsen) tilhører den årlige drift, indtægter og udgifter, der nulstilles ved hvert årsskifte. Differencen er årets resultat, der overføres til egenkapitalen.
Det er fuldstændig valgfrit, om man vil underopdele den del af kontoplanen, der er resultatopgørelsen i indtægter, omkostninger og de respektive undertyper. Eller om man blot vil benytte typen ‘Drift’ til alle konti.
Statuskonti (Balance) inkluderer balancens ‘Status’ konti, ‘Aktiver’ og ‘Passiver’.
Det er fuldstændig valgfrit, om man vil underopdele den del af kontoplanen, der er Balancen i aktiver, passiver og de respektive undertyper. Eller om man blot vil benytte typen ‘Status’ til alle konti.